¿Cómo elegir la mejor herramienta para la gestión de la prevención de riesgos laborales?

La seguridad y la salud en el lugar de trabajo son aspectos fundamentales para cualquier empresa que valore la integridad de sus empleados y la eficiencia de sus operaciones. En este contexto, contar con una herramienta efectiva para la prevención de riesgos laborales (PRL) se ha vuelto esencial. Sin embargo, en el mercado actual, la variedad de opciones puede resultar abrumadora. 

Por eso, desde Nalanda te explicamos cómo seleccionar el mejor software de PRL para la gestión de tu empresa y qué es lo que debes tener en cuenta antes de decantarte por una o por otra.

¿Cómo elegir el mejor Software PRL?

La elección de la mejor herramienta PRL debe basarse en una evaluación exhaustiva de las necesidades específicas de tu empresa y la capacidad de la herramienta para satisfacer esas necesidades. Algunos criterios clave para considerar incluyen:

• Funcionalidad integral: busca un software que ofrezca una amplia gama de funciones, como seguimiento de incidentes, evaluaciones de riesgos, gestión de informes y cumplimiento normativo. La capacidad de personalizar la plataforma según tus requerimientos es crucial.

• Facilidad de uso: opta por una solución intuitiva y de fácil manejo. La interfaz debe ser amigable para que todos los usuarios, independientemente de su nivel de habilidad tecnológica, puedan utilizarla eficazmente.

• Accesibilidad: la herramienta debe ser accesible desde diferentes dispositivos y ubicaciones. La movilidad es esencial para garantizar que los informes y las actualizaciones puedan realizarse en tiempo real, incluso en el campo.

• Capacidad analítica: el software debe ofrecer funciones de análisis y generación de informes sólidos. Estas capacidades ayudarán a identificar tendencias, áreas de mejora y oportunidades para fortalecer la seguridad laboral.

• Integración: es importante que el software pueda integrarse con otras herramientas y sistemas utilizados en la empresa para una gestión holística y eficiente.

¿Por qué elegir un software PRL de Gestión de Riesgos Laborales?

La elección de la mejor herramienta PRL no solo es una inversión en el bienestar de los empleados, sino también en la sostenibilidad y la productividad de la empresa. Algunas razones clave para optar por esta solución son:

Un software de PRL adecuado ayuda a asegurar el cumplimiento de las regulaciones y normativas en materia de seguridad laboral, evitando posibles multas y sanciones. Con herramientas de este tipo los encargados podrán tener la información sobre sus trabajadores al día, tales como reconocimientos médicos, avisos de fechas o renovaciones, entre otras tareas.

A esto se suma que la identificación temprana y la gestión eficiente de riesgos laborales minimizan la posibilidad de accidentes y lesiones, lo que a su vez reduce los costos asociados con estos incidentes. Por supuesto, este enfoque proactivo en la prevención de riesgos laborales fomenta una cultura de seguridad en la empresa, donde los empleados se sienten valorados y protegidos.

No olvides que la automatización de procesos a través de herramientas para la prevención de riesgos laborales libera tiempo y recursos que se pueden emplear en otras áreas críticas para el negocio.

¿Cómo debe ser un Software de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales?

Un software de gestión de la Prevención de Riesgos Laborales debe ser una solución integral que aborde todos los aspectos de la seguridad y la salud en el lugar de trabajo:

• Seguimiento de accidentes e incidentes con la capacidad para registrar y gestionar incidentes, accidentes y enfermedades laborales, permitiendo un análisis detallado de sus causas, efectos así como del envío de comunicaciones o, incluso, de los informes relativos a una posible investigación.

• Evaluación de riesgos capaz de identificar, evaluar y priorizar riesgos potenciales en el entorno laboral, facilitando la toma de decisiones informadas.

• Planificación de tareas y actividades: deben ser funcionalidades que permitan la creación y seguimiento de planes de acción, inspecciones, observaciones y controles periódicos, así como la creación de tareas y asignación de responsables para centralizar toda la información.

• Agenda: disponer de un calendario donde se generen automáticamente fechas o actividades señaladas, así como información relativa a ausencias, retrasos u otras actuaciones, ayudará a centralizar la información ahorrando costes y tiempo.

• Comunicación con los empleados: Capacidad para crear informes personalizados así como facilitar la comunicación con los empleados automatizando las tareas.

La mejor herramienta PRL para tu empresa: El Software PRL de Nalanda

Nalanda se ha destacado como un líder en el campo de la gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), lo cual incluye la Prevención de Riesgos Laborales (PRL). Mediante nuestro Software PRL / SST creado por prevencionistas ofrecemos una solución integral que abarca todas las facetas de la seguridad y la salud laboral, permitiendo ahorrar tiempo, costes y errores a las empresas mediante un sistema en la nube accesibles desde cualquier sitio.

La herramienta de Prevención de Riesgos Laborales de Nalanda se distingue por su potente conjunto de características que incluye seguimiento de incidentes en tiempo real, evaluación de riesgos detallada, planificación de medidas preventivas efectivas, generación de informes analíticos y funciones de formación interactiva. Se trata de un programa de PRL que entrega, acusa el recibo y recoge documentos firmados y renuncias de información, formación y EPIs con total validez jurídica.

El software PRL de Nalanda se presenta como una solución 360º, atractiva y totalmente fiable para impulsar la prevención de riesgos laborales en tu organización, respaldando tanto el bienestar de los empleados como el éxito a largo plazo de la empresa ahorrando tiempo, costes y disgustos.