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Plataforma CAE

En la Plataforma CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) de Nalanda, la gestión documental es más que un intercambio de documentación entre todas las figuras que intervienen en ella. Y su principal objetivo es la prevención de accidentes laborales. Descubre todas las ventajas de nuestra Plataforma CAE.

Aprovéchate de las sinergias de nuestras comunidades y podrás unirte sin coste*.

* sujeto a estudio comercial

Qué es Plataforma CAE

La plataforma CAE de Nalanda es líder de gestión de documentos para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y Control de Accesos ligado a la documentación. Reclamamos, custodiamos, verificamos y validamos la documentación de empresa, trabajadores y maquinaria que tus subcontratas deben presentarte cuando trabajan en tus proyectos.

Gana la tranquilidad de saber que sólo trabajadores y máquinas aptas podrán acceder a tus proyectos y que pagarás a tus subcontratistas con seguridad.

plataforma líder de gestion de documentos para la Coordinación de Actividades Empresarial (CAE)

Cómo funciona nuestra Plataforma CAE

Mediante una metodología única, a través de nuestros certificados, conseguimos que tus departamentos de administración y prevención se alíen, condicionando los pagos a tus subcontratistas a su correcta situación documental, tanto en el aspecto jurídico-laboral como preventivo. Así, tus subcontratas se ven motivadas a tener toda su documentación CAE correcta, ya que saben que ésto les facilita cobrar a tiempo.

Nuevo Gestion Documental CAE
como funciona en nalanda nuestra metodologia unica

Proceso

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Tus subcontratistas suben la documentación a la nube un única vez para cualquier contratista.

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Nuestros expertos validan la documentación por ti.

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El acceso de trabajadores y máquinas se condiciona a que sus certificados estén aptos.

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El pago se condiciona a la correcta situación de la empresa hoy y de los trabajadores y máquinas durante los trabajos.

Qué documentos validamos por ti

Documentos y criterios parametrizables a partir del estándar de nuestra comunidad.

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De empresa

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De trabajadores

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De maquinaria

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A medida

Qué productos y servicios lo complementan

Control de accesos
siempre ligados a la documentación

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Smartphone

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Lector QR

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Tornos

Personal sobre
el terreno

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Controladores

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Auditores

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Prevencionistas

Beneficios de la gestión documental de la CAE

Personal sobre el terreno auditores

Subcontrata sin riesgos

Encuentra subcontratistas con fiabilidad demostrable documentalmente.

QR Infalsificable y fotografía del trabajador en los carnets de acceso.

Sólo aptos en tu centro

Trabajadores accediendo a tus proyectos previa comprobación de su aptitud en tiempo real.

Paga de forma segura

Paga de forma segura

Evita cualquier responsabilidad solidaria o subsidiaria antes de pagar y acaba con futuras reclamaciones.

Menos papel, costes y tiempos

Aumenta la eficiencia dejando de reclamar, archivar, y hacer seguimiento de papeles y emails dispersos.

Dedícate a lo que haces mejor

Libérate de papeleos para tener tiempo de dedicarte a la prevención real y a la buena administración.

Más seguridad real sobre el terreno

Usa nuestra metodología para incentivar a las subcontratas a tener su documentación impecable.

Control total ante inspecciones y auditorías

Control total ante inspecciones y auditorías

Encuentra cualquier documento de cualquier proyecto con el estado que tenía en su momento fácilmente.

Validación según la legislación

Validación según la legislación

Aprovéchate del conocimiento común de la comunidad puesto en práctica por nuestros expertos validadores.

Ten las espaldas cubiertas

Ten las espaldas cubiertas

Nuestros seguros asumen las consecuencias de cualquier posible error de validación.

Por qué nuestra plataforma CAE es la más potente

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Plantillas y documentación específica

Porque cada proyecto es un mundo, puedes agregar documentos específicos para que sean cumplimentados por las subcontratas como, por ejemplo, actas de coordinación, adhesiones a tu plan de seguridad, etc, y decidir si afectan a los pagos y/o accesos.

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Control de jornadas y presencia y todo tipo de informes en Excel

Ya sea manualmente o a través de nuestros dispositivos de control de accesos, controlarás entradas y salidas de tus subcontratas con el máximo nivel de detalle y podrás obtener todo tipo de informes, incluso con casillas de firmas para las subcontratas.

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Todos tus proyectos a la vista

Un sistema de permisos, permite que tu equipo tenga accesos a uno, varios o todos tus proyectos.

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Acceso a invitados

Para que puedas compartir la información y documentación con tu dirección facultativa, propiedad, inspección de trabajo y auditoría con permisos de sólo lectura.

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Documentación de Calidad y Medioambiente

Puedes complementar tus documentos con otros documentos de calidad y medioambiente como marcados CE, huella de carbono, ISOs, etc.

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Posibilidad de traslado de tareas a tus subcontratas

Puedes dejar que las propias subcontratas asignen sus trabajadores y marquen las jornadas de trabajo cuando son de confianza, ahorrándote el esfuerzo.

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Envío de toda la documentación CAE por email

Tanto tú como tus subcontratas podréis enviar un email con enlaces a todos los documentos y su estado documental actual y resumen.

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Notificaciones automáticas o forzadas

Un sistema de alertas automáticas avisa a las subcontratas con el tiempo necesario de cualquier necesidad documental. También puedes insistir forzando dichas alertas con textos predefinidos que reclaman lo que falta, con posibilidad de personalizarlas.

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Pegatinas/carnés para trabajadores y máquinas

Tanto tú como tus subcontratas podréis imprimir carnés identificativos que permitan el acceso mediante un código QR infalsificable, además de reflejar oficios, EPIs, autorizaciones de maquinaria y otros datos relevantes del trabajador.

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Listados de trabajadores con vencimientos próximos

Podrás ver de golpe qué trabajadores de qué subcontratas están en riesgo inminente de caducidad de documentos esenciales.

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Oficios y autorización de uso de maquinaria cruzados con EPIs y cursos

Desglosamos toda la información para saber si un trabajador que va a realizar un oficio concreto con maquinaria concreta, dispone de los cursos, EPIs y permisos necesarios.

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Poderosos cotejos de datos

Cotejamos por ti nóminas, TC2 e ITAs para que te asegures de que los trabajadores han cobrado y tienen regularizada su situación con la Seguridad Social.

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Flujo de trabajo de concordancia de jornadas

Envía automáticamente mediante nuestra plataforma a tus subcontratas las jornadas que han realizado para que las firmen y evites reclamaciones por horas no trabajadas.

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Multidispositivo – App para contratas y subcontratas

Opera desde cualquier dispositivo utilizando nuestras Apps y páginas responsive y facilita que tus contratas también puedan disfrutar de esta opción.

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Sin limitaciones en idioma o espacio de almacenamiento

Guardamos toda tu documentación en nuestra plataforma sin que tengas que preocuparte por el espacio de almacenamiento, y lo hacemos en cualquier idioma.

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Históricos documentales completos

Accederás fácilmente a cualquier documento aportado en el pasado y la “foto” del estado documental que tenía en su momento.

Ver más

Nuestro foco es darte el mejor servicio

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Metodología de implantación sencilla.

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Presencia de consultores comerciales a nivel nacional.

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Consultoría documental para una correcta implantación.

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Plazo máximo de validación de 48h con canal para urgencias inmediatas.

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Atención personalizada al contratista.

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Apoyo técnico y documental gratuito para el subcontratista.

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Posibilidad de desarrollos a medida en nuestra plataforma.

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Posibilidad de parametrización documental.

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Posibilidad de integración informática con tu ERP.

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Actualización constante del software de la plataforma.

FAQ Plataforma CAE

Una Plataforma CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) es un software SaaS (Software as a Service) que facilita el día a día de la gestión documental cae de cualquier proyecto.

Si buscas plataformas CAE con una interfaz de usuario fácil de usar y con una amplia variedad de soluciones te recomendamos visitar Nalanda o 6conecta.

Todas las empresas tienen la obligación de realizar el CAE para asegurar que sus actividades cumplen con los derechos y obligaciones reflejados en el Real Decreto 171/2004

Conoce nuestros últimos artículos sobre sobre Coordinación de Actividades Empresariales

La CAE es una obligación legal para todas aquellas compañías que lleven a cabo actividades con contratistas o subcontratistas. Pero hoy en día la ingente cantidad de documentación que generan los diferentes agentes pide a voces la evolución de la CAE “tradicional” hacia un procedimiento más efectivo.
Mucho se ha escrito y hablado sobre las bondades y peligros de la inteligencia artificial (IA) en nuestro día a día. Se trata de una tecnología que está modificando el modo en el que consumimos, trabajamos y nos comunicamos. Pero, ¿Cómo se está utilizando la inteligencia artificial en el entorno laboral?
El sector de la construcción sigue teniendo un buen ritmo de crecimiento en España. Según los datos recogidos por Nalanda, las obras ofertadas durante 2023 se incrementaron en un 7,2%. Nuestra plataforma de gestión documental es un termómetro muy fiable que nos indica el volumen de licitaciones de obras en cada comunidad autónoma.

Descubre en todo lo que podemos ayudarte

Tu tranquilidad, nuestra inspiración.

Nalanda está integrada con Konvergia, lo que te permite conectar tu documentación y la de tus colaboradores con otras plataformas CAE de forma automática y desasistida.

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Somos agente digitalizador oficial de los fondos europeos

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Tu decides el coste documental

El coste documental en los procesos de gestión documental CAE, homologación, facturación y ofertas que te producen tus proveedores lo solía asumir tu empresa. Ahora tú decides si quieres seguir asumiéndolo o si lo compartes o lo trasladas como hacen la mayoría de nuestros grandes contratistas clientes.

El coste documental en los procesos de gestión documental

"Sólo los que están dispuestos a superar las grandes dificultades del camino alcanzan los más altos objetivos"

– Manuscrito Universidad de Nalanda – S.XI​

En estos momentos, estamos trabajando en una de esas dificultades que a veces, inesperadamente, surgen en nuestro camino cuando estamos trabajando para mejorar para ti. Mientras dejamos todo listo para ti, te proponemos que le eches un ojo a nuestro blog y disfrutes de nuestros contenidos, o que nos sigas en Twitter para que te informemos cuándo volvamos a estar online.

Utiliza estos botones según el servicio que te interese y tu posición en la cadena de suministro/subcontratación:

Comprador

  • Cuando como contratista deseas recibir la documentación de tus subcontratistas.
  • Cuando como subcontratista deseas recibir la documentación de tus propios subcontratistas.
  • Cuando como promotora/propiedad, deseas solicitar la documentación a tu contratista principal y/o a todos sus subcontratistas.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir las facturas de tus proveedores electrónicamente.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir la documentación/información de homologación y/o compliance de tus proveedores según tus exigencias.
  • Cuando como Constructora o Empresa Contratista deseas recibir ofertas de tus proveedores a tus RFQ’s.

Proveedor

  • Cuando como subcontratista, debes remitir tu documentación y/o las de tus propias subcontratas a tu contratista principal.
  • Cuando como subcontratista de nivel inferior, debes remitir tu documentación a tu subcontratista de nivel superior.
  • Cuando como contratista principal, debes remitir tu documentación y/o la de todos tus subcontratistas a tu promotora/propiedad.
  • Cuando como proveedor/vendedor/contratista, debes emitir las facturas a tus clientes/contratistas/administración pública eletrónicamente.
  • Cuando como proveedor de bienes/servicios, debes remitir la documentación de homologación y/o compliance o según las exigencias de tu empresa a tus proveedores.
  • Cuando como proveedor, deseas encontrar nuevas obras, proyectos y clientes a los que vender tus bienes y servicios.

Este servicio solo está disponible para compradores

Si eres proveedor puedes ver la parte de nuestra web pensada para tí en el siguiente botón.

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