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Homologación de proveedores

Asegúrate bien antes de adjudicar que la empresa con la que trabajarás es fiable, solvente y respeta la legalidad, atenuando así la responsabilidad de la persona jurídica de tu empresa ante malas prácticas individuales y mejorando tu reputación y compliance.

Aprovéchate de las sinergias de nuestras comunidades y podrás unirte sin coste*.

* sujeto a estudio comercial

Qué es

Es una nube inteligente para la Homologación de Proveedores especializada en Compliance. Garantiza el cumplimiento normativo interno y externo de empresas preocupadas por hacer del mundo un lugar mejor.

Reclamamos, custodiamos, verificamos y validamos toda documentación y cuestionarios de compliance que exiges a todos tus proveedores cuando colaboran en tus proyectos.

Cómo funciona

Adjudicando sólo a proveedores previamente homologados en nuestro directorio de proveedores exclusivo, conseguimos que tus departamentos de compras y producción se alíen, condicionando tus adjudicaciones y posteriores puntos de control, al correcto cumplimiento de la normativa de homologación y compliance de tu empresa por parte de dichos proveedores, y protegiendo a todos de malas prácticas.

Así, tanto compradores como proveedores se ven motivados a mejorar para competir en un entorno empresarial más ético y justo.

certificado de homologación
como funciona en nalanda nuestra metodologia unica

Proceso

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Tus proveedores suben la documentación a la nube una única vez para cualquiera de tus proyectos.

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Nuestros expertos validan la documentación por ti.

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La contratación de proveedores queda sujeta al cumplimiento de la documentación y cuestionarios.

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Tus proveedores quedan a disposición del resto de tu organización para futuras compras.

Qué documentos y cuestionarios validamos por ti

Documentos y criterios parametrizables a partir del estándar de nuestra comunidad.

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Anticorrupción

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Datos generales

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Fiabilidad/solvencia

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Finanzas

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Certificaciones

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Operaciones

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Personal

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RSC

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Compliance/ddhh

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Protección datos

Qué beneficios obtienes

Validación según la legislación

Evita condenas penales a la persona jurídica, administradores y personal

Respeta la legalidad vigente, previniendo la comisión de delitos y por lo tanto, evitando/atenuando posibles sanciones y condenas.

Contribuye al correcto funcionamiento de los mercados

Ayuda a evitar los perjuicios de la competencia desleal producidos por actos de corrupción aceptando los principios de buen gobierno corporativo y fomentando la consecución ética de objetivos económicos, y generando igualdad de oportunidades en las organizaciones.

Evita fraudes internos

Evita fraudes internos

Establece políticas, procesos y procedimientos generando mayor control y claridad sobre los trabajos, evitando compras fraudulentas de productos y servicios y gastos superfluos.

Menos papel, costes y tiempos: más eficiencia

Deja de reclamar, archivar, y hacer seguimiento de papeles y emails dispersos.

Validación según la legislación

Evita sanciones judiciales y administrativas

Cumple con el universo de obligaciones legales y normativas impuestas por organizaciones como la AEAT, S.S., AEPD, SEPBLAC, etc.

Aumenta la reputación y competitividad de tu empresa.

Aumenta la reputación y competitividad de tu empresa

Deja clara la forma de trabajar de tu empresa: honesta, ética, transparente, y que cumple las normativas vigentes.

Listados de presencia en tiempo real.

Cumple con las ISO antisoborno y compliance penal

Evita no conformidades recogiendo toda la documentación y cuestionarios con sus estados de validación en una nube inteligente.

Encuentra nuevos proveedores y oportunidades.

Encuentra nuevos proveedores y oportunidades

Comparte conocimiento y accede a proveedores homologados por otros contratistas de nuestra comunidad.

Por qué es la más potente

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Integrada con la Gestión Documental CAE

Parte de la documentación referente a fiabilidad y solvencia se utiliza en alianza con los departamentos de Prevención y Administración.

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Integrada con el Directorio de Proveedores

Además de poder encontrar nuevos proveedores podrás comprobar el Rating documental del proveedor y su currículum de trabajos previos.

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Parametrizable

A partir del estándar, podrás definir tus propios requisitos documentales y de cuestionarios.

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Alertas automatizadas

Tanto en la reclamación inicial de documentación y cumplimentación como en las subsiguientes actualizaciones requeridas.

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Visibilidad transversal para un control total

Toda la información y documentación en una nube en donde compartir el conocimiento con el resto de tu organización.

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Informes detallados

Visión global de tus proveedores en informes que aglutinan la información.

Nuestro foco es darte el mejor servicio

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Metodología de implantación sencilla.

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Presencia de consultores comerciales a nivel nacional

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Consultoría documental para una correcta implantación

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Plazo máximo de validación de 48h con canal para urgencias inmediatas

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Atención personalizada al contratista

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Apoyo técnico y documental gratuito para el subcontratista

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Posibilidad de desarrollos a medida en nuestra plataforma

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Posibilidad de parametrización documental

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Posibilidad de integración informática con tu ERP

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Actualización constante del software de la plataforma

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Algunos procesos empresariales se asocian solo a grandes corporaciones, porque tenemos la idea equivocada de que en pequeñas empresas no merecerían la pena. Es el caso del Compliance, un conjunto de procedimientos que identifican y clasifican los riesgos legales, así como las buenas prácticas empresariales, y son una inversión muy rentable para las PYMES.
Las grandes empresas españolas en general, aunque no todas, tienen mecanismos de buenas prácticas y compliance integrados en su estructura.
El control de riesgo de proveedores requiere una visión global, un control exhaustivo y riguroso, por lo que la vigilancia activa sobre estos procesos es cada vez más intensa y exigente.