Software PRL
Gere a prevenção de riscos profissionais de uma forma simples
Com isto software PRL vais conseguir prevenir ao máximo todos os riscos profissionais na tua empresa, de uma forma eficiente e poupando tempo e dinheiro na gestão e controlo automatizados a partir de uma única interface.
Este software para gestão e prevenção dos riscos profissionais Com uma interface intuitiva, que reduz o teu tempo de aprendizagem, podes começar a reduzir incidentes desde o primeiro momento em que acedes ao nosso software prl!
Este software de gestão de PRL é desenvolvido pela 6Conecta, uma empresa do Grupo Nalanda.
O que é Software PRL?
É uma ferramenta digital que te permite gerir a prevenção de riscos profissionais na tua empresa de forma simples e personalizada, de modo a garantir ao máximo a saúde e a segurança dos teus trabalhadores e poupar custos desnecessários.
Por isso, quando os nossos clientes começam a utilizá-lo, apercebem-se de que o software PRL é um sistema de prevenção fundamental e tão importante como qualquer outro recurso valioso para a produtividade da empresa. Torna-se praticamente indispensável.
Ajuda-te a cumprir os regulamentos actuais e a norma ISO 45001 sem dores de cabeça, sem burocracia, e permite-te concentrar na parte mais importante do trabalho preventivo, fazendo um acompanhamento mais ágil e medindo o seu impacto.
Software OHS Como é que funciona?
Maximiza a eficiência da tua empresa com o nosso sistema de prevenção de riscos profissionais
- Liga-te aos teus clientes a partir de qualquer dispositivo.
- Acede a uma interface intuitiva com todos os módulos necessários para resolver as necessidades preventivas do dia a dia da tua empresa.
- O nosso software de prevenção permite-lhe personalizar as funções e os níveis de acesso de cada membro da equipa, permitindo aos gestores tomar decisões estratégicas com os indicadores mais específicos.
- Além disso, os nossos trabalhadores recebem informação e formação e podem participar ativamente nos processos de prevenção.
Constrói e reforça a identidade preventiva na tua empresa graças ao sistema de prevenção de riscos profissionais!
O software de riscos profissionais fornece uma solução abrangente, desde a identificação e avaliação dos riscos até à gestão e comunicação de incidentes. Mas o melhor software de prevenção de riscos profissionais também se torna uma ferramenta quotidiana, especialmente nos sectores em que os trabalhadores enfrentam actividades com maior exposição a riscos potenciais.
Módulos
Agenda
- A tua atividade preventiva gera automaticamente um calendário com as próximas datas de expiração, datas previstas, atrasos, acções, etc.
Melhoria contínua
- Acompanhamento de não conformidades, acções corretivas, comunicações de risco…
- Promover a melhoria contínua e definir planos de ação compatíveis com o teu sistema de gestão de Saúde e Segurança.
Funcionários da PRL
- Gestão da conformidade.
- Liga o posto ao perfil de risco.
- Automatização da informação, formação, EPI e exames médicos.
Intranet PRL
- Permite que os teus empregados acedam a um portal moderno de prevenção.
- Melhora as taxas de participação.
- Com assinatura eletrónica integrada para evitar a impressão de papéis.
Planeamento
- Único e centralizado.
- Cria tarefas, atribui responsáveis, controla os tempos de execução, inclui custos, etc.
- Todo o sistema de gestão gera tarefas de forma centralizada, quer se trate de uma avaliação, de uma inspeção ou de um incidente.
Actividades
- Tira o máximo partido das tuas inspecções, observações ou verificações periódicas no terreno.
- Digitaliza as actividades preventivas com o seu próprio processo, concebendo as tuas próprias listas de verificação.
- Tira fotografias e cria tarefas com diferentes decisores no local.
Avaliações de risco
- Utiliza diferentes metodologias conforme necessário (Binário, Fino, CMM FPSICO, Teletrabalho, RD1215, Ruído, Ergonomia, etc.).
- Começa com os teus próprios modelos de avaliação ou com a tua própria história, para não começares do zero.
- Gera cartões postais automaticamente.
Acidentes e incidentes
- Compatível com o teu modelo de investigação de acidentes e incidentes.
- Diferentes métodos de análise de causas: 5 porquês, causa-efeito…
- Envio de comunicações flash e/ou relatório de investigação.
Indicadores-chave
Painéis de controlo
- Painel de Inteligência Empresarial.
- Visualiza a tua estratégia preventiva com os teus próprios indicadores e KPIs.
- Análises e relatórios em tempo real sobre tudo.
Partilha informações com a tua equipa, RH, Finanças, HSE Global, Administração…
Exemplo
Painéis de controlo
- Painel de Inteligência Empresarial.
- Visualiza a tua estratégia preventiva com os teus próprios indicadores e KPIs.
- Análises e relatórios em tempo real sobre tudo.
Partilha informações com a tua equipa, RH, Finanças, HSE Global, Administração…
Qualquer dispositivo
Com a tua aplicação PRL, o teu departamento de Saúde e Segurança:
Desfruta de uma mobilidade total
Toma decisões de forma ágil
Cumpre os regulamentos
Integrar a prevenção
Tudo na tua aplicação PRL
Todo o teu negócio em movimento.
Todas as tarefas do teu sistema de gestão com filtros, acesso a ficheiros e fotografias.
Até os teus painéis de controlo.
- Conformidade dos empregados.
- Assinatura eletrónica avançada.
- As tuas actividades preventivas em linha.
- Operações no local: listas de controlo, fotografias, anexos, gerar tarefas.
- Recolhe as assinaturas dos participantes.
Pesquisa acidentes no terreno. Constrói fluxogramas com níveis de responsabilidade, inclui fotografias e anexos, cria tarefas com acções.
Vantagens do software de gestão da SST
Evita investir muito tempo e esforço na localização e envio de documentação aos empregados e subcontratados, na validação de documentos e no cumprimento de todos os regulamentos estabelecidos, etc.
O software de gestão de PRL automatiza muitas dessas tarefas, o que significa que não tens de te preocupar com elas. Investir numa destas aplicações pode ser uma decisão muito rentável, uma vez que te ajudará a poupar tempo e, acima de tudo, a evitar problemas que podem ter consequências graves, como paragens de trabalho.
Desta forma, não só está a cumprir as suas obrigações legais, como também está a demonstrar um verdadeiro compromisso com a segurança e o bem-estar dos seus empregados e parceiros.
Poupa tempo e erros para te poderes concentrar no que é realmente importante.
Dedica mais tempo à prevenção, libertando-te da burocracia, da papelada e de prazos ultrapassados.
Colabora com toda a gente numa nuvem inteligente e esquece o correio
A partir de qualquer lugar, em qualquer dispositivo, colabora com outros técnicos e funcionários da tua empresa para concretizares o teu plano.
Mobilidade total para maior agilidade
Totalmente adaptado a qualquer dispositivo móvel, o nosso software PRL permite-te trabalhar, elaborar relatórios e tomar decisões no local.
Cria um impacto real na saúde e segurança da tua empresa
Se o software ajuda em tantas actividades, aproveita-o para te ajudar nas tuas.
Ilumina o teu trabalho e dá-lhe a visibilidade que merece
Acompanha todo o trabalho preventivo na tua empresa e dá visibilidade através de painéis simples em tempo real aos gestores e funcionários.
Solução 360º, criada e actualizada por prevencionistas
A 6conecta, empresa do Grupo Nalanda e dirigida por especialistas em prevenção, desenvolve e actualiza o software, adaptando-o às suas necessidades, legislação e regulamentação.
Porque é que o nosso software ORP é o mais útil
4 soluções de assinatura eletrónica
É um programa de prevenção de riscos profissionais que entrega, acusa a receção e recolhe documentos assinados e renúncias de informação, formação e EPI com plena validade legal.
Faz o mesmo com a tua própria documentação, criando os teus próprios modelos: nomeações de recursos preventivos, equipas de emergência, etc.
Intranet
Assinatura eletrónica simples
Só precisas que os empregados tenham acesso ao nosso módulo do portal do empregado.
Tablet de assinatura
Assinatura eletrónica avançada (conformidade com eIDAS)
Necessita de um periférico de assinatura específico (compatível com o Topaz, mas também é possível integrar outras marcas). O documento é consultado e assinado na plataforma.
Correio eletrónico
Assinatura eletrónica avançada (conformidade com eIDAS)
Apenas é necessário o endereço de correio eletrónico do signatário para que este possa assinar a partir de qualquer um dos seus próprios dispositivos. Utiliza o nosso sistema ou integra o teu próprio sistema.
Smartphone
Assinatura eletrónica avançada (conformidade com eIDAS)
Um gestor autorizado recolhe as assinaturas através da nossa aplicação num smartphone/tablet de forma ágil, simples e móvel.
4 soluções de assinatura eletrónica
Gasta muito menos tempo de gestão
A recolha do aviso de receção de uma ficha de trabalho ou de um PID implica muito tempo e operações que envolvem toda a gente. Com a nossa assinatura eletrónica, delega e recolhe assinaturas com apenas alguns cliques e em tempo recorde.
Centraliza os processos
Lança todos os pedidos de assinatura a partir da nossa plataforma e recolhe os documentos assinados, ordenados e acessíveis a quem precisar deles, em qualquer lugar e a qualquer momento.
Reduz significativamente os custos
Esquece a preparação de formulários, o seu preenchimento, a recolha de assinaturas, a digitalização e o arquivo em papel ou em pastas dispersas e descentralizadas. Tempo é dinheiro que podes gastar em tarefas mais valiosas.
Garante a validade jurídica
Integra soluções de assinatura eletrónica simples ou avançadas, para que, consoante a solução que escolheres, cumpras o eiDAS da UE ou o regulamento de assinatura eletrónica dos EUA.
Tecnologia, integrações e adaptações
Liga o essencial ao teu ERP empresarial
Sincroniza os dados dos seus empregados, funções, locais e contratos entre o seu ERP e o nosso software PRL.
Digitaliza os teus documentos e encontra tudo
Utilizando a tecnologia de reconhecimento de texto OCR, mantém o seu arquivo de documentos em ordem e efectua pesquisas e consultas poderosas.
Desenvolvimentos e relatórios feitos à medida
Pede-nos o que precisas e nós tratamos de o arranjar para ti.
Personaliza tudo com a tua imagem corporativa
Utiliza o teu subdomínio personalizado, as cores e os logótipos da tua empresa.
Controla o acesso dos utilizadores através de SSO
Utilizando a tecnologia SSO (Single Sign On), poderás controlar todo o acesso dos utilizadores à nossa plataforma PRL, a partir do teu ambiente (por exemplo, Azure AD): acesso e credenciais.
Ligar ao teu CAE
Unifica as informações do seu software PRL com as do seu CAE Document Management.
FAQ Software PRL
O software de prevenção é uma ferramenta informática concebida para analisar possíveis riscos no ambiente de trabalho e sugerir medidas preventivas para os minimizar.
Um programa de prevenção deve incluir uma análise dos riscos, medidas concretas para os prevenir, a definição de funções e responsabilidades em matéria de prevenção e um plano de aplicação e acompanhamento.
- Ajuda-te a poupar tempo e erros
- Tem um impacto positivo na saúde e segurança da tua empresa
- Centraliza tudo o que é importante numa única plataforma de nuvem
- Dá-te mobilidade total
- Tem actualizações constantes e soluções 360º que te permitem estar sempre atualizado e receber os melhores serviços.
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Para desenvolver um programa de prevenção dos riscos, é necessário efetuar uma análise dos riscos, estabelecer medidas de prevenção, definir os papéis e as responsabilidades em matéria de prevenção e planear a aplicação e o acompanhamento.
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Existem programas de prevenção geral, programas para áreas específicas, programas direcionados para a segurança da informação, programas de prevenção de acidentes, entre outros. De um modo geral, o nosso software ORP adapta-se às necessidades e caraterísticas de cada organização.
