Firma tus documentos electrónicamente y de forma colectiva, con validación inmediata

Desde ahora ya tienes la posibilidad de que todos tus trabajadores puedan firmar determinados documentos desde cualquier dispositivo conectado a internet, de forma sencilla y digital.

¿Qué beneficios te aportará?

  • Te ahorrarás tener que subir un montón de documentos escaneados a Nalanda.
  • Los documentos firmados digitalmente, quedarán validados de inmediato.

Con este pantallazo puedes visualizarlo:

Hoy por hoy los documentos que podrás firmar digitalmente son:

  • Plantilla de entrega de EPIS
  • Plantilla Autorización uso maquinaria
  • Plantilla de Información y Formación de Riesgos Laborales

Más adelante se irán incorporando más plantillas para hacer uso de esta funcionalidad.

¿Qué tienes que hacer para usar esta funcionalidad? Sencillísimo:

Escríbenos a atc@nalandaglobal.com indicando el usuario o email de la persona que va a ser responsable del control de firmas digitales en tu empresa, y que ya es usuario de la plataforma (¡sólo el usuario, NO la contraseña!)

Si la persona designada no tiene aún usuario en Nalanda, déjanos su Nombre, Apellidos, Email y, opcionalmente, Teléfono para darlo de alta, y enviarle sus claves, ya con la nueva funcionalidad de firmas electrónicas activa.

Esta nueva funcionalidad es muy fácil usar: cuando vayas a cargar alguno de los documentos mencionados, verás una nueva opción “Presentar plantilla con firma digital”.

No te preocupes si te atascas…, aquí puedes descargarte una hoja de ayuda.

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"Sólo los que están dispuestos a superar las grandes dificultades del camino alcanzan los más altos objetivos"

– Manuscrito Universidad de Nalanda – S.XI​

En estos momentos, estamos trabajando en una de esas dificultades que a veces, inesperadamente, surgen en nuestro camino cuando estamos trabajando para mejorar para ti. Mientras dejamos todo listo para ti, te proponemos que le eches un ojo a nuestro blog y disfrutes de nuestros contenidos, o que nos sigas en Twitter para que te informemos cuándo volvamos a estar online.

Este servicio solo está disponible para proveedores

Si eres comprador puedes ver la parte de nuestra web pensada para ti en el siguiente botón.

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Utiliza estos botones según el servicio que te interese y tu posición en la cadena de suministro/subcontratación:

Comprador

  • Cuando como contratista deseas recibir la documentación de tus subcontratistas.
  • Cuando como subcontratista deseas recibir la documentación de tus propios subcontratistas.
  • Cuando como promotora/propiedad, deseas solicitar la documentación a tu contratista principal y/o a todos sus subcontratistas.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir las facturas de tus proveedores electrónicamente.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir la documentación/información de homologación y/o compliance de tus proveedores según tus exigencias.
  • Cuando como Constructora o Empresa Contratista deseas recibir ofertas de tus proveedores a tus RFQ’s.

Proveedor

  • Cuando como subcontratista, debes remitir tu documentación y/o las de tus propias subcontratas a tu contratista principal.
  • Cuando como subcontratista de nivel inferior, debes remitir tu documentación a tu subcontratista de nivel superior.
  • Cuando como contratista principal, debes remitir tu documentación y/o la de todos tus subcontratistas a tu promotora/propiedad.
  • Cuando como proveedor/vendedor/contratista, debes emitir las facturas a tus clientes/contratistas/administración pública eletrónicamente.
  • Cuando como proveedor de bienes/servicios, debes remitir la documentación de homologación y/o compliance o según las exigencias de tu empresa a tus proveedores.
  • Cuando como proveedor, deseas encontrar nuevas obras, proyectos y clientes a los que vender tus bienes y servicios.