Nalanda Chile
Deja en nuestras manos la gestión de la documentación que debes exigir a tus subcontratos: jurídicolaboral, de prevención, de homologación y de compliance.
Gestión documental de tus subcontratos
La nube inteligente para la gestión de los documentos de tus subcontratos y control de accesos/presencia ligado a dicha documentación
Qué es
Es un software en nube, que reclama y custodia la documentación de empresa, trabajadores y maquinaria que tus subcontratos deben presentarte para que tu propio personal pueda verificarla y validarla y hacer un seguimiento efectivo y sencillo desde tu proyecto o desde cualquier otro lugar.
Versión orientada a proyectos de cualquier presupuesto:
· Sencillo: operado por tu propio equipo
· Sin líos: sin coste para tus subcontratos
· Fácil: incluye parametrización inicial y soporte técnico para siempre
· Económico: al coste de cualquier software en nube
Cómo funciona
Mediante una metodología única, a través de nuestros certificados, conseguimos que los departamentos de administración se alíen con los de prevención, condicionando los pagos a la correcta situación documental del subcontrato, tanto en el aspecto jurídico laboral como preventivo. También puede extenderse a documentación de homologación y compliance del resto de proveedores.
Así, el subcontrato se ve motivado a tener toda la documentación correcta ya que sabe que esto le facilita cobrar en tiempo y forma.
Proceso
Tus subcontratos suben la documentación a la nube una única vez para cualquier contratista y todos sus equipos de trabajo.
Nuestros expertos validan la documentación o si lo prefieres, puede hacerlo tu personal.
El acceso de trabajadores y máquinas se condiciona a que sus certificados garanticen que son aptos.
El pago se condiciona a la correcta situación de la empresa hoy y de los trabajadores y máquinas durante los trabajos.
Qué documentos validamos para ti o podrá validar tu propio equipo
Estándar de documentos exigibles de empresa, trabajadores y maquinaria que deben presentarse en cualquier proyecto y que puedes complementar con plantillas propias de tu contrata/proyecto
De empresa
De trabajadores
De maquinaria
A medida
Qué productos y servicios lo complementan.
Control de accesos
siempre ligados a la documentación
Smartphone
Lector QR
Tornos
Personal sobre
el terreno
Controladores
Auditores
Prevencionistas
Qué beneficios obtienes
Ten las espaldas cubiertas.
Nuestros seguros asumen las consecuencias de cualquier posible error de validación.
Sólo aptos en tu centro.
Trabajadores y maquinaria accediendo a tus centros previa comprobación de su aptitud en tiempo real.
Paga de forma segura.
Evita cualquier responsabilidad solidaria o subsidiaria antes de pagar y acaba con futuras reclamaciones.
Menos papel, costes y tiempos.
Aumenta la eficiencia dejando de reclamar, archivar, y hacer seguimiento de papeles y emails dispersos.
Subcontrata sin riesgos.
Encuentra subcontratos con fiabilidad demostrable documentalmente.
Más seguridad real sobre el terreno.
Usa nuestra metodología para incentivar a las subcontratos a tener su documentación impecable.
Control total ante inspecciones y auditorías.
Encuentra cualquier documento de cualquier proyecto con el estado que tenía en su momento fácilmente.
Validación según la legislación.
Aprovéchate del conocimiento común de la comunidad puesto en práctica por nuestros expertos validadores.
Dedícate a lo que haces mejor.
Libérate de papeleos para tener tiempo de dedicarte a la prevención real y a la buena administración.
¿Por qué es la más potente?
Nuestro foco es darte el mejor servicio.
Metodología de implantación sencilla.
Presencia de consultores comerciales a nivel nacional
Consultoría documental para una correcta implantación
Plazo máximo de validación de 48h con canal para urgencias inmediatas
Atención personalizada al contratista
Apoyo técnico y documental para el subcontrato
Posibilidad de desarrollos a medida en nuestra plataforma
Posibilidad de parametrización documental
Posibilidad de integración informática con tu ERP
Actualización constante del software de la plataforma
Plantillas y documentación específica
Porque cada proyecto es un mundo, puedes agregar documentos específicos para que sean cumplimentados por las subcontratas como, por ejemplo, actas de coordinación, adhesiones a tu plan de seguridad, etc, y decidir si afectan a los pagos y/o accesos.
Control de jornadas y presencia y todo tipo de informes en Excel
Ya sea manualmente o a través de nuestros dispositivos de control de accesos, controlarás entradas y salidas de tus subcontratas con el máximo nivel de detalle y podrás obtener todo tipo de informes, incluso con casillas de firmas para las subcontratas.