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Software PRL Colaborativo

Haz posible la transformación digital para la Seguridad y Salud de tu empresa, toma el control y ahorra tiempo y errores. Dedícate a lo que mejor sabes hacer: reducir incidentes.

Un entorno colaborativo que te permitirá hacer brillar la gestión preventiva en tu empresa, liberarte de excels y papeles, e implicar a todos desde cualquier lugar y dispositivo.

Desarrollado por 6Conecta, una empresa del Grupo Nalanda.

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Qué es el Software de Prevención de Riesgos Laborales

Un conjunto de módulos interconectados a una nube inteligente, que permite controlar las políticas de Seguridad y Salud de tu empresa de forma eficaz.

Permite a toda tu empresa participar en la gestión preventiva a todos los niveles, desde la dirección hasta el último empleado.

Te ayuda a cumplir con la normativa vigente y la ISO 45001 sin dolores de cabeza, burocracia, y te permite centrarte en lo más importante de la labor preventiva, haciendo un seguimiento más ágil y midiendo su impacto.

Cómo funciona nuestro Software PRL

Los usuarios de tu empresa pueden utilizar cualquier dispositivo conectado a internet, y utilizar una serie de módulos interrelacionados que comparten información y dan solución a diversas necesidades del día a día de la gestión preventiva de tu empresa. Lo hacen con diferentes roles y grados de acceso. Los directores conocen los indicadores fundamentales para que les ayuden a decidir. Los prevencionistas realizan labores preventivas de alto valor. Los empleados son informados, formados y participan.

Con nuestro software de prevención de riesgos laborales, la cultura preventiva de tu empresa se desarrolla y fortalece cada día.

como funciona en nalanda nuestra metodologia unica

Módulos

Agenda

  • Tu actividad preventiva genera automáticamente un calendario con próximas caducidades, fechas previstas, retrasos, acciones, etc.

PRL Empleados

  • Gestión de Compliance.

  • Vinculación del puesto con el perfil de riesgo.

  • Automatización de las tareas de información, formación, EPIs y reconocimientos médicos.

Actividades

  • Saca todo el partido a tus inspecciones, observaciones o controles periódicos en campo.

  • Digitaliza las actividades preventivas con su propio proceso diseñando tus propios checklist.

  • Toma fotos y crea tareas con diferentes responsables in situ.

Evaluaciones de Riesgo

  • Utiliza diferentes metodologías según necesites (Binario, Fine, MMC FPSICO, Teletrabajo, RD1215, Ruido, Ergonomía, etc.)

  • Empieza con tus propias evaluaciones modelo o con tu histórico para no empezar desde cero.

  • Genera fichas de Puesto de forma automática.

Planificación

  • Única y centralizada.

  • Crea tareas, asigna responsables, controla los tiempos de ejecución, incluye costes, etc.

  • Todo el sistema de gestión va generando tareas de forma centralizada, ya sea desde una evaluación, una inspección o un incidente.

Mejora Continua

  • Seguimiento de no conformidades, acciones correctivas, comunicados de riesgos

  • Fomento de la mejora continua y definición de planes de acción compatibles con tu sistema de gestión de Seguridad y Salud.

Accidentes e Incidentes

  • Compatible con tu modelo de investigación de accidentes e incidentes.

  • Diferentes métodos de análisis de causas: 5 porqués, causa-efecto…

  • Envío de comunicaciones flash y/o informe de la investigación.

Intranet PRL

  • Habilita el acceso a tus empleados a un moderno portal preventivo.

  • Mejora los índices de participación.

  • Con firma electrónica integrada para no imprimir papeles.
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Indicadores fundamentales

Cuadros de mando

  • Dashboard de Business Intelligence.

  • Visualiza tu estrategia preventiva con tus propios indicadores y KPIs.
  • Análisis e informes en tiempo real de todo.

  • Comparte información con tu equipo, RRHH, Financiero, HSE Global, Gerencia…

Ejemplo

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Cualquier dispositivo

Con tu App de PRL, tu departamento de Seguridad y Salud:

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Disfruta de total movilidad

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Toma decisiones de forma ágil

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Cumple con la normativa

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Integra la prevención

Todo en tu App de PRL

  • Todas tus gestiones en movilidad.

  • Todas las tareas de tu sistema de gestión con filtros, acceso a archivos y fotos.

  • Hasta tus dashboards.

  • Compliance de empleados.

  • Firma electrónica avanzada.
  • Tus actividades preventivas online.

  • Operaciones in-situ: checklists, fotos, adjuntos, genera tareas.

  • Recoge la firma de los participantes.
  • Investigación accidentes sobre el terrero. Construye flujogramas con niveles de responsabilidad, incluye fotos y anexos, crea tareas con medidas.

Beneficios del Software PRL

Benefits for buyers reduces times

Ahorra tiempo y errores para poder dedicarte a lo realmente importante

Dedica más tiempo para hacer prevención liberándote de la burocracia, los papeles y los excels desactualizados.

Colabora con todos en una nube inteligente y pasa de tanto mail

Desde cualquier sitio, con cualquier dispositivo, colabora con otros técnicos y empleados de tu empresa para llevar a buen puerto tu plan.

Sin carnés físicos si lo deseas

Movilidad total para una mayor agilidad

Totalmente adaptado a cualquier dispositivo móvil, nuestro software PRL te permite trabajar, informar y decidir sobre el terreno.

Crea un impacto real sobre la Seguridad y Salud de tu empresa

Si el software ayuda en tantas y tantas actividades, aprovecha para que te ayude en la tuya.

Haz brillar tu labor y dale la visibilidad que se merece

Haz seguimiento de toda la labor preventiva en tu empresa, y dale visibilidad mediante sencillos cuadros de mando en tiempo real a directores y empleados.

Solución 360º, creada y actualizada por prevencionistas

6conecta, empresa del Grupo Nalanda y liderada por expertos prevencionistas, desarrolla y mantiene al día el software, y aliñándolo con tus necesidades, legislación y normativa.

Por qué nuestro Software PRL es el más útil

4 soluciones de firma electrónica

Entrega, acusa el recibo y recoge documentos firmados y renuncias de información, formación y EPIs con total validez jurídica.

Haz lo mismo con tu documentación propia, configurando tus propias plantillas: nombramientos de recursos preventivos, equipos de emergencia, etc.

Intranet

Firma electrónica simple

Sólo necesitas que los empleados tengan acceso a nuestro módulo del portal de empleados.

Tablet de firma

Firma electrónica avanzada (Cumplimiento eIDAS)

Se precisa periférico específico de firma (compatible con Topaz pero también integrables otras marcas) . El documento se consulta y firma en la plataforma.

E-mail

Firma electrónica avanzada (Cumplimiento eIDAS)

Sólo necesario correo electrónico del firmante para que firme desde cualquier dispositivo propio. Usa nuestro sistema o integramos el tuyo.

Smartphone

Firma electrónica avanzada (Cumplimiento eIDAS)

Un gestor autorizado recoge las firmas a través de nuestra App en un Smartphone/Tablet de forma ágil, sencilla y en movilidad.

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Invierte mucho menos tiempo de gestión

Recoger acuso de recibo de una ficha de puesto de trabajo o EPI conlleva una gran cantidad de tiempo y operaciones que involucran a todos. Con nuestra firma electrónica, delegarás y recogerás firmas con unos pocos clics en tiempo record.

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Centraliza los procesos

Lanza toda las peticiones de firma desde nuestra plataforma y recoge los documentos firmados, ordenados y accesibles para quién haga falta desde cualquier lugar en cualquier momento.

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Reduce costes sensiblemente

Olvídate de preparar formularios, conseguir cumplimentarlos, el goteo de recogida de firmas, el escaneado y archivado en papel o carpetas dispersas y descentralizadas. El tiempo es dinero que puedes dedicar a tareas de mayor valor.

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Garantiza la validez jurídica

Integra soluciones de firma electrónica simples o avanzadas, para que, dependiendo de la solución que escojas, cumplas con el Reglamento UE eiDAS o el USA e-Sign.

Tecnología, integraciones y adaptaciones

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Conecta lo esencial con tu ERP corporativo

Sincroniza los datos de tus empleados, puestos, centros, y contratos entre tu ERP y nuestro software PRL.

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Digitaliza tus documentos y encuentra lo que sea

Usando tecnología OCR de reconocimiento de texto, mantén en orden tu archivo documental y realiza potentes búsquedas y consultas.

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Desarrollos e informes a medida

Pídenos lo que necesites y nos encargamos de conseguirlo para ti.

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Personaliza todo con tu imagen corporativa

Usa tu subdominio personalizado, tus colores corporativos y logotipos.

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Controla el acceso de los usuarios vía SSO

Usando la tecnología SSO (Single Sign On), podrás controlar todos los accesos de los usuarios a nuestra plataforma PRL, desde tu entorno (pej. Azure AD): accesos y credenciales.

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Conexión con tu CAE

Unifica la información de tu Sotware PRL con la de tu Gestión Documental CAE.