Controladores controlando la documentación CAE

Profesionales que se encargarán de que tu proyecto esté protegido de los riesgos que suponen los accesos de recursos inadecuados así como de ayudar a tus subcontratas con su documentación CAE.

¿Quiénes son los controladores?

Profesionales de Nalanda a los que puedes subcontratar, y que se encargarán de que toda la documentación CAE esté correcta cuando un trabajador o una máquina acceda a tu proyecto.

Su formación les permitirá resolver por ti cualquier problema que pueda surgir en el acceso de tus subcontratas, en constante colaboración con nuestros expertos documentalistas.

Cómo funciona

Ubicados en el proyecto, apoyados en la plataforma de Gestión Documental CAE de Nalanda, así como en alguno de nuestros sistemas de control de accesos y en constante colaboración con el personal del proyecto, garantizarán que se franquee el paso únicamente a recursos que no supongan riesgos documentales.

En casos críticos, franquearán el paso a recursos no aptos documentalmente previa autorización de los responsables del proyecto dejando siempre traza de dichos casos.

Qué beneficios obtienes

Sólo trabajadores aptos en tu proyecto.

Nuestros controladores comprobarán que los trabajadores que acceden al proyecto son aptos documentalmente, gestionando listas negras en caso necesario reduciendo tus riesgos.

Confección de listerías y hojas de control de jornadas en Excel para su posterior gestión.

Nuestros controladores se encargarán de que recibas los informes necesarios para una correcta gestión posterior del proyecto, solucionando cualquier incidencia que pueda surgir.

Entrega de listados de presencia en tiempo real

En cualquier momento, nuestros controladores facilitarán listados completos de las personas que se encuentren presentes en el proyecto en un momento dado.

Gestión correcta de visitas y suministradores.

También es posible entregar carnets de visitantes o suministradores a personas que no precisen tener correcta su documentación CAE.

Sólo máquinas aptas en tu proyecto.

Nuestros controladores comprobarán que las máquinas que acceden al proyecto son aptas documentalmente, gestionando listas negras si es necesario, reduciendo tus riesgos.

Vigilancia de posibles suplantaciones.

Nuestros controladores cotejan las fotografías de los carnés de acceso de las personas y las de plataforma de gestión documental, y piden documentación adicional en caso de sospecha de suplantación.

Compatibilidad entre smartphones, tornos, lectores y cualquier dispositivo de control.

Resolución de incidencias documentales en el momento.

Cuando un trabajador o máquina deba aportar algún documento para conseguir su apto en la entrada del proyecto, el controlador se encargará de que sea validado en el acto.

Ayuda a tus subcontratas.

Nuestros controladores darán apoyo a tus subcontratas de forma continuada para que sepan qué documentos deben presentar y cómo hacerlo correctamente.

Descubre en todo lo que podemos ayudarte

Tu tranquilidad, nuestra inspiración.

HORARIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE: Lunes a Jueves de 08:30 a 18:00. Viernes de 08:00 a 15:00
HORARIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE EN JULIO Y AGOSTO: Lunes a Jueves de 8:00 a 16:30. Viernes a de 8:00 a 15:00

Nalanda está integrada con Konvergia, lo que te permite conectar tu documentación y la de tus colaboradores con otras plataformas CAE de forma automática y desasistida.

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Control de accesos

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"Sólo los que están dispuestos a superar las grandes dificultades del camino alcanzan los más altos objetivos"

– Manuscrito Universidad de Nalanda – S.XI​

En estos momentos, estamos trabajando en una de esas dificultades que a veces, inesperadamente, surgen en nuestro camino cuando estamos trabajando para mejorar para ti. Mientras dejamos todo listo para ti, te proponemos que le eches un ojo a nuestro blog y disfrutes de nuestros contenidos, o que nos sigas en Twitter para que te informemos cuándo volvamos a estar online.

Este servicio solo está disponible para proveedores

Si eres comprador puedes ver la parte de nuestra web pensada para ti en el siguiente botón.

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Utiliza estos botones según el servicio que te interese y tu posición en la cadena de suministro/subcontratación:

Comprador

  • Cuando como contratista deseas recibir la documentación de tus subcontratistas.
  • Cuando como subcontratista deseas recibir la documentación de tus propios subcontratistas.
  • Cuando como promotora/propiedad, deseas solicitar la documentación a tu contratista principal y/o a todos sus subcontratistas.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir las facturas de tus proveedores electrónicamente.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir la documentación/información de homologación y/o compliance de tus proveedores según tus exigencias.
  • Cuando como Constructora o Empresa Contratista deseas recibir ofertas de tus proveedores a tus RFQ’s.

Proveedor

  • Cuando como subcontratista, debes remitir tu documentación y/o las de tus propias subcontratas a tu contratista principal.
  • Cuando como subcontratista de nivel inferior, debes remitir tu documentación a tu subcontratista de nivel superior.
  • Cuando como contratista principal, debes remitir tu documentación y/o la de todos tus subcontratistas a tu promotora/propiedad.
  • Cuando como proveedor/vendedor/contratista, debes emitir las facturas a tus clientes/contratistas/administración pública eletrónicamente.
  • Cuando como proveedor de bienes/servicios, debes remitir la documentación de homologación y/o compliance o según las exigencias de tu empresa a tus proveedores.
  • Cuando como proveedor, deseas encontrar nuevas obras, proyectos y clientes a los que vender tus bienes y servicios.