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Homologación de proveedores

La homologación de proveedores es la mejor forma de verificar que tus proveedores cumplen con una serie de criterios de calidad propios capaces de garantizar un servicio óptimo.

Asegúrate bien antes de adjudicar que la empresa con la que trabajarás es fiable, solvente y respeta la legalidad, atenuando así la responsabilidad de la persona jurídica de tu empresa ante malas prácticas individuales y mejorando tu reputación y compliance.

Aprovéchate de las sinergias de nuestras comunidades y podrás unirte sin coste*.

* sujeto a estudio comercial

¿Qué es la homologación de proveedores de Nalanda?

Es una nube inteligente para la Homologación de Proveedores especializada en Compliance, el conjunto de medidas destinadas a garantizar la conducta ética y legalmente respetuosa de una empresa. Acredita el cumplimiento normativo interno y externo de empresas preocupadas por hacer del mundo un lugar mejor.

En Nalanda reclamamos, custodiamos, verificamos y validamos toda documentación y cuestionarios de compliance que exiges a todos tus proveedores cuando colaboran en tus proyectos.

¿Cómo funciona la homologación de proveedores?

Adjudicamos sólo a proveedores previamente homologados en nuestro directorio de proveedores exclusivo, conseguimos que tus departamentos de compras y producción se alíen, condicionando tus adjudicaciones y posteriores puntos de control, al correcto cumplimiento de la normativa de homologación y compliance de tu empresa por parte de dichos proveedores, y protegiendo a todos de malas prácticas.
Así, tanto compradores como proveedores se ven motivados a mejorar para competir en un entorno empresarial más ético y justo.

Nuevo certificado de homologacion
como funciona en nalanda nuestra metodologia unica

Proceso

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Tus proveedores suben la documentación a la nube una única vez para cualquiera de tus proyectos.

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Nuestros expertos validan la documentación por ti.

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La contratación de proveedores queda sujeta al cumplimiento de la documentación y cuestionarios.

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Tus proveedores quedan a disposición del resto de tu organización para futuras compras.

Qué documentos y cuestionarios validamos por ti

Documentos y criterios parametrizables a partir del estándar de nuestra comunidad.

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Anticorrupción

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Datos generales

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Fiabilidad/solvencia

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Finanzas

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Certificaciones

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Operaciones

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Personal

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RSC

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Compliance/ddhh

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Protección datos

Beneficios de la homologación de proveedores

Validación según la legislación

Evita condenas penales a la persona jurídica, administradores y personal

Respeta la legalidad vigente, previniendo la comisión de delitos y por lo tanto, evitando/atenuando posibles sanciones y condenas.

Contribuye al correcto funcionamiento de los mercados

Ayuda a evitar los perjuicios de la competencia desleal producidos por actos de corrupción aceptando los principios de buen gobierno corporativo y fomentando la consecución ética de objetivos económicos, y generando igualdad de oportunidades en las organizaciones.

Evita fraudes internos

Evita fraudes internos

Establece políticas, procesos y procedimientos generando mayor control y claridad sobre los trabajos, evitando compras fraudulentas de productos y servicios y gastos superfluos.

Menos papel, costes y tiempos: más eficiencia

Deja de reclamar, archivar, y hacer seguimiento de papeles y emails dispersos.

Validación según la legislación

Evita sanciones judiciales y administrativas

Cumple con todas las obligaciones legales y normativas impuestas por organizaciones como la AEAT, S.S., AEPD, SEPBLAC, etc.

Aumenta la reputación y competitividad de tu empresa.

Aumenta la reputación y competitividad de tu empresa

Deja clara la forma de trabajar de tu empresa: honesta, ética, transparente, y que cumple las normativas vigentes.

Listados de presencia en tiempo real.

Cumple con las ISO antisoborno y compliance penal

Evita no conformidades recogiendo toda la documentación y cuestionarios con sus estados de validación en una nube inteligente.

Encuentra nuevos proveedores y oportunidades.

Encuentra nuevos proveedores y oportunidades

Comparte conocimiento y accede a proveedores homologados por otros contratistas de nuestra comunidad.

Por qué la homologación de Nalanda es la más potente

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Integrada con la Gestión Documental CAE

Parte de la documentación referente a fiabilidad y solvencia se utiliza en alianza con los departamentos de Prevención y Administración.

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Integrada con el Directorio de Proveedores

Además de poder encontrar nuevos proveedores, podrás comprobar el rating documental del proveedor y su currículum de trabajos previos.

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Parametrizable

A partir del estándar, podrás definir tus propios requisitos documentales y de cuestionarios.

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Alertas automatizadas

Tanto en la reclamación inicial de documentación y cumplimentación como en las subsiguientes actualizaciones requeridas.

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Visibilidad transversal para un control total

Toda la información y documentación en una nube en donde compartir el conocimiento con el resto de tu organización.

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Informes detallados

Visión global de tus proveedores en informes que aglutinan la información.

Nuestro foco es darte el mejor servicio

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Metodología de implantación sencilla.

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Presencia de consultores comerciales a nivel nacional

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Consultoría documental para una correcta implantación

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Plazo máximo de validación de 48h con canal para urgencias inmediatas

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Atención personalizada al contratista

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Apoyo técnico y documental gratuito para el subcontratista

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Posibilidad de desarrollos a medida en nuestra plataforma

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Posibilidad de parametrización documental

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Posibilidad de integración informática con tu ERP

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Actualización constante del software de la plataforma

FAQ Homologación de Proveedores

Porque te ayudan ahorrar tiempo, dinero y preocupaciones. Ya que se certifica que los proveedores sean de confianza, profesionales y tengan toda la documentación siempre en regla.

Es un proceso que consiste en verificar si sus proveedores de servicios o productos cumplen con una serie de criterios importantes que otorgan calidad al servicio que prestan.

En Nalanda podrás conseguir los mejores proveedores para tu empresa de forma rápida y segura

Conoce nuestros últimos artículos sobre Homologación y Compliance

Los procesos de externalización de servicios, conocidos como outsourcing, se han extendido como una de las prácticas más recurrentes entre las empresas. Se trata de aquellas tareas que son llevadas a cabo por empresas externas subcontratadas, una operación común que mejora las cadenas de suministro y que ha evolucionado con el paso del tiempo para dar garantías de cumplimiento a todas las partes interesadas.
La subcontratación se ha evidenciado como una práctica con claros beneficios para las empresas. Este proceso empresarial dota de flexibilidad a la figura contratista a la par que permite focalizarse en áreas estratégicas y reducir los costes. Sin embargo, es un modelo que no está exento de incertidumbre. De ahí la necesidad de que cualquier compañía sean consciente de los riesgos de la subcontratación.
La Unión Europea se ha puesto muy seria en cuestiones de sostenibilidad: CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) es la nueva normativa a nivel europeo que regirá a partir de 2024 la presentación sobre información de sostenibilidad de las empresas y que sustituye al reporte “de información no financiera” (EINF).

Descubre en todo lo que podemos ayudarte

Tu tranquilidad, nuestra inspiración.

Nalanda está integrada con Konvergia, lo que te permite conectar tu documentación y la de tus colaboradores con otras plataformas CAE de forma automática y desasistida.

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Somos agente digitalizador oficial de los fondos europeos

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Tu decides el coste documental

El coste documental en los procesos de gestión documental CAE, homologación, facturación y ofertas que te producen tus proveedores lo solía asumir tu empresa. Ahora tú decides si quieres seguir asumiéndolo o si lo compartes o lo trasladas como hacen la mayoría de nuestros grandes contratistas clientes.

El coste documental en los procesos de gestión documental

"Sólo los que están dispuestos a superar las grandes dificultades del camino alcanzan los más altos objetivos"

– Manuscrito Universidad de Nalanda – S.XI​

En estos momentos, estamos trabajando en una de esas dificultades que a veces, inesperadamente, surgen en nuestro camino cuando estamos trabajando para mejorar para ti. Mientras dejamos todo listo para ti, te proponemos que le eches un ojo a nuestro blog y disfrutes de nuestros contenidos, o que nos sigas en Twitter para que te informemos cuándo volvamos a estar online.

Utiliza estos botones según el servicio que te interese y tu posición en la cadena de suministro/subcontratación:

Comprador

  • Cuando como contratista deseas recibir la documentación de tus subcontratistas.
  • Cuando como subcontratista deseas recibir la documentación de tus propios subcontratistas.
  • Cuando como promotora/propiedad, deseas solicitar la documentación a tu contratista principal y/o a todos sus subcontratistas.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir las facturas de tus proveedores electrónicamente.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir la documentación/información de homologación y/o compliance de tus proveedores según tus exigencias.