Updates técnicos durante Octubre 2026

Este mes seguimos incorporando mejoras en la plataforma para facilitar tu trabajo y mantenerte al día con los cambios normativos. En este resumen encontrarás las principales mejoras implementadas, nuevas funcionalidades y actualizaciones que ya están disponibles.

1. Más control cuando existe un fichaje de entrada sin salida

Para contratistas: Esta configuración puede afectar al acceso de los trabajadores de tus subcontratistas

Incorporamos una nueva configuración para gestionar qué ocurre cuando un trabajador intenta acceder a un centro de trabajo y mantiene un fichaje de entrada anterior sin su correspondiente salida.

Según la configuración establecida, el sistema podrá:

• No aplicar esta restricción.
• Denegar el nuevo acceso.
• Cerrar automáticamente el fichaje anterior y permitir el nuevo acceso cuando se cumplan las condiciones necesarias.

Esta mejora ayuda a mantener una información más fiable sobre los accesos y las jornadas de los trabajadores, evitando fichajes abiertos entre centros de trabajo y reforzando el control ante posibles situaciones de suplantación de identidad o uso incorrecto de los accesos.

Resumen visual de las posibles situaciones cuando existe un fichaje anterior sin salida.

Más información cuando se produce una incidencia

Como contratista, también puedes configurar quién debe recibir los avisos relacionados con estos accesos.

La funcionalidad contempla comunicaciones mediante app y correo electrónico, según la configuración disponible. Además, puedes decidir si el responsable o interlocutor de la subcontrata recibe un correo cuando se produzcan acciones relacionadas con los fichajes de sus trabajadores.

Ejemplo de aviso por correo relacionado con una incidencia de acceso.

¿Qué mejora para ti? Tendrás mayor control y trazabilidad sobre los accesos de los trabajadores, podrás reducir incidencias provocadas por fichajes sin cerrar y decidir cómo quieres actuar e informar cuando se detecten estas situaciones.

Para activar la funcionalidad o revisar las opciones disponibles para tus centros de trabajo, contacta con tu interlocutor habitual de Nalanda – Once For All.

2. Reorganizamos los documentos de Prevención y Calidad

Hemos actualizado la pantalla de consulta de la documentación de empresa para organizar de forma más clara los documentos relacionados con Prevención y Calidad.

A partir de ahora, estos documentos aparecerán agrupados según su naturaleza, facilitando su identificación dentro de la plataforma.

¿Qué mejora para ti? Podrás distinguir más fácilmente qué documentación corresponde a cada categoría, identificar los documentos de aporte obligatorio y localizar con mayor rapidez la información que necesitas gestionar.

Vista anterior de la organización de documentos.

Nueva organización de documentos de Prevención y Calidad.

3. Mejora de verificación del apartado de salarios

Hemos mejorado la gestión de documentos de salarios pendientes de validación para evitar que una nueva carga sustituya accidentalmente un documento que todavía está siendo revisado.

Hasta ahora, si un usuario aportaba un documento de salarios y, mientras seguía pendiente de validación, otro usuario cargaba uno nuevo, este podía sustituir al anterior antes de que hubiera sido validado y cotejado.

¿Qué cambia?

Si ya existe un documento de salarios pendiente de validación, la plataforma te informará antes de realizar una nueva carga.

Si necesitas aportar un documento diferente, primero deberás eliminar el que se encuentra en curso y después cargar el nuevo.

Aviso que informa de que ya existe un documento en revisión.

¿Qué mejora para ti? Tendrás mayor visibilidad sobre la documentación que está siendo revisada y evitarás sustituir documentos pendientes de forma involuntaria, mejorando la trazabilidad de los aportes y reduciendo el riesgo de perder información durante el proceso de validación.

4. Consulta la configuración activa de tu centro de trabajo

Para contratistas

Ahora puedes consultar de forma más sencilla la configuración vigente de tus centros de trabajo desde Nalanda – Once for all.

Desde este espacio podrás revisar información como:

• Los requisitos de acceso configurados.
• Los controles de jornada habilitados.
• Los requisitos necesarios para obtener el estado apto.
• Las reglas especiales activas en el centro de trabajo.
• Entre otros,

Ejemplo de resumen visible de la configuración vigente del centro de trabajo.

¿Qué mejora para ti? Tendrás mayor visibilidad sobre la configuración que está aplicando la plataforma y podrás comprobar los requisitos activos sin necesidad de solicitar esta información previamente.

Si detectas alguna diferencia entre la configuración mostrada y la que necesitas para tu centro de trabajo, contacta con el equipo de Gestión de Contratas.