Konvergia
Simplifique seu trabalho com a Konvergia: carregue seus documentos de CAE apenas uma vez e distribua-os automaticamente em todas as plataformas necessárias.
Além disso, monitore o status da sua documentação a partir de um único local.
Junte-se a nós e faça cada minuto valer a pena!
O que é Konvergia?
Konvergia é uma rede que te liberta de carregar a mesma documentação nas diferentes Plataformas CAE usadas pelos seus clientes. Repetidamente. Todo mês.
Carregue um documento em qualquer uma das plataformas associadas à Konvergia, e como por mágica, ele será carregado em todas as outras.
Somente se você quiser. Você está no controle.
A validação dos seus documentos será realizada por cada plataforma de acordo com seus critérios, claro, mas você poderá saber o status de todos eles a partir de um único lugar: Konvergia.
Mais tempo, menos tédio.
Como funciona
Mais fácil, impossível.
Mais rápido, também.
Escolha onde.
Entre em qualquer uma das plataformas associadas à Konvergia.
A que você preferir.
Carregue seus documentos como sempre.
Observe a mágica…
Seus documentos já estão nas demais plataformas associadas.
Somente os documentos que você decidir e nas plataformas que você escolher.
Cumpre com as regras.
Os documentos serão validados como de costume em cada uma das plataformas, atendendo aos requisitos dos seus clientes.
Evite complicações.
Consulte o status dos seus documentos em todas as plataformas de uma só vez no Konvergia.
Ou em cada plataforma, se preferir.
Por que e com quais plataformas
As Plataformas CAE proliferaram devido ao valor que adicionaram à Saúde e Segurança Ocupacional. Mas há muitas, e se você fornecer documentação para várias, isso requer um grande esforço.
Um esforço mitigável graças ao acordo de plataformas que desejam agregar valor a todas as partes envolvidas.
Na era digital, era apenas uma questão de chegar a um acordo e conectar todas as plataformas que compõem a Konvergia.
Quais benefícios todos nós obtemos?
A conexão entre plataformas abre um horizonte infinito de possibilidades de trabalho colaborativo para todas as partes. Vamos começar com estas:
Subempreteiros
Ganhe tempo enviando sua documentação apenas uma vez, acelerando sua validação e reduzindo o risco de atrasos nos pagamentos.
Empreiteiros
Facilitam a vida dos seus subcontratados e adotam as melhores práticas das plataformas líderes.
Plataformas
Ganham eficiência para seus clientes e abrem novas vias de colaboração e benefício mútuo.
Como me juntar à Konvergia
Você só precisa adicionar ao seu Pacote de Serviços de Gestão Documental CAE o Pacote de Nível de Serviço Max, com o qual você também obterá na Nalanda:
- Período de validação de 24 horas.
- Suporte telefônico.
- Suporte preferencial multicanal.
- 300 validações urgentes (2 horas).
FAQ
Quais documentos podem viajar entre plataformas com a Konvergia?
DOCUMENTOS DA EMPRESA
- Escritura de constituição
- CIF (Código de Identificação Fiscal)
- Documento da Mutual de Acidentes de Trabalho
- Apólice de Seguro de Responsabilidade Civil
- Recibo do Seguro de Responsabilidade Civil
- Certificado Negativo de Dívidas AEAT (Agência Tributária Espanhola)
- Apólice de Seguro de Convenção
- Recibo do Seguro de Convenção
- REA (Registro de Empresas Acreditadas)
- Certificado Negativo de Dívidas com a Segurança Social
- RLC/TC1 (Documentos de Contribuição da Segurança Social)
- ITA (Relatório de Acidente de Trabalho)
- Recibo do Serviço de Prevenção
- Sistema de Gestão da Qualidade (SQ)
- Sistema de Gestão Ambiental (SM)
- Avaliação de Riscos Ocupacionais
- IAE (Imposto sobre Atividades Econômicas)
- Certificado Negativo de Dívidas AEAT
DOCUMENTAÇÃO DOS TRABALHADORES
- IDC ou contribuição de autônomo
- Autorização para uso de máquinas e equipamentos
- Certificado de aptidão médica do trabalhador ou, se aplicável, documento de renúncia
- DNI, NIE, passaporte ou permissão de trabalho e residência
- Documento comprovativo da entrega de EPIs ao trabalhador
- Curso Básico de Prevenção
- Entrega de Informação de Riscos Ocupacionais
Como ocorre o envio e recebimento de documentos? Posso controlá-lo?
Você pode escolher qualquer uma dessas três opções na Nalanda e alterá-la quando quiser:
- Receber e Enviar Documentos: Todos os documentos que você carregar no Nalanda serão enviados para as plataformas associadas à Konvergia, e os que você carregar em outras plataformas serão enviados para o Nalanda.
- Receber Documentos: Você receberá no Nalanda os documentos que carregar nas plataformas associadas à Konvergia.
- Enviar Documentos: Os documentos que você carregar no Nalanda serão enviados para as plataformas associadas à Konvergia.
Como ativar a Konvergia no Nalanda? Pode ser que eu possa usar a Konvergia e não saiba?
Como Ativar a Konvergia no Nalanda
- Faça Login no Nalanda: Identifique-se e faça login na sua conta Nalanda.
- Acesse o Menu de Administrador:
- No menu à esquerda, escolha “Administrador.”
- Na seção “Minha Empresa / Centro de Negócios,” selecione “Konvergia.”
- Siga os Passos: Siga as instruções na tela para se registrar na Konvergia. Você só precisará se registrar uma vez.
- Selecione as Preferências: Escolha como você deseja que o envio e recebimento de documentos sejam feitos, conforme explicado anteriormente:
- Receber e Enviar Documentos
- Receber Documentos
- Enviar Documentos
Solução de Problemas
- Não Consegue Ver o Botão de Administrador?: Se você não vir o botão “Administrador,” isso significa que você não tem as permissões necessárias. Entre em contato conosco pelo chat, depois de se identificar no Nalanda, e nós o ajudaremos.
Como Posso Ver o Status da Minha Documentação em Todas as Plataformas de Um Único Lugar?
Com as credenciais que você obtém ao se registrar na Konvergia, você poderá acessar e visualizar facilmente o status de todos os seus documentos em todas as plataformas associadas. Tenha em mente que este serviço possui uma tarifa própria da Konvergia, que você pode consultar em https://konvergia.com.
O Que Acontece Se Eu Carregar o Mesmo Documento em Várias Plataformas, Mesmo Se o Documento Tiver Versões Diferentes?
Não tem problema: a Konvergia é inteligente e sempre manterá o último documento que você carregou, respeitando as opções que você configurou para envio e recebimento de documentos.
Se eu fizer upload de um documento para uma plataforma e ele viajar para outras plataformas, quem o valida?
Cada plataforma validará seu documento com seus próprios critérios, seja que você o tenha carregado diretamente ou ele tenha viajado de outra plataforma.
