Aprovação de fornecedores
A acreditação de fornecedores é a melhor forma de verificar se os teus fornecedores cumprem os teus próprios critérios de qualidade para garantir um serviço ótimo.
Antes de adjudicar o contrato, certifica-te de que a empresa com quem vais trabalhar é fiável, solvente e está em conformidade com a lei, atenuando assim a responsabilidade da entidade jurídica da tua empresa por negligência individual e melhorando a tua reputação e conformidade.
Aproveita as sinergias das nossas comunidades e adere gratuitamente*.
O que é a acreditação de fornecedores Nalanda?
É uma nuvem inteligente para a Aprovação de Fornecedores especializada em Compliance, o conjunto de medidas destinadas a garantir a conduta ética e legalmente compatível de uma empresa. Acredita a conformidade interna e externa de empresas preocupadas em tornar o mundo um lugar melhor.
Na Nalanda reclamamos, salvaguardamos, verificamos e validamos toda a documentação e questionários de conformidade que exiges a todos os teus fornecedores quando colaboram nos teus projectos.
Como funciona a acreditação de fornecedores?
Só adjudicamos contratos a fornecedores previamente aprovados no nosso diretório exclusivo de fornecedores, fazemos aderir os seus departamentos de compras e produção, condicionando as suas adjudicações e subsequentes pontos de controlo à correta conformidade destes fornecedores com as normas de homologação e conformidade da sua empresa, protegendo todos de más práticas.
Assim, tanto compradores como fornecedores são motivados a melhorar para competir num ambiente de negócios mais ético e justo.
Processo
Os teus fornecedores carregam a documentação na nuvem apenas uma vez para cada um dos teus projectos.
Os nossos especialistas validam a documentação por ti.
A contratação de fornecedores está sujeita ao preenchimento de documentação e questionários.
Os teus fornecedores estão disponíveis para o resto da tua organização para futuras compras.
Que documentos e questionários validamos para ti
Documentos e critérios parametrizáveis baseados no nosso padrão comunitário.
Anti-corrupção
Dados gerais
Fiabilidade/solvência
Finanças
Certificações
Operações
Pessoal
RSC
Conformidade/ddhh
Proteção de dados
Vantagens da acreditação de fornecedores
Evita condenações penais da entidade jurídica, dos diretores e do pessoal.
Respeita a lei, prevenindo a prática de crimes e, por conseguinte, evitando/atenuando eventuais sanções e condenações.
Contribui para o bom funcionamento dos mercados
Ajuda a evitar os danos da concorrência desleal causada por actos de corrupção, aceitando os princípios da boa governação das empresas e promovendo a prossecução ética dos objectivos económicos, e criando igualdade de oportunidades nas organizações.
Evita a fraude interna
Estabelece políticas, processos e procedimentos que geram maior controle e clareza sobre o trabalho, evitando compras fraudulentas de produtos e serviços e gastos supérfluos.
Menos papel, custos e tempo: mais eficiência
Pára de te queixar, de arquivar e de controlar papéis e e-mails dispersos.
Evita sanções judiciais e administrativas
Respeita todas as obrigações legais e regulamentares impostas por organismos como a AEAT, S.S., AEPD, SEPBLAC, etc.
Aumenta a reputação e a competitividade da tua empresa
Deixa claro como funciona a tua empresa: honesta, ética, transparente e em conformidade com a regulamentação em vigor.
Cumpre as ISOs de conformidade anti-suborno e criminal
Evita as não-conformidades recolhendo toda a documentação e questionários com o seu estado de validação numa nuvem inteligente.
Encontra novos fornecedores e oportunidades
Partilha conhecimentos e acede a fornecedores aprovados por outros empreiteiros da nossa comunidade.
Porque é que a homologação de Nalanda é a mais potente
Integrado com o CAE Document Management
Uma parte da documentação relativa à fiabilidade e à solvabilidade é utilizada em colaboração com os serviços de Prevenção e de Administração.
Integrado com o Diretório de Fornecedores
Para além de poder encontrar novos fornecedores, poderá verificar a classificação documental do fornecedor e o seu currículo de trabalhos anteriores.
Parametrizável
A partir da norma, podes definir os teus próprios requisitos documentais e de questionário.
Alertas automáticos
Tanto no pedido inicial de documentação e preenchimento como nas actualizações subsequentes necessárias.
Visibilidade a toda a volta para um controlo total
Toda a informação e documentação numa nuvem onde podes partilhar os teus conhecimentos com o resto da tua organização.
Relatórios pormenorizados
Visão global dos teus fornecedores em relatórios que reúnem a informação.
O nosso objetivo é prestar-te o melhor serviço
Metodologia de implementação simples.
Presença de consultores comerciais a nível nacional.
Consultoria documental para uma implementação correta.
Período máximo de validação de 48h com canal para emergências imediatas.
Atenção personalizada ao contratante.
Apoio técnico e documental gratuito para o subcontratante.
Possibilidade de desenvolvimentos personalizados na nossa plataforma.
Possibilidade de parametrização de documentos.
Possibilidade de integração informática com o teu ERP.
Atualização constante do software da plataforma.
FAQ Aprovação de fornecedores
Porque te ajudam a poupar tempo, dinheiro e preocupações. Porque certificamos que os fornecedores são fiáveis, profissionais e têm sempre toda a documentação em ordem.
Trata-se de um processo que consiste em verificar se os teus fornecedores de serviços ou produtos cumprem uma série de critérios importantes que conferem qualidade ao serviço que prestam.
Em Nalanda poderás obter os melhores fornecedores para a tua empresa de forma rápida e segura.
