Konvergia

Simplifica tu trabajo con Konvergia: sube tus documentos de CAE solo una vez y distribúyelos automáticamente en todas las plataformas necesarias.

Además, monitorea el estado de tu documentación desde un único lugar.

¡Únete y haz que cada minuto cuente!

¿Qué es Konvergia?

Konvergia es una red que te libera de subir la misma documentación a las diferentes Plataformas CAE que usan tus clientes. Una y otra vez. Cada mes.

Carga un documento en cualquiera de las plataformas asociadas a Konvergia, y por arte de magia quedará cargada en todas las demás.

Sólo si quieres. Tú controlas.

La validación de tus documentos se llevará cabo de cada plataforma con sus criterios, eso sí, pero tú podrás conocer su estado en todas ellas desde un solo sitio: Konvergia.

Más tiempo, menos aburrimiento.

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Cómo funciona

Más fácil, imposible.
Más rápido, también.

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Elige dónde.

Entra en cualquiera de las plataformas asociadas a Konvergia.

La que prefieras.

Sube tus documentos como siempre.

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Observa la magia…

Tus documentos, ya están en el resto de plataformas asociadas.

Sólo los documentos que tu decidas y en las plataformas que tú decidas.

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Cumple con las reglas.

Los documentos quedarán validados como habitualmente en cada una de las plataformas, cumpliendo los requerimientos de tus clientes.

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Quítate de líos.

Consulta en Konvergia de un solo vistazo, el estado de tus documentos en todas las plataformas.

O en cada plataforma, si quieres.

Por qué y con qué plataformas

Las Plataformas CAE han proliferado gracias al valor que han aportado a la SST. Pero hay muchas, y si aportas documentación a varias, esto te supone un gran esfuerzo.

Un esfuerzo mitigable gracias al acuerdo de plataformas que desean aportar valor a todas las partes.

En plena era digital, sólo era cuestión de ponerse de acuerdo y conectar todas las Plataformas Que Conforman Konvergia

Qué beneficios obtenemos todos

La conexión entre plataformas, abre a todos un horizonte infinito de posibilidades de trabajo colaborativo entre todas las partes. Empecemos por estas:

Beneficios para compradores motiva a tu equipo

Subcontratistas

Ganan tiempo aportando una sola vez su documentación y acelerando así su validación y reduciendo riesgos de cobro a tiempo.

Contratistas

Facilitan la vida a sus subcontratistas y adoptan las mejores prácticas de las plataformas líderes.

Plataformas

Ganan eficiencia para sus clientes y les abren nuevas vías de colaboración y beneficio mutuo.

Cómo hacerme de Konvergia

Sólo tienes que añadir a tu Pack de Servicios de Gestión Documental CAE el Pack de Nivel de Servicios Max con el que además conseguirás en Nalanda:

  • Periodo de validación de 24h.
  • Soporte telefónico.
  • Soporte preferente multicanal.
  • 300 validaciones urgentes (2 horas)

 

Ah, y si ya eres cliente, obtienes un 25% de descuento.

Resuelve tus dudas - FAQs

DOCUMENTOS DE EMPRESA
  • Escrituras de constitución
  • CIF
  • Documento Mutua Accidentes de Trabajo
  • Póliza del Seguro de Responsabilidad Civil
  • Recibo del Seguro de Responsabilidad Civil
  • Certificado Negativo Deudas AEAT
  • Póliza del Seguro de Convenio
  • Recibo del Seguro de Convenio
  • REA
  • Certificado Negativo de Deudas Seguridad Social
  • RLC/TC1
  • ITA
  • Recibo del Servicio de Prevención
  • Sistema de Gestión de Calidad (SQ)
  • Sistema de Gestión Medioambiental (SM)
  • Evaluación de Riesgos Laborales
  • IAE
  • Certificado Negativo Deudas AEAT

DOCUMENTACIÓN DE TRABAJADORES

  • IDC o cuota de autónomo
  • Autorización de uso de máquinas y equipos
  • Certificado de aptitud médica del trabajador o, en su caso, documento de renuncia
  • DNI, NIE, pasaporte o permiso de trabajo  y residencia
  • Documento acreditativo de la entrega de EPIS al trabajador
  • Curso Básico de Prevención
  • Entrega de Información de Riesgos Laborales
 
 

Podrás elegir en Nalanda cualquiera de estas tres opciones y cambiarla cuando quieras:
– Recibir y enviar documentos: todos los documentos que subas a Nalanda se enviarán a las plataformas, asociadas a Konvergia y los que subas a otras plataformas se enviarán a Nalanda.

– Recibir documentos: recibirás en Nalanda los documentos que subas a las plataformas asociadas a Konvergia.

– Enviar documentos: los documentos que subas a Nalanda serán enviados a las plataformas asociadas a Konvergia.

Identifícate y entra en Nalanda. En el menú izquierdo, elige “”Administrador” y en la sección “Mi Empresa / Centro de Negocio” selecciona “Konvergia”. Sigue los pasos. Tendrás que registrarte en Konvergia una única vez y seleccionar cómo quieres que se produzca el envío y recepción de documentos explicado anteriormente.

  • ¿No puedes ver el botón de Administrador? Esto es porque no tienes los permisos necesarios. Contacta con nosotros por el chat, una vez te hayas identificado en Nalanda y te ayudaremos.

Con las claves que obtengas al registrarte en Konvergia, podrás acceder y ver de forma sencilla el estado de todos tus documentos en todas las plataformas asociadas. Ten en cuenta que este servicio tiene una tarifa propia de Konvergia que podrás consultar en https://konvergia.com

No pasa nada: Konvergia es inteligente y se quedará siempre con el último documento que hayas subido, respetando, eso sí, las opciones que hayas configurado de envío y recepción de documentos.

Cada plataforma validará tu documento con sus propios criterios, la hayas cargado directamente, o viaje desde otra plataforma.

Descubre en todo lo que podemos ayudarte

Tu tranquilidad, nuestra inspiración.

Nalanda está integrada con Konvergia, lo que te permite conectar tu documentación y la de tus colaboradores con otras plataformas CAE de forma automática y desasistida.

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Somos agente digitalizador oficial de los fondos europeos

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"Sólo los que están dispuestos a superar las grandes dificultades del camino alcanzan los más altos objetivos"

– Manuscrito Universidad de Nalanda – S.XI​

En estos momentos, estamos trabajando en una de esas dificultades que a veces, inesperadamente, surgen en nuestro camino cuando estamos trabajando para mejorar para ti. Mientras dejamos todo listo para ti, te proponemos que le eches un ojo a nuestro blog y disfrutes de nuestros contenidos, o que nos sigas en Twitter para que te informemos cuándo volvamos a estar online.

Utiliza estos botones según el servicio que te interese y tu posición en la cadena de suministro/subcontratación:

Comprador

  • Cuando como contratista deseas recibir la documentación de tus subcontratistas.
  • Cuando como subcontratista deseas recibir la documentación de tus propios subcontratistas.
  • Cuando como promotora/propiedad, deseas solicitar la documentación a tu contratista principal y/o a todos sus subcontratistas.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir las facturas de tus proveedores electrónicamente.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir la documentación/información de homologación y/o compliance de tus proveedores según tus exigencias.
  • Cuando como Constructora o Empresa Contratista deseas recibir ofertas de tus proveedores a tus RFQ’s.

Proveedor

  • Cuando como subcontratista, debes remitir tu documentación y/o las de tus propias subcontratas a tu contratista principal.
  • Cuando como subcontratista de nivel inferior, debes remitir tu documentación a tu subcontratista de nivel superior.
  • Cuando como contratista principal, debes remitir tu documentación y/o la de todos tus subcontratistas a tu promotora/propiedad.
  • Cuando como proveedor/vendedor/contratista, debes emitir las facturas a tus clientes/contratistas/administración pública eletrónicamente.
  • Cuando como proveedor de bienes/servicios, debes remitir la documentación de homologación y/o compliance o según las exigencias de tu empresa a tus proveedores.
  • Cuando como proveedor, deseas encontrar nuevas obras, proyectos y clientes a los que vender tus bienes y servicios.

Este servicio solo está disponible para compradores

Si eres proveedor puedes ver la parte de nuestra web pensada para tí en el siguiente botón.

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