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Nalanda Chile

Deja en nuestras manos la gestión de la documentación que debes exigir a tus subcontratos: jurídicolaboral, de prevención, de homologación y de compliance.

Gestión documental de tus subcontratos

La nube inteligente para la gestión de los documentos de tus subcontratos y control de accesos/presencia ligado a dicha documentación

Qué es

Es un software en nube, que reclama y custodia la documentación de empresa, trabajadores y maquinaria que tus subcontratos deben presentarte para que tu propio personal pueda verificarla y validarla y hacer un seguimiento efectivo y sencillo desde tu proyecto o desde cualquier otro lugar.

Versión orientada a proyectos de cualquier presupuesto:

· Sencillo: operado por tu propio equipo
· Sin líos: sin coste para tus subcontratos
· Fácil: incluye parametrización inicial y soporte técnico para siempre
· Económico: al coste de cualquier software en nube

software en nube, que reclama y custodia la documentación de empresa, trabajadores y maquinaria

Cómo funciona

Mediante una metodología única, a través de nuestros certificados, conseguimos que los departamentos de administración se alíen con los de prevención, condicionando los pagos a la correcta situación documental del subcontrato, tanto en el aspecto jurídico laboral como preventivo. También puede extenderse a documentación de homologación y compliance del resto de proveedores.

Así, el subcontrato se ve motivado a tener toda la documentación correcta ya que sabe que esto le facilita cobrar en tiempo y forma.

como funciona en nalanda nuestra metodologia unica

Proceso

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Tus subcontratos suben la documentación a la nube una única vez para cualquier contratista y todos sus equipos de trabajo.

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Nuestros expertos validan la documentación o si lo prefieres, puede hacerlo tu personal.

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El acceso de trabajadores y máquinas se condiciona a que sus certificados garanticen que son aptos.

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El pago se condiciona a la correcta situación de la empresa hoy y de los trabajadores y máquinas durante los trabajos.

Qué documentos validamos para ti o podrá validar tu propio equipo

Estándar de documentos exigibles de empresa, trabajadores y maquinaria que deben presentarse en cualquier proyecto y que puedes complementar con plantillas propias de tu contrata/proyecto

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De empresa

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De trabajadores

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De maquinaria

Iconos_Naranja_Documentos a tu medidaCreated with Sketch.

A medida

Qué productos y servicios lo complementan.

Control de accesos
siempre ligados a la documentación

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Smartphone

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Lector QR

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Tornos

Personal sobre
el terreno

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Controladores

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Auditores

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Prevencionistas

Qué beneficios obtienes

Ten las espaldas cubiertas

Ten las espaldas cubiertas.

Nuestros seguros asumen las consecuencias de cualquier posible error de validación.

QR Infalsificable y fotografía del trabajador en los carnets de acceso.

Sólo aptos en tu centro.

Trabajadores y maquinaria accediendo a tus centros previa comprobación de su aptitud en tiempo real.

Paga de forma segura

Paga de forma segura.

Evita cualquier responsabilidad solidaria o subsidiaria antes de pagar y acaba con futuras reclamaciones.

Menos papel, costes y tiempos.

Aumenta la eficiencia dejando de reclamar, archivar, y hacer seguimiento de papeles y emails dispersos.

Personal sobre el terreno auditores

Subcontrata sin riesgos.

Encuentra subcontratistas con fiabilidad demostrable documentalmente.

Más seguridad real sobre el terreno.

Usa nuestra metodología para incentivar a las subcontratas a tener su documentación impecable.

Control total ante inspecciones y auditorías

Control total ante inspecciones y auditorías.

Encuentra cualquier documento de cualquier proyecto con el estado que tenía en su momento fácilmente.

Validación según la legislación

Validación según la legislación.

Aprovéchate del conocimiento común de la comunidad puesto en práctica por nuestros expertos validadores.

Dedícate a lo que haces mejor.

Libérate de papeleos para tener tiempo de dedicarte a la prevención real y a la buena administración.

¿Por qué es la más potente?

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Plantillas y documentación específica.

Porque cada proyecto es un mundo, puedes agregar documentos específicos para que sean cumplimentados por las subcontratas como pej., actas de coordinación, adhesiones a tu plan de seguridad, etc, y decidir si afectan a los pagos y/o accesos.

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Control de jornadas y presencia y todo tipo de informes en Excel.

Ya sea manualmente o a través de nuestros dispositivos de control de accesos, controlarás entradas y salidas de tus subcontratas con el máximo nivel de detalle y podrás obtener todo tipo de informes, incluso con casillas de firmas para las subcontratas.

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Todos tus proyectos a la vista.

Un sistema de permisos, permite que tu equipo tenga accesos a uno, varios o todos tus proyectos.

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Acceso a invitados.

Para que puedas compartir la información y documentación con tu dirección facultativa, propiedad, inspección de trabajo y auditoría con permisos de sólo lectura.

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Documentación de Calidad y Medioambiente.

Puedes complementar tus documentos con otros documentos de calidad y medioambiente: marcados CE, huella de carbono, ISOs, etc.

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Posibilidad de traslado de tareas a tus subcontratas.

Puedes dejar que las propias subcontratas asignen sus trabajadores y marquen las jornadas de trabajo cuando son de confianza, ahorrándote el esfuerzo.

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Envío de toda la documentación por email.

Tanto tú como tus subcontratas podréis enviar un email con enlaces a todos los documentos y su estado documental actual y resumen.

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Notificaciones automáticas o forzadas.

Un sistema de alertas automáticas, avisa a las subcontratas con el tiempo necesario de cualquier necesidad documental. También puedes insistir forzando dichas alertas con textos predefinidos que reclaman lo que falta, con posibilidad de personalizarlas.

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Pegatinas/carnés para trabajadores y máquinas.

Tanto tú como tus subcontratas podréis imprimir carnés identificativos que permitan el acceso mediante un código QR infalsificable, además de reflejar oficios, EPIs, autorizaciones de maquinaria y otros datos relevantes del trabajador.

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Listados de trabajadores con vencimientos próximos.

Podrás ver de golpe qué trabajadores de qué subcontratas están en riesgo inminente de caducidad de documentos esenciales.

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Oficios y autorización de uso de maquinaria cruzados con EPIs y cursos.

Desglosamos toda la información para saber si un trabajador que va a realizar un oficio concreto con maquinaria concreta, dispone de los cursos, EPIs y permisos necesarios.

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Poderosos cotejos de datos

Cotejamos por ti nóminas, TC2 e ITAs para que te asegures de que los trabajadores han cobrado y tienen regularizada su situación con la Seguridad Social.

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Flujo de trabajo de concordancia de jornadas.

Envía automáticamente a tus subcontratas las jornadas que han realizado para que las firmen y evites reclamaciones por horas no trabajadas.

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Multidispositivo – App para contratas y subcontratas.

Opera desde cualquier dispositivo utilizando nuestras Apps y páginas responsive y facilita que tus contratas también puedan disfrutar de esta opción.

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Sin limitaciones en idioma o espacio de almacenamiento.

Guardamos toda tu documentación sin que tengas que preocuparte por el espacio de almacenamiento, y lo hacemos en cualquier idioma.

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Históricos documentales completos.

Accederás fácilmente a cualquier documento aportado en el pasado y la “foto” del estado documental que tenía en su momento.

Ver más

Nuestro foco es darte el mejor servicio.

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Metodología de implantación sencilla.

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Presencia de consultores comerciales a nivel nacional

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Consultoría documental para una correcta implantación

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Plazo máximo de validación de 48h con canal para urgencias inmediatas

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Atención personalizada al contratista

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Apoyo técnico y documental para el subcontratista

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Posibilidad de desarrollos a medida en nuestra plataforma

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Posibilidad de parametrización documental

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Posibilidad de integración informática con tu ERP

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Actualización constante del software de la plataforma

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Otro de los proyectos de Acciona en Panamá, a través de su negocios de Agua y Construcción, es el de la potabilizadora Ingeniero José G. Rodríguez, en el distrito de Arraiján, en la zona oeste del país.
El Consorcio Loma Cová es una sociedad entre las empresas constructoras Acciona (España) y Meco (Costa Rica) responsable de ejecutar el proyecto “Estudio, Diseño, Construcción y Mantenimiento de Obras para la Ampliación y Rehabilitación de la Carretera Panamericana, Tramo: Puente de las Américas – Arraiján”
El sector de la construcción, que en España mueve aproximadamente 130.000 millones de euros, es especialmente complejo en materia de prevención por la peligrosidad de algunas de sus actividades y por la gran cantidad de distintas empresas y profesionales que pueden llegar a concurrir en un mismo proyecto.