Plataforma CAE
Na Plataforma CAE (Coordenação das Actividades Empresariais) da Nalanda, a gestão documental é mais do que uma troca de documentação entre todos os intervenientes. E o seu principal objetivo é a prevenção de acidentes de trabalho. Descobre todas as vantagens da nossa Plataforma CAE.
Aproveita as sinergias das nossas comunidades e adere gratuitamente*.
* sujeito a estudo comercial
O que é a Plataforma CAE
A plataforma Plataforma Nalanda CAE é líder na gestão de documentos para a Coordenação das Actividades Empresariais (CAE) e o Controlo de Acesso ligado à documentação. Reclamamos, salvaguardamos, verificamos e validamos a documentação da empresa, dos trabalhadores e das máquinas que os teus subcontratados devem apresentar-te quando trabalham nos teus projectos.
Ganha a a tranquilidade de saber que apenas os trabalhadores e as máquinas adequadas terão acesso aos seus projectos e que tu e que pagará aos seus subcontratantes em segurança.
Como funciona a nossa plataforma CAE
Através de uma metodologia única, através dos nossos certificados, asseguramos que os teus departamentos de administração e prevenção estão aliados entre si.condicionando os pagamentos aos seus subcontratantes à correta situação da sua documentação, tanto em termos legais como laborais e preventivos. Assim, os seus subcontratantes são motivados a ter toda a sua documentação CAE correta, pois sabem que isso lhes facilita o pagamento atempado.
Processo
Os teus subcontratados carregam a documentação na nuvem apenas uma vez para cada contratante.
Os nossos especialistas validam a documentação por ti.
O acesso dos trabalhadores e das máquinas está condicionado à aptidão dos seus certificados.
O pagamento está condicionado ao facto de a empresa, os trabalhadores e as máquinas se encontrarem atualmente em boas condições de funcionamento.
Que documentos validamos para ti
Documentos e critérios parametrizáveis baseados no nosso padrão comunitário.
Empresa
Dos trabalhadores
Máquinas
Feito à medida
Que produtos e serviços o complementam
Controlo de acesso
sempre ligado à documentação
Smartphone
Leitor QR
Guinchos
Equipa em
o campo
Controladores
Auditores
Prevencionistas
Vantagens da gestão documental da CAE
Subcontratação sem riscos
Procura subcontratantes com documentação fiável.
Gestão do acesso
Permite que os trabalhadores acedam aos teus projectos depois de verificarem as suas competências em tempo real.
Paga de forma segura
Evita qualquer responsabilidade solidária ou subsidiária antes de pagares e põe fim a futuras reclamações.
Menos papel, custos e tempo
Aumenta a eficiência evitando queixas, arquivando documentos e mantendo o controlo da papelada e dos e-mails dispersos.
Faz o que sabes fazer melhor
Liberta-te da papelada para te concentrares na prevenção e administração reais.
Mais segurança real no terreno
Através da nossa metodologia, poderás incentivar os subcontratantes a terem uma documentação impecável.
Controlo total das inspecções e auditorias
Encontra facilmente qualquer documento de qualquer projeto com o estado em que se encontrava na altura.
Conformidade regulamentar
Os nossos validadores especializados garantem que a documentação é mantida em conformidade com a legislação aplicável.
Proteção jurídica
Os nossos seguros cobrem as consequências de eventuais erros de validação.
Porque é que a nossa plataforma CAE é a plataforma mais poderosa
Modelos e documentação específica
Como cada projeto é diferente, você pode adicionar documentos específicos a serem preenchidos pelos subcontratados, como atas de coordenação, aderência ao seu plano de segurança, etc., e decidir se eles afetam os pagamentos e/ou acesso.
Controlo horário e relatórios de todos os tipos em formato Excel
Seja manualmente ou através dos nossos dispositivos de controlo de acesso, você controlará a entrada e saída de seus subcontratados com o mais alto nível de detalhe e poderá obter todo tipo de relatórios, inclusive com zonas de assinatura para subcontratados.
Todos os seus projetos à vista
Um sistema de permissões que permite que sua equipa tenha acesso a um, a vários ou todos os seus projetos.
Acesso para convidados
Para que possa compartilhar informações e documentação com sua gerência, inspeção de obras e auditoria com permissões somente de leitura.
Documentação de Qualidade e Meio-ambiente
Você pode complementar os seus documentos com outros documentos de qualidade e de meio-ambiente (como a marcação CE, pegada de carbono, ISOs, etc.).
Possibilidade de administrar tarefas aos subempreiteiros
Você pode deixar que os próprios subcontratados (quando estes forem de confiança) atribuam os seus próprios trabalhadores e definam as horas de trabalho, poupando-lhe assim o esforço.
Envio de toda a documentação CAE por e-mail
Tanto você como os seus subcontratados poderão enviar um e-mail com links contendo o status atual de todos os documentos e seu resumo,
Notificações automáticas ou forçadas
Um sistema de alertas automáticos notifica os subempreiteiros a tempo necessário sobre qualquer necessidade documental. Você também pode insistir forçando esses alertas com textos predefinidos que alertam para o que está em falta (com a possibilidade de personalizá-los).
Autocolantes/Cartões para trabalhadores e máquinas
Tanto você como os seus subcontratados poderão imprimir cartões de identificação que permitem o acesso através de um código QR, à prova de falsificação, que identificam profissões, EPIs, autorizações de máquinas e outros dados relevantes do trabalhador.
Listas de trabalhadores com caducidades próximas
Poderá verificar rapidamente quais trabalhadores e que subcontratados estão em risco iminente de caducidade de documentos essenciais.
Profissões e autorização de utilização de máquinas cruzadas com EPIs e cursos
Desagregamos toda a informação para saber se um trabalhador, que vai realizar um trabalho específico, com maquinaria específica, tem os cursos, EPIs e licenças necessários para realização do mesmo.
Poderosa correspondência de dados
Verificamos as suas folhas de vencimento para que possa ter a certeza de que os trabalhadores foram pagos e que regularizaram a sua situação com a Segurança Social.
Fluxo de trabalho de dias úteis combinados
Envie automaticamente aos seus subcontratados (através da nossa plataforma) os dias de trabalho para que estes possam assinar e assim evitar reclamações por horas não pagas.
Multi-dispositivo - App para empreiteiros e subempreiteiros
Opere a partir de qualquer dispositivo (que esteja legível) e utilize os nossos aplicativos/páginas e torne tudo mais fácil para si e para os seus empreiteiros.
Sem limitações de idioma ou espaço de armazenamento
Guardamos toda a sua documentação na nossa plataforma sem que tenha de se preocupar com o espaço de armazenamento, e fazemo-lo em qualquer idioma.
Histórias documentais completas
Você terá acesso fácil a qualquer documento fornecido no passado e à “foto” do estado documental que este se encontrava na altura.
O nosso objetivo é prestar-te o melhor serviço
Metodologia de implementação simples.
Presença de consultores comerciais a nível nacional.
Consultoria documental para uma implementação correta.
Período máximo de validação de 48h com canal para emergências imediatas.
Atenção personalizada ao contratante.
Apoio técnico e documental gratuito para o subcontratante.
Possibilidade de desenvolvimentos personalizados na nossa plataforma.
Possibilidade de parametrização de documentos.
Possibilidade de integração informática com o teu ERP.
Atualização constante do software da plataforma.
FAQ Plataforma CAE
Uma plataforma CAE (Coordination of Business Activities) é um software SaaS (Software as a Service) que facilita a gestão quotidiana de qualquer projeto.
Se procuras plataformas CAE com uma interface de utilizador fácil de utilizar e uma grande variedade de soluções, recomendamos-te que visites a Nalanda ou a 6conecta.
Todas as empresas são obrigadas a realizar o CAE para garantir que as suas actividades cumprem os direitos e obrigações reflectidos no Real Decreto 171/2004.
