Plataforma CAE
Na nossa Plataforma CAE (Coordenação de Atividades Empresariais) a gestão documental é mais do que uma troca de documentação entre todas as figuras envolvidas na mesma. O seu principal objetivo é a prevenção de acidentes no trabalho. Descubra todas as vantagens da nossa Plataforma CAE.
Aproveite as sinergias das nossas comunidades e junte-se sem custos*.
* sujeito a estudo comercial
O que é uma plataforma CAE
A plataforma CAE da Nalanda é líder na gestão documental para a Coordenação de Atividades Empresariais (CAE) e Controle de Acesso ligado à documentação. Nós reivindicamos, salvaguardamos, verificamos e validamos a documentação da empresa, dos trabalhadores e da maquinaria que os seus subempreiteiros lhe devem fornecer enquanto trabalham nos seus projetos.
Ganhe tranquilidade ao saber que apenas trabalhadores e máquinas elegíveis terão acesso aos seus projetos e assim poderá pagar aos seus subempreiteiros em segurança.
Como funciona uma plataforma CAE?
Mediante uma metodologia única, através dos nossos certificados, garantimos que os seus departamentos administrativos e de prevenção estejam aliados, condicionando os pagamentos aos seus subcontratados à sua correta situação documental, tanto no aspecto jurídico-laboral como no aspeto preventivo.
Assim, os seus subcontratados estão motivados a ter toda a sua documentação CAE correta, pois sabem que isto facilita o seu pagamento a tempo.
Processo
Os seus subempreiteiros carregam a documentação na plataforma apenas uma vez para qualquer contratante.
Os nossos especialistas validam a documentação por si.
O acesso dos trabalhadores e das máquinas está condicionado a que os seus documentos estejam aptos.
O pagamento está condicionado a que a empresa, trabalhadores e máquinas tenham a documentação apta.
Que documentos validamos por si?
Através do nosso serviço de gestão documental CAE, validamos documentos e critérios parametrizáveis com vista a estandardização da nossa comunidade.
Da empresa
Dos trabalhadores
Da maquinaria
Feito sob medida
Que produtos e serviços o complementam
Controlo de acesso
sempre ligado à documentação
Smartphone
Leitor de QR
Torniquetes
Pessoal
no terreno
Controladores
Auditores
Prevencionistas
Benefícios da gestão documental da CAE
Subcontratação sem risco
Encontre na nossa plataforma subempreiteiros com fiabilidade documental demonstrada.
Adequado ao seu local de trabalho
Trabalhadores só acessam aos seus projetos após comprovação prévia e também feita em tempo-real.
Pague com segurança
Evite qualquer responsabilidade solidária ou subsidiária antes de pagar e coloque um fim a futuras reclamações.
Menos papel, custos e tempo
Aumente a eficiência eliminando a necessidade de reclamar, arquivar e acompanhar a papelada e e-mails dispersos.
Dedique-se ao que você faz de melhor
Liberte-se da papelada para que tenha tempo de se concentrar na verdadeira prevenção e na boa governação.
Mais segurança real no terreno
Utilize a nossa metodologia para encorajar os subcontratados a ter a documentação CAE em ordem.
Controlo para inspeções e auditorias
Encontre facilmente qualquer documento, de qualquer projeto, no estado em que se encontrava na altura.
Validação de acordo com a legislação
Aproveite o conhecimento comum da comunidade da plataforma, posto em prática pelos nossos especialistas em validação.
Tenha as suas costas cobertas
Os nossos seguros cobrem as consequências de eventuais erros de validação.
Porque a nossa plataforma CAE é a plataforma mais poderosa
Plantillas y documentación específica
Porque cada proyecto es un mundo, puedes agregar documentos específicos para que sean cumplimentados por las subcontratas como, por ejemplo, actas de coordinación, adhesiones a tu plan de seguridad, etc, y decidir si afectan a los pagos y/o accesos.
Control de jornadas y presencia y todo tipo de informes en Excel
Ya sea manualmente o a través de nuestros dispositivos de control de accesos, controlarás entradas y salidas de tus subcontratas con el máximo nivel de detalle y podrás obtener todo tipo de informes, incluso con casillas de firmas para las subcontratas.
Todos tus proyectos a la vista
Un sistema de permisos, permite que tu equipo tenga accesos a uno, varios o todos tus proyectos.
Acceso a invitados
Para que puedas compartir la información y documentación con tu dirección facultativa, propiedad, inspección de trabajo y auditoría con permisos de sólo lectura.
Documentación de Calidad y Medioambiente
Puedes complementar tus documentos con otros documentos de calidad y medioambiente como marcados CE, huella de carbono, ISOs, etc.
Posibilidad de traslado de tareas a tus subcontratas
Puedes dejar que las propias subcontratas asignen sus trabajadores y marquen las jornadas de trabajo cuando son de confianza, ahorrándote el esfuerzo.
Envío de toda la documentación CAE por email
Tanto tú como tus subcontratas podréis enviar un email con enlaces a todos los documentos y su estado documental actual y resumen.
Notificaciones automáticas o forzadas
Un sistema de alertas automáticas avisa a las subcontratas con el tiempo necesario de cualquier necesidad documental. También puedes insistir forzando dichas alertas con textos predefinidos que reclaman lo que falta, con posibilidad de personalizarlas.
Pegatinas/carnés para trabajadores y máquinas
Tanto tú como tus subcontratas podréis imprimir carnés identificativos que permitan el acceso mediante un código QR infalsificable, además de reflejar oficios, EPIs, autorizaciones de maquinaria y otros datos relevantes del trabajador.
Listados de trabajadores con vencimientos próximos
Podrás ver de golpe qué trabajadores de qué subcontratas están en riesgo inminente de caducidad de documentos esenciales.
Oficios y autorización de uso de maquinaria cruzados con EPIs y cursos
Desglosamos toda la información para saber si un trabajador que va a realizar un oficio concreto con maquinaria concreta, dispone de los cursos, EPIs y permisos necesarios.
Poderosos cotejos de datos
Cotejamos por ti nóminas, TC2 e ITAs para que te asegures de que los trabajadores han cobrado y tienen regularizada su situación con la Seguridad Social.
Flujo de trabajo de concordancia de jornadas
Envía automáticamente mediante nuestra plataforma a tus subcontratas las jornadas que han realizado para que las firmen y evites reclamaciones por horas no trabajadas.
Multidispositivo – App para contratas y subcontratas
Opera desde cualquier dispositivo utilizando nuestras Apps y páginas responsive y facilita que tus contratas también puedan disfrutar de esta opción.
Sin limitaciones en idioma o espacio de almacenamiento
Guardamos toda tu documentación en nuestra plataforma sin que tengas que preocuparte por el espacio de almacenamiento, y lo hacemos en cualquier idioma.
Históricos documentales completos
Accederás fácilmente a cualquier documento aportado en el pasado y la “foto” del estado documental que tenía en su momento.
