Cómo gestionar la Coordinación de Actividades Empresariales con una ETT

La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es un aspecto clave en la prevención de riesgos laborales, especialmente cuando se trabaja con una Empresa de Trabajo Temporal (ETT). La gestión de la CAE con una ETT requiere el cumplimiento de normativas específicas para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores, minimizando riesgos y responsabilidades legales.

CAE con una Empresa de Trabajo Temporal

Cuando una empresa usuaria contrata trabajadores a través de una ETT, ambas partes tienen obligaciones en materia de seguridad y salud laboral. La regulación de este tipo de relación laboral se encuentra en el Real Decreto 216/1999, que establece las disposiciones mínimas de seguridad y salud que deben cumplirse en estos casos.

Este decreto especifica que la empresa usuaria es responsable de garantizar que los trabajadores cedidos dispongan de la misma protección que el resto de los empleados propios. A su vez, la ETT debe proporcionar la formación y la información necesarias sobre los riesgos del puesto de trabajo y las medidas de prevención.

Obligaciones de las ETT en la Coordinación de Actividades Empresariales

Las Empresas de Trabajo Temporal tienen obligaciones claras en la CAE, según la Ley 31/1995, en su artículo 28. Entre ellas destacan:

• Proporcionar a los trabajadores cedidos una formación específica en prevención de riesgos laborales.
• Garantizar que los trabajadores conocen los riesgos generales y específicos del puesto.
• Asegurar que la empresa usuaria ha proporcionado los equipos de protección adecuados.
• Colaborar con la empresa usuaria en la evaluación de riesgos y medidas de seguridad.

Si una ETT no cumple con sus obligaciones, puede enfrentarse a sanciones y responsabilidades en caso de accidente o enfermedad profesional.

¿Quién es responsable de adoptar las medidas de seguridad necesarias?

En el caso de la CAE con una ETT, la empresa usuaria es responsable de garantizar que se cumplen todas las medidas de seguridad y salud laboral. Esto significa que debe integrar a los trabajadores cedidos en su plan de prevención de riesgos y proporcionarles las mismas condiciones de seguridad que a los empleados propios.

No obstante, la ETT también debe asegurarse de que los trabajadores estén capacitados y tengan la información necesaria sobre los riesgos del puesto de trabajo antes de ser cedidos a la empresa usuaria.

Obligaciones de la empresa usuaria

Las principales obligaciones de la empresa usuaria incluyen:

• Informar a la ETT sobre los riesgos específicos del puesto de trabajo antes de la cesión del trabajador.
• Proporcionar a los trabajadores cedidos la formación específica sobre los riesgos en el lugar de trabajo.
• Garantizar que los trabajadores tengan acceso a los mismos equipos de protección individual (EPI) que el resto de empleados.
• Realizar un seguimiento de las condiciones de seguridad en el puesto de trabajo.

¿Cómo deben ser las condiciones de seguridad y salud?

Las condiciones de seguridad y salud de los trabajadores de una ETT deben ser equivalentes a las de los empleados propios. Esto significa que deben:

• Recibir formación sobre los riesgos laborales específicos de su puesto.
• Contar con los mismos derechos en materia de prevención de riesgos laborales.
• Disponer de equipos de protección adecuados para su tarea.
• Poder acceder a los servicios de vigilancia de la salud en igualdad de condiciones.

Cuándo contratar a trabajadores de ETT

Las empresas pueden recurrir a trabajadores de ETT en situaciones como:

• Picos de producción estacionales.
• Sustituciones temporales de empleados.
• Proyectos específicos que requieren refuerzos de personal.
• Cobertura de bajas imprevistas.

Es fundamental que la contratación a través de una ETT no implique una reducción de las condiciones de seguridad y salud laboral de los trabajadores.

Gestión efectiva de la CAE

Una gestión efectiva de la Coordinación de Actividades Empresariales con una Empresa de Trabajo Temporal implica una organización rigurosa y el cumplimiento estricto de la normativa. La digitalización de los procesos a través de una plataforma CAE permite agilizar la verificación documental, garantizar la trazabilidad de la información y minimizar riesgos legales y operativos.

En Nalanda te ofrecemos una solución especializada en la gestión de la CAE. El software de Nalanda permite gestionar de forma centralizada la documentación de los trabajadores cedidos, asegurando la correcta gestión de los documentos relativos a la formación y las certificaciones necesarias antes de acceder al puesto de trabajo. Mediante un sistema intuitivo y automatizado, se optimiza la comunicación entre todas las partes implicadas, reduciendo la carga administrativa y mejorando la seguridad en el entorno laboral.

La correcta implementación de una plataforma CAE no solo facilita el cumplimiento legal, además mejora la eficiencia en la gestión de recursos humanos. 

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