Gestión documental CAE

Asegúrate de que tu documentación cumple con los requerimientos de tus clientes y evita problemas de acceso a los proyectos y a la hora de cobrar, al tiempo que ofreces a miles de clientes potenciales tu mejor imagen.

Qué es

Es la plataforma líder de gestión de documentos para la Coordinación de Actividades Empresarial (CAE) y Control de Accesos ligado a la documentación.

Te avisamos, custodiamos, y nos aseguramos de que toda la documentación CAE que tus clientes te exigen para trabajar en sus proyectos, esté correctamente validada por parte de nuestros expertos documentalistas.

Cómo funciona

Mediante una metodología única, a través de nuestros certificados, conseguimos que tengas la documentación correcta para que tus trabajadores y máquinas cumplan con la normativa preventiva garantizando su acceso a los proyectos, al tiempo que cumples con las regulaciones administrativas, jurídicas y laborales para asegurarte el cobro en fecha por los trabajos que hayas realizado.

Así, además evitas reclamaciones y mejoras la seguridad en tu negocio.

como funciona en nalanda nuestra metodologia unica

Proceso

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Te alertamos de la documentación que debes subir y actualizar para los proyectos en los trabajas incluso si no es para ninguno de nuestros contratistas.

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Nuestros expertos validan la documentación y te alertan si algún documento no cumple los criterios de tus clientes.

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Te garantizas así, el acceso de tus trabajadores y máquinas a los proyectos en los que trabajas.

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El pago por tus trabajos queda garantizado al obtener tu certificado, que asegura la correcta situación de tu empresa en el momento del cobro y que tus trabajadores y maquinaria accedieron como aptos a los proyectos.

Qué documentos te validamos para ayudarte a presentarlos correctamente.

Los documentos y criterios pueden variar en función de la parametrización de tus clientes a partir del estándar de nuestra comunidad.

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De empresa

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De trabajadores

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De maquinaria

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A medida

Qué beneficios obtienes

Cobra sin sorpresas.

Te ayudamos a tener la documentación administrativa, jurídica y laboral en orden para cobrar en fecha.

Garantiza tu acceso a los proyectos.

Te ayudamos a tener la documentación preventiva de trabajadores/máquinas correcta para acceder sin retrasos.

Ofrece tu mejor imagen.

Actualiza tu documentación y consigue que tu empresa aparezca como fiable y solvente ante miles de proyectos.

Comparte tu documentación.

Un clic, y podrás enviar tu documentación a cualquier cliente, aunque no pertenezca a nuestra comunidad.

Conectado a otras plataformas CAE.

Sube tu documentación a Nalanda y quedará compartida en otras plataformas pertenecientes a AECER.

Mejor gobernanza y seguridad real.

Cumplir con la documentación asegura que tu empresa cumple con la legalidad y mejora su seguridad.

Todo en tu bolsillo.

Bájate nuestra App de Google Play o Apple Store y accede a nuestra Gestión Documental CAE desde tu móvil

Alertas.

Te alertamos para que tu documentación esté siempre al día y nunca te pase nada.

Atención al cliente experta.

Te ayudamos siempre a cargar la documentación correcta para que puedas adaptarte a las reglas de tus clientes.

Conoce nuestros últimos artículos sobre sobre Coordinación de Actividades Empresariales

El Esquema Nacional de Seguridad (ENS) es un conjunto de principios y medidas adoptadas para garantizar la adecuada protección de la información. Este esquema aporta beneficios a nuestros clientes no limitándose solo a la seguridad de la información, sino que también refleja confianza, calidad del servicio prestado y protección de los derechos de nuestros clientes.
En estos tiempos, ya no basta apelar a la conciencia colectiva y a la responsabilidad corporativa para que las empresas no incurran en delitos contra el medioambiente. La normativa comunitaria que amplía y endurece la lista de delitos contra el medioambiente en la Unión Europea (UE) y que castigará con penas de hasta diez años de cárcel para los crímenes ecológicos que causen la muerte, entró en vigor el pasado mes de mayo.
Desde 1983, cuando se pasó en España de una jornada de trabajo de 44 horas a 40, no había surgido el debate de una posible reducción de la jornada laboral. En aquel año, el primero bajo un mandato socialista en el Gobierno, también se modificó la duración de las vacaciones: se extendió hasta los 30 días naturales o 22 laborables que disfrutamos hoy. Durante este año el melón lo ha abierto la vicepresidenta Yolanda Díaz.

Descubre en todo lo que podemos ayudarte

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HORARIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE: Lunes a Jueves de 08:30 a 18:00. Viernes de 08:00 a 15:00
HORARIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE EN JULIO Y AGOSTO: Lunes a Jueves de 8:00 a 16:30. Viernes a de 8:00 a 15:00

Nalanda está integrada con Konvergia, lo que te permite conectar tu documentación y la de tus colaboradores con otras plataformas CAE de forma automática y desasistida.

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"Sólo los que están dispuestos a superar las grandes dificultades del camino alcanzan los más altos objetivos"

– Manuscrito Universidad de Nalanda – S.XI​

En estos momentos, estamos trabajando en una de esas dificultades que a veces, inesperadamente, surgen en nuestro camino cuando estamos trabajando para mejorar para ti. Mientras dejamos todo listo para ti, te proponemos que le eches un ojo a nuestro blog y disfrutes de nuestros contenidos, o que nos sigas en Twitter para que te informemos cuándo volvamos a estar online.

Utiliza estos botones según el servicio que te interese y tu posición en la cadena de suministro/subcontratación:

Comprador

  • Cuando como contratista deseas recibir la documentación de tus subcontratistas.
  • Cuando como subcontratista deseas recibir la documentación de tus propios subcontratistas.
  • Cuando como promotora/propiedad, deseas solicitar la documentación a tu contratista principal y/o a todos sus subcontratistas.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir las facturas de tus proveedores electrónicamente.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir la documentación/información de homologación y/o compliance de tus proveedores según tus exigencias.
  • Cuando como Constructora o Empresa Contratista deseas recibir ofertas de tus proveedores a tus RFQ’s.

Proveedor

  • Cuando como subcontratista, debes remitir tu documentación y/o las de tus propias subcontratas a tu contratista principal.
  • Cuando como subcontratista de nivel inferior, debes remitir tu documentación a tu subcontratista de nivel superior.
  • Cuando como contratista principal, debes remitir tu documentación y/o la de todos tus subcontratistas a tu promotora/propiedad.
  • Cuando como proveedor/vendedor/contratista, debes emitir las facturas a tus clientes/contratistas/administración pública eletrónicamente.
  • Cuando como proveedor de bienes/servicios, debes remitir la documentación de homologación y/o compliance o según las exigencias de tu empresa a tus proveedores.
  • Cuando como proveedor, deseas encontrar nuevas obras, proyectos y clientes a los que vender tus bienes y servicios.

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Si eres proveedor puedes ver la parte de nuestra web pensada para tí en el siguiente botón.

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