Actualidad Nalanda
Durante este periodo, hemos implementado varias mejoras y nuevas funcionalidades para adaptarnos a las novedades legislativas.
A continuación, te presentamos un resumen de las actualizaciones más destacadas:
Genera, completa y firma documentos directamente desde la plataforma
Esta funcionalidad permite crear plantillas configurables con firma digital integrada de forma sencilla dentro de la plataforma.
Gracias a esta mejora, podrás generar, completar y firmar documentos directamente desde la plataforma, agilizando la gestión documental y centralizando todo el proceso en un mismo entorno.
Accede al apartado de plantillas específicas del proyecto de empresa y selecciona la opción para crear una nueva plantilla configurable.
A continuación, sitúa los campos de firma del firmante 1 en la posición correspondiente dentro del documento.
Una vez completada la configuración, previsualiza el documento para asegurarte de que el contenido y los campos de firma se muestran correctamente.
Por último, haz clic en Guardar. La plantilla quedará disponible en el listado y aparecerá identificada con el indicador de firma digital.
Si deseas crear una plantilla de trabajador, podrás seguir el mismo procedimiento desde el apartado correspondiente.
Después de configurarla, previsualiza la plantilla y guárdala para dejarla preparada y disponible para su uso.
Desde el perfil de contratista, accede a la documentación específica del subcontratista con el que quieras gestionar el documento.
Localiza la plantilla que hayas creado previamente y pulsa la opción Cargar para iniciar el proceso.
Completa los datos requeridos en la plantilla con la información correspondiente.
A continuación, previsualiza el documento para revisar el resultado antes de proceder con la firma.
Firma del documento
Una vez revisado el contenido, podrás firmar el documento directamente desde la plataforma. Si utilizas firma presencial y en ese momento el servicio de firma no estuviera disponible, el documento quedará en estado pendiente hasta que el proceso pueda completarse correctamente.
En el caso de las plantillas de trabajador, el funcionamiento es el mismo: selecciona la plantilla, completa la información necesaria, revisa el documento y realiza la firma.
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– Manuscrito Universidad de Nalanda – S.XI
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