Plataforma CAE
Na nossa Plataforma CAE (Coordenação de Atividades Empresariais) a gestão documental é mais do que uma troca de documentação entre todas as figuras envolvidas na mesma. O seu principal objetivo é a prevenção de acidentes no trabalho. Descubra todas as vantagens da nossa Plataforma CAE.
Aproveite as sinergias das nossas comunidades e junte-se sem custos*.
* sujeito a estudo comercial
O que é uma plataforma CAE
A plataforma CAE da Nalanda é líder na gestão documental para a Coordenação de Atividades Empresariais (CAE) e Controle de Acesso ligado à documentação. Nós reivindicamos, salvaguardamos, verificamos e validamos a documentação da empresa, dos trabalhadores e da maquinaria que os seus subempreiteiros lhe devem fornecer enquanto trabalham nos seus projetos.
Ganhe tranquilidade ao saber que apenas trabalhadores e máquinas elegíveis terão acesso aos seus projetos e assim poderá pagar aos seus subempreiteiros em segurança.
Como funciona uma plataforma CAE?
Mediante uma metodologia única, através dos nossos certificados, garantimos que os seus departamentos administrativos e de prevenção estejam aliados, condicionando os pagamentos aos seus subcontratados à sua correta situação documental, tanto no aspecto jurídico-laboral como no aspeto preventivo.
Assim, os seus subcontratados estão motivados a ter toda a sua documentação CAE correta, pois sabem que isto facilita o seu pagamento a tempo.
Processo
Os seus subempreiteiros carregam a documentação na plataforma apenas uma vez para qualquer contratante.
Os nossos especialistas validam a documentação por si.
O acesso dos trabalhadores e das máquinas está condicionado a que os seus documentos estejam aptos.
O pagamento está condicionado a que a empresa, trabalhadores e máquinas tenham a documentação apta.
Que documentos validamos por si?
Através do nosso serviço de gestão documental CAE, validamos documentos e critérios parametrizáveis com vista a estandardização da nossa comunidade.
Da empresa
Dos trabalhadores
Da maquinaria
Feito sob medida
Que produtos e serviços o complementam
Controlo de acesso
sempre ligado à documentação
Smartphone
Leitor de QR
Torniquetes
Pessoal
no terreno
Controladores
Auditores
Prevencionistas
Benefícios da gestão documental da CAE
Subcontratação sem risco
Encontre na nossa plataforma subempreiteiros com fiabilidade documental demonstrada.
Adequado ao seu local de trabalho
Trabalhadores só acessam aos seus projetos após comprovação prévia e também feita em tempo-real.
Pague com segurança
Evite qualquer responsabilidade solidária ou subsidiária antes de pagar e coloque um fim a futuras reclamações.
Menos papel, custos e tempo
Aumente a eficiência eliminando a necessidade de reclamar, arquivar e acompanhar a papelada e e-mails dispersos.
Dedique-se ao que você faz de melhor
Liberte-se da papelada para que tenha tempo de se concentrar na verdadeira prevenção e na boa governação.
Mais segurança real no terreno
Utilize a nossa metodologia para encorajar os subcontratados a ter a documentação CAE em ordem.
Controlo para inspeções e auditorias
Encontre facilmente qualquer documento, de qualquer projeto, no estado em que se encontrava na altura.
Validação de acordo com a legislação
Aproveite o conhecimento comum da comunidade da plataforma, posto em prática pelos nossos especialistas em validação.
Tenha as suas costas cobertas
Os nossos seguros cobrem as consequências de eventuais erros de validação.
Porque a nossa plataforma CAE é a plataforma mais poderosa
Modelos e documentação específica
Como cada projeto é diferente, você pode adicionar documentos específicos a serem preenchidos pelos subcontratados, como atas de coordenação, aderência ao seu plano de segurança, etc., e decidir se eles afetam os pagamentos e/ou acesso.
Controlo horário e relatórios de todos os tipos em formato Excel
Seja manualmente ou através dos nossos dispositivos de controlo de acesso, você controlará a entrada e saída de seus subcontratados com o mais alto nível de detalhe e poderá obter todo tipo de relatórios, inclusive com zonas de assinatura para subcontratados.
Todos os seus projetos à vista
Um sistema de permissões que permite que sua equipa tenha acesso a um, a vários ou todos os seus projetos.
Acesso para convidados
Para que possa compartilhar informações e documentação com sua gerência, inspeção de obras e auditoria com permissões somente de leitura.
Documentação de Qualidade e Meio-ambiente
Você pode complementar os seus documentos com outros documentos de qualidade e de meio-ambiente (como a marcação CE, pegada de carbono, ISOs, etc.).
Possibilidade de administrar tarefas aos subempreiteiros
Você pode deixar que os próprios subcontratados (quando estes forem de confiança) atribuam os seus próprios trabalhadores e definam as horas de trabalho, poupando-lhe assim o esforço.
Envio de toda a documentação CAE por e-mail
Tanto você como os seus subcontratados poderão enviar um e-mail com links contendo o status atual de todos os documentos e seu resumo,
Notificações automáticas ou forçadas
Um sistema de alertas automáticos notifica os subempreiteiros a tempo necessário sobre qualquer necessidade documental. Você também pode insistir forçando esses alertas com textos predefinidos que alertam para o que está em falta (com a possibilidade de personalizá-los).
Autocolantes/Cartões para trabalhadores e máquinas
Tanto você como os seus subcontratados poderão imprimir cartões de identificação que permitem o acesso através de um código QR, à prova de falsificação, que identificam profissões, EPIs, autorizações de máquinas e outros dados relevantes do trabalhador.
Listas de trabalhadores com caducidades próximas
Poderá verificar rapidamente quais trabalhadores e que subcontratados estão em risco iminente de caducidade de documentos essenciais.
Profissões e autorização de utilização de máquinas cruzadas com EPIs e cursos
Desagregamos toda a informação para saber se um trabalhador, que vai realizar um trabalho específico, com maquinaria específica, tem os cursos, EPIs e licenças necessários para realização do mesmo.
Poderosa correspondência de dados
Verificamos as suas folhas de vencimento para que possa ter a certeza de que os trabalhadores foram pagos e que regularizaram a sua situação com a Segurança Social.
Fluxo de trabalho de dias úteis combinados
Envie automaticamente aos seus subcontratados (através da nossa plataforma) os dias de trabalho para que estes possam assinar e assim evitar reclamações por horas não pagas.
Multi-dispositivo - App para empreiteiros e subempreiteiros
Opere a partir de qualquer dispositivo (que esteja legível) e utilize os nossos aplicativos/páginas e torne tudo mais fácil para si e para os seus empreiteiros.
Sem limitações de idioma ou espaço de armazenamento
Guardamos toda a sua documentação na nossa plataforma sem que tenha de se preocupar com o espaço de armazenamento, e fazemo-lo em qualquer idioma.
Histórias documentais completas
Você terá acesso fácil a qualquer documento fornecido no passado e à “foto” do estado documental que este se encontrava na altura.
