Software PRL Colaborativo
Haz posible la transformación digital para la Seguridad y Salud de tu empresa, toma el control y ahorra tiempo y errores. Dedícate a lo que mejor sabes hacer: reducir incidentes.
Un entorno colaborativo que te permitirá hacer brillar la gestión preventiva en tu empresa, liberarte de excels y papeles, e implicar a todos desde cualquier lugar y dispositivo.
Desarrollado por 6Conecta, una empresa del Grupo Nalanda.
Qué es el Software de Prevención de Riesgos Laborales
Un conjunto de módulos interconectados a una nube inteligente, que permite controlar las políticas de Seguridad y Salud de tu empresa de forma eficaz.
Permite a toda tu empresa participar en la gestión preventiva a todos los niveles, desde la dirección hasta el último empleado.
Te ayuda a cumplir con la normativa vigente y la ISO 45001 sin dolores de cabeza, burocracia, y te permite centrarte en lo más importante de la labor preventiva, haciendo un seguimiento más ágil y midiendo su impacto.
Cómo funciona nuestro Software PRL
Los usuarios de tu empresa pueden utilizar cualquier dispositivo conectado a internet, y utilizar una serie de módulos interrelacionados que comparten información y dan solución a diversas necesidades del día a día de la gestión preventiva de tu empresa. Lo hacen con diferentes roles y grados de acceso. Los directores conocen los indicadores fundamentales para que les ayuden a decidir. Los prevencionistas realizan labores preventivas de alto valor. Los empleados son informados, formados y participan.
Con nuestro software de prevención de riesgos laborales, la cultura preventiva de tu empresa se desarrolla y fortalece cada día.
Módulos
Agenda
- Tu actividad preventiva genera automáticamente un calendario con próximas caducidades, fechas previstas, retrasos, acciones, etc.
PRL Empleados
- Gestión de Compliance.
- Vinculación del puesto con el perfil de riesgo.
- Automatización de las tareas de información, formación, EPIs y reconocimientos médicos.
Actividades
- Saca todo el partido a tus inspecciones, observaciones o controles periódicos en campo.
- Digitaliza las actividades preventivas con su propio proceso diseñando tus propios checklist.
- Toma fotos y crea tareas con diferentes responsables in situ.
Evaluaciones de Riesgo
- Utiliza diferentes metodologías según necesites (Binario, Fine, MMC FPSICO, Teletrabajo, RD1215, Ruido, Ergonomía, etc.)
- Empieza con tus propias evaluaciones modelo o con tu histórico para no empezar desde cero.
- Genera fichas de Puesto de forma automática.
Planificación
- Única y centralizada.
- Crea tareas, asigna responsables, controla los tiempos de ejecución, incluye costes, etc.
- Todo el sistema de gestión va generando tareas de forma centralizada, ya sea desde una evaluación, una inspección o un incidente.
Mejora Continua
- Seguimiento de no conformidades, acciones correctivas, comunicados de riesgos…
- Fomento de la mejora continua y definición de planes de acción compatibles con tu sistema de gestión de Seguridad y Salud.
Accidentes e Incidentes
- Compatible con tu modelo de investigación de accidentes e incidentes.
- Diferentes métodos de análisis de causas: 5 porqués, causa-efecto…
- Envío de comunicaciones flash y/o informe de la investigación.
Intranet PRL
- Habilita el acceso a tus empleados a un moderno portal preventivo.
- Mejora los índices de participación.
- Con firma electrónica integrada para no imprimir papeles.
Indicadores fundamentales
Cuadros de mando
- Dashboard de Business Intelligence.
- Visualiza tu estrategia preventiva con tus propios indicadores y KPIs.
- Análisis e informes en tiempo real de todo.
Comparte información con tu equipo, RRHH, Financiero, HSE Global, Gerencia…
Ejemplo
Cualquier dispositivo
Con tu App de PRL, tu departamento de Seguridad y Salud:
Disfruta de total movilidad
Toma decisiones de forma ágil
Cumple con la normativa
Integra la prevención
Todo en tu App de PRL
Todas tus gestiones en movilidad.
Todas las tareas de tu sistema de gestión con filtros, acceso a archivos y fotos.
Hasta tus dashboards.
- Compliance de empleados.
- Firma electrónica avanzada.
- Tus actividades preventivas online.
- Operaciones in-situ: checklists, fotos, adjuntos, genera tareas.
- Recoge la firma de los participantes.
Investigación accidentes sobre el terrero. Construye flujogramas con niveles de responsabilidad, incluye fotos y anexos, crea tareas con medidas.
Beneficios del Software PRL
Ahorra tiempo y errores para poder dedicarte a lo realmente importante
Dedica más tiempo para hacer prevención liberándote de la burocracia, los papeles y los excels desactualizados.
Colabora con todos en una nube inteligente y pasa de tanto mail
Desde cualquier sitio, con cualquier dispositivo, colabora con otros técnicos y empleados de tu empresa para llevar a buen puerto tu plan.
Movilidad total para una mayor agilidad
Totalmente adaptado a cualquier dispositivo móvil, nuestro software PRL te permite trabajar, informar y decidir sobre el terreno.
Crea un impacto real sobre la Seguridad y Salud de tu empresa
Si el software ayuda en tantas y tantas actividades, aprovecha para que te ayude en la tuya.
Haz brillar tu labor y dale la visibilidad que se merece
Haz seguimiento de toda la labor preventiva en tu empresa, y dale visibilidad mediante sencillos cuadros de mando en tiempo real a directores y empleados.
Solución 360º, creada y actualizada por prevencionistas
6conecta, empresa del Grupo Nalanda y liderada por expertos prevencionistas, desarrolla y mantiene al día el software, y aliñándolo con tus necesidades, legislación y normativa.
Por qué nuestro Software PRL es el más útil
4 soluciones de firma electrónica
Entrega, acusa el recibo y recoge documentos firmados y renuncias de información, formación y EPIs con total validez jurídica.
Haz lo mismo con tu documentación propia, configurando tus propias plantillas: nombramientos de recursos preventivos, equipos de emergencia, etc.
Intranet
Firma electrónica simple
Sólo necesitas que los empleados tengan acceso a nuestro módulo del portal de empleados.
Tablet de firma
Firma electrónica avanzada (Cumplimiento eIDAS)
Se precisa periférico específico de firma (compatible con Topaz pero también integrables otras marcas) . El documento se consulta y firma en la plataforma.
Firma electrónica avanzada (Cumplimiento eIDAS)
Sólo necesario correo electrónico del firmante para que firme desde cualquier dispositivo propio. Usa nuestro sistema o integramos el tuyo.
Smartphone
Firma electrónica avanzada (Cumplimiento eIDAS)
Un gestor autorizado recoge las firmas a través de nuestra App en un Smartphone/Tablet de forma ágil, sencilla y en movilidad.
Invierte mucho menos tiempo de gestión
Recoger acuso de recibo de una ficha de puesto de trabajo o EPI conlleva una gran cantidad de tiempo y operaciones que involucran a todos. Con nuestra firma electrónica, delegarás y recogerás firmas con unos pocos clics en tiempo record.
Centraliza los procesos
Lanza toda las peticiones de firma desde nuestra plataforma y recoge los documentos firmados, ordenados y accesibles para quién haga falta desde cualquier lugar en cualquier momento.
Reduce costes sensiblemente
Olvídate de preparar formularios, conseguir cumplimentarlos, el goteo de recogida de firmas, el escaneado y archivado en papel o carpetas dispersas y descentralizadas. El tiempo es dinero que puedes dedicar a tareas de mayor valor.
Garantiza la validez jurídica
Integra soluciones de firma electrónica simples o avanzadas, para que, dependiendo de la solución que escojas, cumplas con el Reglamento UE eiDAS o el USA e-Sign.
Tecnología, integraciones y adaptaciones
Conecta lo esencial con tu ERP corporativo
Sincroniza los datos de tus empleados, puestos, centros, y contratos entre tu ERP y nuestro software PRL.
Digitaliza tus documentos y encuentra lo que sea
Usando tecnología OCR de reconocimiento de texto, mantén en orden tu archivo documental y realiza potentes búsquedas y consultas.
Desarrollos e informes a medida
Pídenos lo que necesites y nos encargamos de conseguirlo para ti.
Personaliza todo con tu imagen corporativa
Usa tu subdominio personalizado, tus colores corporativos y logotipos.
Controla el acceso de los usuarios vía SSO
Usando la tecnología SSO (Single Sign On), podrás controlar todos los accesos de los usuarios a nuestra plataforma PRL, desde tu entorno (pej. Azure AD): accesos y credenciales.
Conexión con tu CAE
Unifica la información de tu Sotware PRL con la de tu Gestión Documental CAE.
