Gestión documental CAE
Libérate del papeleo con tus subcontratas y gana la tranquilidad de saber que sólo trabajadores y máquinas aptas podrán acceder a tus proyectos y que pagarás a tus subcontratistas con seguridad.
Aprovéchate de las sinergias de nuestras comunidades y podrás unirte sin coste*.
* sujeto a estudio comercial
Qué es
Es la plataforma líder de gestion de documentos para la Coordinación de Actividades Empresarial (CAE) y Control de Accesos ligado a la documentación.
Reclamamos, custodiamos, verificamos y validamos la documentación de empresa, trabajadores y maquinaria que tus subcontratas deben presentarte cuando trabajan en tus proyectos.
Cómo funciona
Mediante una metodología única, a través de nuestros certificados, conseguimos que tus departamentos de administración y prevención se alíen, condicionando los pagos a tus subcontratistas a su correcta situación documental, tanto en el aspecto jurídico-laboral como preventivo. Así, tus subcontratas se ven motivadas a tener toda su documentación correcta, ya que saben que ésto les facilita cobrar a tiempo.
Proceso
Tus subcontratistas suben la documentación a la nube un única vez para cualquier contratista.
Nuestros expertos validan la documentación por ti.
El acceso de trabajadores y máquinas se condiciona a que sus certificados estén aptos.
El pago se condiciona a la correcta situación de la empresa hoy y de los trabajadores y máquinas durante los trabajos.
Qué documentos validamos por ti
Documentos y criterios parametrizables a partir del estándar de nuestra comunidad.
De empresa
De trabajadores
De maquinaria
A medida
Qué productos y servicios lo complementan.
Control de accesos
siempre ligados a la documentación
Smartphone
Lector QR
Tornos
Personal sobre
el terreno
Controladores
Auditores
Prevencionistas
Qué beneficios obtienes
Subcontrata sin riesgos
Encuentra subcontratistas con fiabilidad demostrable documentalmente.
Sólo aptos en tu centro
Trabajadores accediendo a tus proyectos previa comprobación de su aptitud en tiempo real.
Paga de forma segura
Evita cualquier responsabilidad solidaria o subsidiaria antes de pagar y acaba con futuras reclamaciones.
Menos papel, costes y tiempos
Aumenta la eficiencia dejando de reclamar, archivar, y hacer seguimiento de papeles y emails dispersos.
Dedícate a lo que haces mejor
Libérate de papeleos para tener tiempo de dedicarte a la prevención real y a la buena administración.
Más seguridad real sobre el terreno
Usa nuestra metodología para incentivar a las subcontratas a tener su documentación impecable.
Control total ante inspecciones y auditorías
Encuentra cualquier documento de cualquier proyecto con el estado que tenía en su momento fácilmente.
Validación según la legislación
Aprovéchate del conocimiento común de la comunidad puesto en práctica por nuestros expertos validadores.
Ten las espaldas cubiertas
Nuestros seguros asumen las consecuencias de cualquier posible error de validación.
¿Por qué es la más potente?
Plantillas y documentación específica.
Porque cada proyecto es un mundo, puedes agregar documentos específicos para que sean cumplimentados por las subcontratas como pej., actas de coordinación, adhesiones a tu plan de seguridad, etc, y decidir si afectan a los pagos y/o accesos.
Control de jornadas y presencia y todo tipo de informes en Excel.
Ya sea manualmente o a través de nuestros dispositivos de control de accesos, controlarás entradas y salidas de tus subcontratas con el máximo nivel de detalle y podrás obtener todo tipo de informes, incluso con casillas de firmas para las subcontratas.
Todos tus proyectos a la vista.
Un sistema de permisos, permite que tu equipo tenga accesos a uno, varios o todos tus proyectos.
Acceso a invitados.
Para que puedas compartir la información y documentación con tu dirección facultativa, propiedad, inspección de trabajo y auditoría con permisos de sólo lectura.
Documentación de Calidad y Medioambiente.
Puedes complementar tus documentos con otros documentos de calidad y medioambiente: marcados CE, huella de carbono, ISOs, etc.
Posibilidad de traslado de tareas a tus subcontratas.
Puedes dejar que las propias subcontratas asignen sus trabajadores y marquen las jornadas de trabajo cuando son de confianza, ahorrándote el esfuerzo.
Envío de toda la documentación por email.
Tanto tú como tus subcontratas podréis enviar un email con enlaces a todos los documentos y su estado documental actual y resumen.
Notificaciones automáticas o forzadas.
Un sistema de alertas automáticas, avisa a las subcontratas con el tiempo necesario de cualquier necesidad documental. También puedes insistir forzando dichas alertas con textos predefinidos que reclaman lo que falta, con posibilidad de personalizarlas.
Pegatinas/carnés para trabajadores y máquinas.
Tanto tú como tus subcontratas podréis imprimir carnés identificativos que permitan el acceso mediante un código QR infalsificable, además de reflejar oficios, EPIs, autorizaciones de maquinaria y otros datos relevantes del trabajador.
Listados de trabajadores con vencimientos próximos.
Podrás ver de golpe qué trabajadores de qué subcontratas están en riesgo inminente de caducidad de documentos esenciales.
Oficios y autorización de uso de maquinaria cruzados con EPIs y cursos.
Desglosamos toda la información para saber si un trabajador que va a realizar un oficio concreto con maquinaria concreta, dispone de los cursos, EPIs y permisos necesarios.
Poderosos cotejos de datos
Cotejamos por ti nóminas, TC2 e ITAs para que te asegures de que los trabajadores han cobrado y tienen regularizada su situación con la Seguridad Social.
Flujo de trabajo de concordancia de jornadas.
Envía automáticamente a tus subcontratas las jornadas que han realizado para que las firmen y evites reclamaciones por horas no trabajadas.
Multidispositivo – App para contratas y subcontratas.
Opera desde cualquier dispositivo utilizando nuestras Apps y páginas responsive y facilita que tus contratas también puedan disfrutar de esta opción.
Sin limitaciones en idioma o espacio de almacenamiento.
Guardamos toda tu documentación sin que tengas que preocuparte por el espacio de almacenamiento, y lo hacemos en cualquier idioma.
Históricos documentales completos.
Accederás fácilmente a cualquier documento aportado en el pasado y la “foto” del estado documental que tenía en su momento.
Nuestro foco es darte el mejor servicio.
Metodología de implantación sencilla.
Presencia de consultores comerciales a nivel nacional
Consultoría documental para una correcta implantación
Plazo máximo de validación de 48h con canal para urgencias inmediatas
Atención personalizada al contratista
Apoyo técnico y documental gratuito para el subcontratista
Posibilidad de desarrollos a medida en nuestra plataforma
Posibilidad de parametrización documental
Posibilidad de integración informática con tu ERP
Actualización constante del software de la plataforma
Conoce nuestros últimos artículos sobre sobre Coordinación de Actividades Empresariales
