Nalanda Chile
Leave in our hands the management of the documentation that you must require from your subcontracts: labor law, prevention, qualification and compliance.
Document Management of your subcontractors
The smart cloud for managing the documents of your subcontractors and access control/presence linked to said documentation
Qué es
Es un software en nube, que reclama y custodia la documentación de empresa, trabajadores y maquinaria que tus subcontratos deben presentarte para que tu propio personal pueda verificarla y validarla y hacer un seguimiento efectivo y sencillo desde tu proyecto o desde cualquier otro lugar.
Versión orientada a proyectos de cualquier presupuesto:
· Sencillo: operado por tu propio equipo
· Sin líos: sin coste para tus subcontratos
· Fácil: incluye parametrización inicial y soporte técnico para siempre
· Económico: al coste de cualquier software en nube
How does it work
Through a unique methodology, through our certificates, we get your administration and prevention departments to ally, conditioning the payments to your subcontractors to their correct documentary situation, both in the legal-labor and QHSE aspects.
Thus, your subcontractors are motivated to have all their correct documentation, since they know that this makes it easier for them to be paid on time.
Process
Your subcontractors upload the documentation to the cloud only once for any contractor and all its work teams
Our experts validate the documentation or if you prefer, your staff can do it.
The access of workers and machinery is conditioned to their certificates being apt.
The payment is conditioned to the correct situation of the company today and of the workers and machinery during the work.
What documents we validate for you or you can validate your own staff
Standard of required documents of the company, workers and machinery that must be presented in any project and that you can complement with templates of your contract / project
Of companies
Of workers
Of machinery
Customized
What products and services complement it.
Access control
always linked to documentation
Smartphone
QR scanner
Turnstiles
Personnel in
the field
Controllers
Auditors
Preventionists
What benefits do you get
Keep your backs covered
Our insurances assume the consequences of any possible validation error.
Only fit in your center
Workers accessing your projects after checking their aptitude in real time.
Pay safely
Avoid any joint or several liability before paying and end future claims.
Less paper, costs and time
Increase efficiency by stopping claiming, filing, and tracking scattered papers and emails.
Outsource without risk
Find documented-proof reliable subcontractors
More real safety in the field
Use our methodology to encourage subcontractors to have their documentation impeccable.
Total control before inspections and audits
Easly find any document of any project with the status it had at the time.
Validation according to legislation
Take advantage of common community knowledge put into practice by our expert validators.
Dedicate yourself to what you do best
Free yourself from paperwork to have time to dedicate yourself to real prevention and good administration.
Why is it the most powerful?
Plantillas y documentación específica
Porque cada proyecto es un mundo, puedes agregar documentos específicos para que sean cumplimentados por las subcontratas como pej., actas de coordinación, adhesiones a tu plan de seguridad, etc, y decidir si afectan a los pagos y/o accesos.
Control de jornadas y presencia y todo tipo de informes en Excel
Ya sea manualmente o a través de nuestros dispositivos de control de accesos, controlarás entradas y salidas de tus subcontratas al máximo nivel de detalle y obtener todo tipo de informes, incluso con casillas de firmas para las subcontratas.
Todos tus proyectos a la vista
Un sistema de permisos, te permite que tu equipo tenga accesos a uno, varios o todos tus proyectos.
Acceso a invitados
Para que puedas compartir la información y documentación con tu dirección facultativa, propiedad, inspección y auditoría con permisos de sólo lectura.
Documentación de Calidad y Medioambiente
Puedes complementar tus documentos con otros documentos de calidad y medioambiente: marcados CE, huella de carbono, ISOs, etc.
Posibilidad de traslado de tareas a tus subcontratas
Puedes dejar que las propias subcontratas asignen sus trabajadores y marquen las jornadas de trabajo cuando son de confianza, ahorrándote el esfuerzo.
Envío de toda la documentación por email
Tanto tú como tus subcontratas podréis enviar un email con enlaces a todos los documentos y su estado documental actual y resumen.
Notificaciones automáticas o forzadas
Un sistema de alertas automáticas, avisa a las subcontratas con el tiempo necesario de cualquier necesidad documental. También puedes insistir forzando dicha alertas con textos predefinidos que reclaman lo que falta, con posibilidad de personalizarlas.
Pegatinas/Carnés para trabajadores y máquinas
Tanto tú como tus subcontrata podréis imprimir carnés identificativos que permitan el acceso mediante un código QR infalsificable, además de reflejar oficios, EPIS, autorizaciones de maquinaria y otros datos relevantes del trabajador.
Listados de trabajadores con vencimientos próximos
Podrás ver de golpe qué trabajadores de qué subcontratas están en riesgo inminente de caducidad de documentos esenciales.
Oficios y autorización de uso de maquinaria cruzados con EPIS y cursos
Desglosamos toda la información para saber si un trabajador que va a realizar un oficio concreto con maquinaria concreta, dispone de los cursos, epis y permisos necesarios.
Poderosos cotejos de datos
Cruzamos por ti nóminas, TC2 e ITAs para que te asegures de que los trabajadores han cobrado y tienen regularizada su situación con la Seguridad Social.
Flujo de Trabajo de concordancia de jornadas
Envía automáticamente a tus subcontratas las jornadas que han realizado para que las firmen y evites reclamaciones por horas no trabajadas.
Multidispositivo – App para contratas y subcontratas
Opera desde cualquier dispositivo utilizando nuestras Apps y páginas responsive y facilita que tus contratas también puedan disfrutar de esta opción.
Sin limitaciones en idioma o espacio de almacenamiento
Guardamos toda tu documentación sin que tengas que preocuparte por el espacio de almacenamiento, y lo hacemos en cualquier idioma.
Históricos documentales completos
Accederás fácilmente a cualquier documento aportado en el pasado y la “foto” del estado documental que tenía en su momento.
