Homologación de proveedores
Asegúrate bien antes de adjudicar que la empresa con la que trabajarás es fiable, solvente y respeta la legalidad, atenuando así la responsabilidad de la persona jurídica de tu empresa ante malas prácticas individuales y mejorando tu reputación y compliance.
Aprovéchate de las sinergias de nuestras comunidades y podrás unirte sin coste*.
Qué es
Es una nube inteligente para la Homologación de Proveedores especializada en Compliance. Garantiza el cumplimiento normativo interno y externo de empresas preocupadas por hacer del mundo un lugar mejor.
Reclamamos, custodiamos, verificamos y validamos toda documentación y cuestionarios de compliance que exiges a todos tus proveedores cuando colaboran en tus proyectos.
Cómo funciona
Adjudicando sólo a proveedores previamente homologados en nuestro directorio de proveedores exclusivo, conseguimos que tus departamentos de compras y producción se alíen, condicionando tus adjudicaciones y posteriores puntos de control, al correcto cumplimiento de la normativa de homologación y compliance de tu empresa por parte de dichos proveedores, y protegiendo a todos de malas prácticas.
Así, tanto compradores como proveedores se ven motivados a mejorar para competir en un entorno empresarial más ético y justo.
Proceso
Tus proveedores suben la documentación a la nube una única vez para cualquiera de tus proyectos.
Nuestros expertos validan la documentación por ti.
La contratación de proveedores queda sujeta al cumplimiento de la documentación y cuestionarios.
Tus proveedores quedan a disposición del resto de tu organización para futuras compras.
Qué documentos y cuestionarios validamos por ti
Documentos y criterios parametrizables a partir del estándar de nuestra comunidad.
Anticorrupción
Datos generales
Fiabilidad/solvencia
Finanzas
Certificaciones
Operaciones
Personal
RSC
Compliance/ddhh
Protección datos
Qué beneficios obtienes
Evita condenas penales a la persona jurídica, administradores y personal.
Respeta la legalidad vigente, previniendo la comisión de delitos y por lo tanto, evitando/atenuando posibles sanciones y condenas.
Contribuye al correcto funcionamiento de los mercados.
Ayuda a evitar los perjuicios de la competencia desleal producidos por actos de corrupción aceptando los principios de buen gobierno corporativo y fomentando la consecución ética de objetivos económicos, y generando igualdad de oportunidades en las organizaciones.
Evita fraudes internos.
Establece políticas, procesos y procedimientos generando mayor control y claridad sobre los trabajos, evitando compras fraudulentas de productos y servicios y gastos superfluos.
Menos papel, costes y tiempos: más eficiencia.
Deja de reclamar, archivar, y hacer seguimiento de papeles y emails dispersos.
Evita sanciones judiciales y administrativas.
Cumple con el universo de obligaciones legales y normativas impuestas por organizaciones como la AEAT, S.S., AEPD, SEPBLAC, etc.
Aumenta la reputación y competitividad de tu empresa.
Deja clara la forma de trabajar de tu empresa: honesta, ética, transparente, y que cumple las normativas vigentes.
Cumple con las ISO antisoborno y compliance penal.
Evita no conformidades recogiendo toda la documentación y cuestionarios con sus estados de validación en una nube inteligente.
Encuentra nuevos proveedores y oportunidades.
Comparte conocimiento y accede a proveedores homologados por otros contratistas de nuestra comunidad.
¿Por qué es la más potente?
Integrada con la Gestión Documental CAE
Parte de la documentación referente a fiabilidad y solvencia se utiliza en alianza con los departamentos de Prevención y Administración.
Integrada con el Directorio de Proveedores
Además de poder encontrar nuevos proveedores podrás comprobar el Rating documental del proveedor y su currículum de trabajos previos.
Parametrizable
A partir del estándar, podrás definir tus propios requisitos documentales y de cuestionarios.
Alertas automatizadas
Tanto en la reclamación inicial de documentación y cumplimentación como en las subsiguientes actualizaciones requeridas.
Visibilidad transversal para un control total
Toda la información y documentación en una nube en donde compartir el conocimiento con el resto de tu organización.
Informes detallados
Visión global de tus proveedores en informes que aglutinan la información.
Nuestro foco es darte el mejor servicio.
Metodología de implantación sencilla.
Presencia de consultores comerciales a nivel nacional
Consultoría documental para una correcta implantación
Plazo máximo de validación de 48h con canal para urgencias inmediatas
Atención personalizada al contratista
Apoyo técnico y documental gratuito para el subcontratista
Posibilidad de desarrollos a medida en nuestra plataforma
Posibilidad de parametrización documental
Posibilidad de integración informática con tu ERP
Actualización constante del software de la plataforma
Conoce nuestros últimos artículos sobre Homologación y Compliance
