Facturación electrónica
Recibe todas las facturas de tus proveedores en formato electrónico en tu ERP o en nuestra nube: directamente o pasando previamente por FaceB2B para cumplir con la legislación y paga asegurándote antes de que tus proveedores cumplen con la documentación CAE y de Homologación y Compliance.
Aprovéchate de las sinergias de nuestras comunidades y podrás unirte sin coste*.
Qué es
Una potente nube que te permite recibir y gestionar las facturas y proformas de tus proveedores y compartir toda su información y estado de forma simple y normalizada y compatible con el formato FacturaE, fácilmente integrable en tu ERP/Sistema Contable. Podrás cumplir con la legislación de contratación pública recibiendo las facturas de tus proveedores vía FaceB2B y pudiendo también enviar las tuyas vía Face, Peppol y otros canales de las Administraciones Públicas nacionales/europeas.
Además de disfrutar de todas las ventajas de los servicios de facturación electrónica, sólo en nuestra plataforma, opcionalmente, podrás vincular el pago al cumplimiento de la documentación CAE, homologación y compliance, optimizando así la relación entre los departamentos de finanzas, administración, prevención y compras.
Cómo funciona
Accediendo a una nube de máxima seguridad o de forma integrada en tu ERP/Sistema Contable, accede a tus facturas y fíltralas por múltiples criterios hasta encontrar las que deseas gestionar, y modifica su estado de pago a tu conveniencia, compartiéndolo con tus proveedores.
Podrás verificar antes de pagar si el proveedor está homologado y/o si su estado documental CAE es el correcto para liberar el pago, o aplicar otras reglas propias de tu negocio para la admisión de facturas.
Análogamente, podrás emitir tus propias facturas electrónicamente a las Administraciones Públicas y resto de clientes.
Proceso
Los proveedores de tus proyectos te emiten sus facturas y proformas a través de Nalanda desde su ERP, sistema contable o fácilmente desde nuestra plataforma. Nalanda las envía al receptor directamente o vía FACeB2B y recoge cualquier cambio para que todos compartan su estado de pago en tiempo real, y los proveedores pueden rectificarlas si es necesario.
Nalanda recoge las facturas directamente, o de FACeB2B en tiempo real y las deja a disposición de tu equipo en nuestra plataforma o las integra fácilmente en tu ERP, ordenadas por proyecto, contrato, pedido, etc. notificando los cambios de estado en tiempo real a todas las partes.
Nalanda integra el servicio de Gestión Documental CAE, Homologación y Compliance de Proveedores para que opcionalmente, puedas liberar pagos condicionándolos a su estado documental.
Opcionalmente, como contratista principal, también puedes emitir/cargar desde tu ERP las facturas a tus clientes y Administración Pública y disfrutar de las mismas ventajas que tus proveedores.
Qué beneficios obtienes
Paga con total seguridad evitando reclamaciones posteriores.
Consulta si tus proveedores han cumplido con la documentación CAE y de Homologación y Compliance antes de liberar pagos.
Comparte el estado de las facturas.
Olvídate de llamadas relacionadas con el estado de todas tus facturas y optimiza el trabajo de tus departamentos de administración, finanzas, compras y prevención.
Todo en el mismo formato y accesible para mayor rapidez.
Gana tiempo teniendo todas las facturas y proformas en el mismo formato y ordenadas a un toque de ratón y mejora tus trámites administrativos.
Más seguridad operativa con nuestra firma digital delegada.
Usa nuestra firma digital y disfruta de máxima seguridad e integridad y olvídate de administrar tu certificado digital para todos tus usuarios.
Reduce papel, mails dispersos, almacenamiento, errores y costes.
Emite y recibe todas tus facturas clientes sin un solo papel y de forma íntegra y segura, y ten todo disponible y ordenado.
Integra todo con tus propios sistemas de facturación.
Ya sea utilizando nuestros estándares o nuestro servicio de desarrollo, podrás integrar toda la información en tu propio ERP/Sistema Contable.
Cumple con las exigencias de la administración española.
Cumple con la legislación de contratación pública y facilita a tus proveedores que te puedan emitir sus facturas a través de FaceB2B.
Prepárate para lo que viene de la Unión Europea.
Adelántate a la normativa europea de facturación entre empresas para cuando entre en vigor.
¿Por qué es la más potente?
Complementada con documentación esencial para liberar pagos
Podrás consultar, previamente al pago, la documentación jurídica, fiscal, laboral, preventiva y de compliance para evitar problemas y reclamaciones posteriores.
Posibilidad de integración con tu ERP/Sistema
Ya sea utilizando nuestro estándar o a través de desarrollos informáticos a medida, podrás conectar tu ERP y trasvasar toda la información a cualquier ERP/sistema contable.
Reglas de negocio previas a la admisión de facturas en tu ERP
Podrás establecer reglas para que si una factura no contiene los datos que necesitas (código de proyecto, número de orden de compra, etc.) la factura no llegue a entrar en tu ERP/sistema contable.
Diferentes tipos de facturas
Permite a tus proveedores enviar facturas ordinarias, rectificativas o proformas así como copiar facturas anteriores y editarlas cuando la facturación es recurrente.
Flujos de aprobación de facturas con notificación
Todos los implicados pueden consultar el estado de las facturas siendo alertados de los cambios para la ágil resolución de discrepancias.
Nuestro foco es darte el mejor servicio.
Utilizable instantáneamente una vez tengas tus claves.
Departamento de tecnología propio y potente para tu integración.
Atención al cliente gratuita para tus proveedores.
Formación y soporte gratuito para compradores.
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