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Nalanda Chile

Deja en nuestras manos la gestión de la documentación que debes exigir a tus subcontratos: jurídicolaboral, de prevención, de homologación y de compliance.

Gestión documental de tus subcontratos

La nube inteligente para la gestión de los documentos de tus subcontratos y control de accesos/presencia ligado a dicha documentación

Qué es

Es un software en nube, que reclama y custodia la documentación de empresa, trabajadores y maquinaria que tus subcontratos deben presentarte para que tu propio personal pueda verificarla y validarla y hacer un seguimiento efectivo y sencillo desde tu proyecto o desde cualquier otro lugar.

Versión orientada a proyectos de cualquier presupuesto:

· Sencillo: operado por tu propio equipo
· Sin líos: sin coste para tus subcontratos
· Fácil: incluye parametrización inicial y soporte técnico para siempre
· Económico: al coste de cualquier software en nube

software en nube, que reclama y custodia la documentación de empresa, trabajadores y maquinaria

Cómo funciona

Mediante una metodología única, a través de nuestros certificados, conseguimos que los departamentos de administración se alíen con los de prevención, condicionando los pagos a la correcta situación documental del subcontrato, tanto en el aspecto jurídico laboral como preventivo. También puede extenderse a documentación de homologación y compliance del resto de proveedores.

Así, el subcontrato se ve motivado a tener toda la documentación correcta ya que sabe que esto le facilita cobrar en tiempo y forma.

como funciona en nalanda nuestra metodologia unica

Proceso

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Tus subcontratos suben la documentación a la nube una única vez para cualquier contratista y todos sus equipos de trabajo.

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Nuestros expertos validan la documentación o si lo prefieres, puede hacerlo tu personal.

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El acceso de trabajadores y máquinas se condiciona a que sus certificados garanticen que son aptos.

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El pago se condiciona a la correcta situación de la empresa y a que sus trabajadores y máquinas estuvieran certificadas como aptas durante los trabajos.

Qué documentos validamos para ti o podrá validar tu equipo

Estándar de documentos exigibles de empresa, trabajadores y maquinaria que deben presentarse en cualquier proyecto y que puedes complementar con plantillas propias de tu contrata/proyecto

Iconos_Naranja_Documentacion empresaCreated with Sketch.

De empresa

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De trabajadores

Iconos_Naranja_Documentacion maquinariaCreated with Sketch.

De maquinaria

Iconos_Naranja_Documentos a tu medidaCreated with Sketch.

A medida

Qué productos y servicios lo complementan.

Control de accesos
siempre ligados a la documentación

Iconos_Naranja_Control de acceso via smartphoneCreated with Sketch.

Smartphone

Iconos_Naranja_Solo aptos en tu centro- personal autorizado (1)Created with Sketch.

Lector QR

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Tornos

Personal sobre
el terreno

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Controladores

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Auditores

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Prevencionistas

Qué beneficios obtienes

ten las espaldas cubiertas proveedores

Ten las espaldas cubiertas

Nuestros seguros asumen las consecuencias de cualquier posible error de validación.

Garantiza tu acceso a los proyectos

Sólo aptos en tu centro

Trabajadores accediendo a tus proyectos previa comprobación de su aptitud en tiempo real.

Cobra sin sorpresas

Paga de forma segura

Evita cualquier responsabilidad solidaria o subsidiaria antes de pagar y acaba con futuras reclamaciones.

Menos papel, costes y tiempos proveedores

Menos papel, costes y tiempos

Aumenta la eficiencia dejando de reclamar, archivar, y hacer seguimiento de papeles y emails dispersos.

Subcontrata sin riesgos proveedores

Subcontrata sin riesgos

Encuentra subcontratistas con fiabilidad demostrable documentalmente.

Mejor gobernanza y seguridad real.

Más seguridad real sobre el terreno

Usa nuestra metodología para incentivar a las subcontratas a tener su documentación impecable.

Control total ante inspecciones y auditorías

Control total ante inspecciones y auditorías

Encuentra cualquier documento de cualquier proyecto con el estado que tenía en su momento fácilmente.

Cierra tu adjudicación.

Validación según la legislación

Aprovéchate del conocimiento común de la comunidad puesto en práctica por nuestros expertos validadores.

Dedícate a lo que haces mejor

Dedícate a lo que haces mejor

Libérate de papeleos para tener tiempo de dedicarte a la prevención real y a la buena administración.

¿Por qué es la más potente?

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Plantillas y documentación específica

Porque cada proyecto es un mundo, puedes agregar documentos específicos para que sean cumplimentados por las subcontratas como pej., actas de coordinación, adhesiones a tu plan de seguridad, etc, y decidir si afectan a los pagos y/o accesos.

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Control de jornadas y presencia y todo tipo de informes en Excel

Ya sea manualmente o a través de nuestros dispositivos de control de accesos, controlarás entradas y salidas de tus subcontratas al máximo nivel de detalle y obtener todo tipo de informes, incluso con casillas de firmas para las subcontratas.

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Todos tus proyectos a la vista

Un sistema de permisos, te permite que tu equipo tenga accesos a uno, varios o todos tus proyectos.

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Acceso a invitados

Para que puedas compartir la información y documentación con tu dirección facultativa, propiedad, inspección y auditoría con permisos de sólo lectura.

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Documentación de Calidad y Medioambiente

Puedes complementar tus documentos con otros documentos de calidad y medioambiente: marcados CE, huella de carbono, ISOs, etc.

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Posibilidad de traslado de tareas a tus subcontratas

Puedes dejar que las propias subcontratas asignen sus trabajadores y marquen las jornadas de trabajo cuando son de confianza, ahorrándote el esfuerzo.

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Envío de toda la documentación por email

Tanto tú como tus subcontratas podréis enviar un email con enlaces a todos los documentos y su estado documental actual y resumen.

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Notificaciones automáticas o forzadas

Un sistema de alertas automáticas, avisa a las subcontratas con el tiempo necesario de cualquier necesidad documental. También puedes insistir forzando dicha alertas con textos predefinidos que reclaman lo que falta, con posibilidad de personalizarlas.

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Pegatinas/Carnés para trabajadores y máquinas

Tanto tú como tus subcontrata podréis imprimir carnés identificativos que permitan el acceso mediante un código QR infalsificable, además de reflejar oficios, EPIS, autorizaciones de maquinaria y otros datos relevantes del trabajador.

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Listados de trabajadores con vencimientos próximos

Podrás ver de golpe qué trabajadores de qué subcontratas están en riesgo inminente de caducidad de documentos esenciales.

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Oficios y autorización de uso de maquinaria cruzados con EPIS y cursos

Desglosamos toda la información para saber si un trabajador que va a realizar un oficio concreto con maquinaria concreta, dispone de los cursos, epis y permisos necesarios.

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Poderosos cotejos de datos

Cruzamos por ti nóminas, TC2 e ITAs para que te asegures de que los trabajadores han cobrado y tienen regularizada su situación con la Seguridad Social.

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Flujo de Trabajo de concordancia de jornadas

Envía automáticamente a tus subcontratas las jornadas que han realizado para que las firmen y evites reclamaciones por horas no trabajadas.

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Multidispositivo – App para contratas y subcontratas

Opera desde cualquier dispositivo utilizando nuestras Apps y páginas responsive y facilita que tus contratas también puedan disfrutar de esta opción.

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Sin limitaciones en idioma o espacio de almacenamiento

Guardamos toda tu documentación sin que tengas que preocuparte por el espacio de almacenamiento, y lo hacemos en cualquier idioma.

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Históricos documentales completos

Accederás fácilmente a cualquier documento aportado en el pasado y la “foto” del estado documental que tenía en su momento.

Ver más

Nuestro foco es darte el mejor servicio.

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Metodología de implantación sencilla.

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Presencia de consultores comerciales a nivel nacional

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Consultoría documental para una correcta implantación

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Plazo máximo de validación de 48h con canal para urgencias inmediatas

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Atención personalizada al contratista

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Apoyo técnico y documental para el subcontratista

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Posibilidad de desarrollos a medida en nuestra plataforma

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Posibilidad de parametrización documental

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Posibilidad de integración informática con tu ERP

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Actualización constante del software de la plataforma

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