Nalanda Chile
Deja en nuestras manos la gestión de la documentación que debes exigir a tus subcontratos: jurídicolaboral, de prevención, de homologación y de compliance.
Gestión documental de tus subcontratos
La nube inteligente para la gestión de los documentos de tus subcontratos y control de accesos/presencia ligado a dicha documentación
Qué es
Es un software en nube, que reclama y custodia la documentación de empresa, trabajadores y maquinaria que tus subcontratos deben presentarte para que tu propio personal pueda verificarla y validarla y hacer un seguimiento efectivo y sencillo desde tu proyecto o desde cualquier otro lugar.
Versión orientada a proyectos de cualquier presupuesto:
· Sencillo: operado por tu propio equipo
· Sin líos: sin coste para tus subcontratos
· Fácil: incluye parametrización inicial y soporte técnico para siempre
· Económico: al coste de cualquier software en nube
Cómo funciona
Mediante una metodología única, a través de nuestros certificados, conseguimos que los departamentos de administración se alíen con los de prevención, condicionando los pagos a la correcta situación documental del subcontrato, tanto en el aspecto jurídico laboral como preventivo. También puede extenderse a documentación de homologación y compliance del resto de proveedores.
Así, el subcontrato se ve motivado a tener toda la documentación correcta ya que sabe que esto le facilita cobrar en tiempo y forma.
Proceso
Tus subcontratos suben la documentación a la nube una única vez para cualquier contratista y todos sus equipos de trabajo.
Nuestros expertos validan la documentación o si lo prefieres, puede hacerlo tu personal.
El acceso de trabajadores y máquinas se condiciona a que sus certificados garanticen que son aptos.
El pago se condiciona a la correcta situación de la empresa y a que sus trabajadores y máquinas estuvieran certificadas como aptas durante los trabajos.
Qué documentos validamos para ti o podrá validar tu equipo
Estándar de documentos exigibles de empresa, trabajadores y maquinaria que deben presentarse en cualquier proyecto y que puedes complementar con plantillas propias de tu contrata/proyecto
De empresa
De trabajadores
De maquinaria
A medida
Qué productos y servicios lo complementan.
Control de accesos
siempre ligados a la documentación
Smartphone
Lector QR
Tornos
Personal sobre
el terreno
Controladores
Auditores
Prevencionistas
Qué beneficios obtienes
Ten las espaldas cubiertas
Nuestros seguros asumen las consecuencias de cualquier posible error de validación.
Sólo aptos en tu centro
Trabajadores accediendo a tus proyectos previa comprobación de su aptitud en tiempo real.
Paga de forma segura
Evita cualquier responsabilidad solidaria o subsidiaria antes de pagar y acaba con futuras reclamaciones.
Menos papel, costes y tiempos
Aumenta la eficiencia dejando de reclamar, archivar, y hacer seguimiento de papeles y emails dispersos.
Subcontrata sin riesgos
Encuentra subcontratistas con fiabilidad demostrable documentalmente.
Más seguridad real sobre el terreno
Usa nuestra metodología para incentivar a las subcontratas a tener su documentación impecable.
Control total ante inspecciones y auditorías
Encuentra cualquier documento de cualquier proyecto con el estado que tenía en su momento fácilmente.
Validación según la legislación
Aprovéchate del conocimiento común de la comunidad puesto en práctica por nuestros expertos validadores.
Dedícate a lo que haces mejor
Libérate de papeleos para tener tiempo de dedicarte a la prevención real y a la buena administración.
¿Por qué es la más potente?
Plantillas y documentación específica
Porque cada proyecto es un mundo, puedes agregar documentos específicos para que sean cumplimentados por las subcontratas como pej., actas de coordinación, adhesiones a tu plan de seguridad, etc, y decidir si afectan a los pagos y/o accesos.
Control de jornadas y presencia y todo tipo de informes en Excel
Ya sea manualmente o a través de nuestros dispositivos de control de accesos, controlarás entradas y salidas de tus subcontratas al máximo nivel de detalle y obtener todo tipo de informes, incluso con casillas de firmas para las subcontratas.
Todos tus proyectos a la vista
Un sistema de permisos, te permite que tu equipo tenga accesos a uno, varios o todos tus proyectos.
Acceso a invitados
Para que puedas compartir la información y documentación con tu dirección facultativa, propiedad, inspección y auditoría con permisos de sólo lectura.
Documentación de Calidad y Medioambiente
Puedes complementar tus documentos con otros documentos de calidad y medioambiente: marcados CE, huella de carbono, ISOs, etc.
Posibilidad de traslado de tareas a tus subcontratas
Puedes dejar que las propias subcontratas asignen sus trabajadores y marquen las jornadas de trabajo cuando son de confianza, ahorrándote el esfuerzo.
Envío de toda la documentación por email
Tanto tú como tus subcontratas podréis enviar un email con enlaces a todos los documentos y su estado documental actual y resumen.
Notificaciones automáticas o forzadas
Un sistema de alertas automáticas, avisa a las subcontratas con el tiempo necesario de cualquier necesidad documental. También puedes insistir forzando dicha alertas con textos predefinidos que reclaman lo que falta, con posibilidad de personalizarlas.
Pegatinas/Carnés para trabajadores y máquinas
Tanto tú como tus subcontrata podréis imprimir carnés identificativos que permitan el acceso mediante un código QR infalsificable, además de reflejar oficios, EPIS, autorizaciones de maquinaria y otros datos relevantes del trabajador.
Listados de trabajadores con vencimientos próximos
Podrás ver de golpe qué trabajadores de qué subcontratas están en riesgo inminente de caducidad de documentos esenciales.
Oficios y autorización de uso de maquinaria cruzados con EPIS y cursos
Desglosamos toda la información para saber si un trabajador que va a realizar un oficio concreto con maquinaria concreta, dispone de los cursos, epis y permisos necesarios.
Poderosos cotejos de datos
Cruzamos por ti nóminas, TC2 e ITAs para que te asegures de que los trabajadores han cobrado y tienen regularizada su situación con la Seguridad Social.
Flujo de Trabajo de concordancia de jornadas
Envía automáticamente a tus subcontratas las jornadas que han realizado para que las firmen y evites reclamaciones por horas no trabajadas.
Multidispositivo – App para contratas y subcontratas
Opera desde cualquier dispositivo utilizando nuestras Apps y páginas responsive y facilita que tus contratas también puedan disfrutar de esta opción.
Sin limitaciones en idioma o espacio de almacenamiento
Guardamos toda tu documentación sin que tengas que preocuparte por el espacio de almacenamiento, y lo hacemos en cualquier idioma.
Históricos documentales completos
Accederás fácilmente a cualquier documento aportado en el pasado y la “foto” del estado documental que tenía en su momento.
