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Plataforma CAE

Na nossa Plataforma CAE (Coordenação de Atividades Empresariais) a gestão documental é mais do que uma troca de documentação entre todas as figuras envolvidas na mesma. O seu principal objetivo é a prevenção de acidentes no trabalho. Descubra todas as vantagens da nossa Plataforma CAE.

Aproveite as sinergias das nossas comunidades e junte-se sem custos*.

* sujeito a estudo comercial

O que é uma plataforma CAE

A plataforma CAE da Nalanda é líder na gestão documental para a Coordenação de Atividades Empresariais (CAE) e Controle de Acesso ligado à documentação. Nós reivindicamos, salvaguardamos, verificamos e validamos a documentação da empresa, dos trabalhadores e da maquinaria que os seus subempreiteiros lhe devem fornecer enquanto trabalham nos seus projetos.

Ganhe tranquilidade ao saber que apenas trabalhadores e máquinas elegíveis terão acesso aos seus projetos e assim poderá pagar aos seus subempreiteiros em segurança.

Como funciona uma plataforma CAE?

Mediante uma metodologia única, através dos nossos certificados, garantimos que os seus departamentos administrativos e de prevenção estejam aliados, condicionando os pagamentos aos seus subcontratados à sua correta situação documental, tanto no aspecto jurídico-laboral como no aspeto preventivo.
Assim, os seus subcontratados estão motivados a ter toda a sua documentação CAE correta, pois sabem que isto facilita o seu pagamento a tempo.

Processo

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Os seus subempreiteiros carregam a documentação na plataforma apenas uma vez para qualquer contratante.

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Os nossos especialistas validam a documentação por si.

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O acesso dos trabalhadores e das máquinas está condicionado a que os seus documentos estejam aptos.

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O pagamento está condicionado a que a empresa, trabalhadores e máquinas tenham a documentação apta.

Que documentos validamos por si?

Através do nosso serviço de gestão documental CAE, validamos documentos e critérios parametrizáveis com vista a estandardização da nossa comunidade.

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Da empresa

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Dos trabalhadores

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Da maquinaria

Iconos_Naranja_Documentos a tu medidaCreated with Sketch.

Feito sob medida

Que produtos e serviços o complementam

Controlo de acesso
sempre ligado à documentação

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Smartphone

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Leitor de QR

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Torniquetes

Pessoal
no terreno

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Controladores

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Auditores

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Prevencionistas

Benefícios da gestão documental da CAE

Subcontratação sem risco

Encontre na nossa plataforma subempreiteiros com fiabilidade documental demonstrada.

Adequado ao seu local de trabalho

Trabalhadores só acessam aos seus projetos após comprovação prévia e também feita em tempo-real.

Pague com segurança

Evite qualquer responsabilidade solidária ou subsidiária antes de pagar e coloque um fim a futuras reclamações.

Menos papel, custos e tempo

Aumente a eficiência eliminando a necessidade de reclamar, arquivar e acompanhar a papelada e e-mails dispersos.

Dedique-se ao que você faz de melhor

Liberte-se da papelada para que tenha tempo de se concentrar na verdadeira prevenção e na boa governação.

Mais segurança real no terreno

Utilize a nossa metodologia para encorajar os subcontratados a ter a documentação CAE em ordem.

Controlo para inspeções e auditorias

Encontre facilmente qualquer documento, de qualquer projeto, no estado em que se encontrava na altura.

Validação de acordo com a legislação

Aproveite o conhecimento comum da comunidade da plataforma, posto em prática pelos nossos especialistas em validação.

Tenha as suas costas cobertas

Os nossos seguros cobrem as consequências de eventuais erros de validação.

Porque a nossa plataforma CAE é a plataforma mais poderosa

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Modelos e documentação específica

Como cada projeto é diferente, você pode adicionar documentos específicos a serem preenchidos pelos subcontratados, como atas de coordenação, aderência ao seu plano de segurança, etc., e decidir se eles afetam os pagamentos e/ou acesso.

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Controlo horário e relatórios de todos os tipos em formato Excel

Seja manualmente ou através dos nossos dispositivos de controlo de acesso, você controlará a entrada e saída de seus subcontratados com o mais alto nível de detalhe e poderá obter todo tipo de relatórios, inclusive com zonas de assinatura para subcontratados.

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Todos os seus projetos à vista

Um sistema de permissões que permite que sua equipa tenha acesso a um, a vários ou todos os seus projetos.

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Acesso para convidados

Para que possa compartilhar informações e documentação com sua gerência, inspeção de obras e auditoria com permissões somente de leitura.

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Documentação de Qualidade e Meio-ambiente

Você pode complementar os seus documentos com outros documentos de qualidade e de meio-ambiente (como a marcação CE, pegada de carbono, ISOs, etc.).

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Possibilidade de administrar tarefas aos subempreiteiros

Você pode deixar que os próprios subcontratados (quando estes forem de confiança) atribuam os seus próprios trabalhadores e definam as horas de trabalho, poupando-lhe assim o esforço.

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Envio de toda a documentação CAE por e-mail

Tanto você como os seus subcontratados poderão enviar um e-mail com links contendo o status atual de todos os documentos e seu resumo,

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Notificações automáticas ou forçadas

Um sistema de alertas automáticos notifica os subempreiteiros a tempo necessário sobre qualquer necessidade documental. Você também pode insistir forçando esses alertas com textos predefinidos que alertam para o que está em falta (com a possibilidade de personalizá-los).

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Autocolantes/Cartões para trabalhadores e máquinas

Tanto você como os seus subcontratados poderão imprimir cartões de identificação que permitem o acesso através de um código QR, à prova de falsificação, que identificam profissões, EPIs, autorizações de máquinas e outros dados relevantes do trabalhador.

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Listas de trabalhadores com caducidades próximas

Poderá verificar rapidamente quais trabalhadores e que subcontratados estão em risco iminente de caducidade de documentos essenciais.

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Profissões e autorização de utilização de máquinas cruzadas com EPIs e cursos

Desagregamos toda a informação para saber se um trabalhador, que vai realizar um trabalho específico, com maquinaria específica, tem os cursos, EPIs e licenças necessários para realização do mesmo.

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Poderosa correspondência de dados

Verificamos as suas folhas de vencimento para que possa ter a certeza de que os trabalhadores foram pagos e que regularizaram a sua situação com a Segurança Social.

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Fluxo de trabalho de dias úteis combinados

Envie automaticamente aos seus subcontratados (através da nossa plataforma) os dias de trabalho para que estes possam assinar e assim evitar reclamações por horas não pagas.

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Multi-dispositivo - App para empreiteiros e subempreiteiros

Opere a partir de qualquer dispositivo (que esteja legível) e utilize os nossos aplicativos/páginas e torne tudo mais fácil para si e para os seus empreiteiros.

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Sem limitações de idioma ou espaço de armazenamento

Guardamos toda a sua documentação na nossa plataforma sem que tenha de se preocupar com o espaço de armazenamento, e fazemo-lo em qualquer idioma.

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Histórias documentais completas

Você terá acesso fácil a qualquer documento fornecido no passado e à “foto” do estado documental que este se encontrava na altura.

Ver mais

O nosso objetivo é dar-lhe o melhor serviço

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Metodologia de simples implementação.

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Presença de consultores comerciais a nível nacional.

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Consultoria documental CAE para uma correta implementação.

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Período máximo de validação de 48h com canal para emergências imediatas.

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Atenção personalizada para o empreiteiro.

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Apoio técnico e documental gratuito para o subempreiteiro.

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Possibilidade de desenvolvimentos personalizados na nossa plataforma.

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Possibilidade de parametrização de documentos.

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Possibilidade de integração de TI com o seu ERP.

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Atualização constante do software da plataforma.

Descubra tudo o que podemos ajudá-lo

A sua tranquilidade, a nossa inspiração.

O Nalanda está integrado ao Konvergia, o que permite conectar a sua documentação e a dos seus colaboradores com outras plataformas CAE de forma automática e sem assistência.

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