El ahorro de costes, tiempo y riesgos es uno de los principales beneficios que puede proporcionar una plataforma de gestión documental CAE.
Actualidad Nalanda
Este mes seguimos incorporando mejoras en la plataforma para facilitar tu trabajo y mantenerte al día con los cambios normativos. En este resumen encontrarás las principales novedades, nuevas funcionalidades y actualizaciones que ya están disponibles.
Ahora puedes gestionar documentación de RNT/TC2 de meses anteriores de forma independiente al periodo actual.
Desde esta nueva opción podrás seleccionar el mes y año de cotización, aportar el documento y consultar los aportes anteriores y su estado de validación. Los documentos seguirán el mismo proceso de validación que los correspondientes al periodo actual.
En el apartado RNT/TC2, haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha y selecciona “Gestionar RNT/TC2 de meses anteriores”.
Selecciona el mes y año de cotización, carga el archivo y haz clic en “Enviar documento”.
| ¿Qué mejora para ti? Puedes aportar y consultar documentación histórica sin mezclarla con la correspondiente al mes actual. |
Incorporamos nuevas opciones para gestionar el Certificado de revisiones/mantenimiento de maquinaria, facilitando su cumplimentación y reduciendo los tiempos de validación.
Ahora, dependiendo de las características del documento, podrás gestionarlo mediante:
Permite enviar el documento al responsable para que pueda firmarlo de forma remota.
Durante el proceso se solicitarán los datos necesarios del responsable, incluido su número de teléfono móvil y correo, y el documento se enviará para su firma a través de ViaFirma.
Una vez firmado correctamente, el documento se validará automáticamente.
Si el responsable está presente, podrás completar el documento y realizar la firma directamente durante el proceso.
Una vez finalizada la firma, el documento se validará automáticamente, sin necesidad de esperar a una validación manual.
Si ya dispones del certificado firmado, podrás continuar aportándolo manualmente mediante una foto o archivo.
En este caso, el documento quedará pendiente de validación y seguirá el proceso habitual de revisión.
| ¿Qué mejora para ti? Gestionarás tus certificados directamente mediante firma, reduciendo los tiempos de espera asociados a la validación manual. |
Hemos actualizado la gestión del Registro de Empresas Acreditadas (REA) para las empresas cooperativas del sector de la construcción.
La plataforma identificará automáticamente estas empresas y ya no permitirá utilizar la exención por ausencia de trabajadores en Régimen General para justificar la no aportación del REA.
| ¿Qué mejora para ti? La documentación solicitada se ajustará mejor a los requisitos aplicables a este tipo de empresa, evitando aportar documentación sustitutiva que no corresponda, aumentando el cumplimiento normativo y mejorando la calidad de los expedientes documentales. |
Incorporamos una nueva opción al catálogo de formaciones de Prevención de Riesgos Laborales (PRL). Está disponible en la selección de la formación correspondiente al puesto de trabajo.
| ¿Qué mejora para ti? Podrás identificar y seleccionar esta formación directamente desde el catálogo. |
Hemos actualizado el catálogo de formaciones de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) para diferenciar varios oficios de los convenios de Madera y Vidrio que hasta ahora aparecían agrupados en una única opción.
A partir de ahora encontrarás cada formación de forma independiente:
Madera
Vidrio
| ¿Qué mejora para ti? Podrás identificar y seleccionar directamente la formación correspondiente al oficio del trabajador, evitando confusiones entre cursos que anteriormente aparecían agrupados. |
Hemos mejorado el texto que aparece en determinados certificados de pagos para identificar mejor la situación de los trabajadores.
Cuando existan trabajadores asignados al proyecto, pero todavía no tengan jornadas registradas, el certificado mostrará “TRABAJADORES SIN JORNADAS INFORMADAS” en lugar de “NO ASIGNADOS”.
| ¿Qué mejora para ti? Ahora el contratista podrá diferenciar fácilmente cuándo no existen trabajadores asignados y cuándo sí existen, pero todavía no tienen jornadas informadas. |
Ahora podrás identificar con mayor facilidad los proyectos asignados a tu perfil que finalizarán en los próximos 15 días.
En la vista de proyectos encontrarás:
| ¿Qué mejora para ti? El contratista podrá anticiparse, de una forma más clara, a la fecha de finalización y realizar las gestiones necesarias antes de que el proyecto finalice. |
Suscríbete aquí
– Manuscrito Universidad de Nalanda – S.XI
En estos momentos, estamos trabajando en una de esas dificultades que a veces, inesperadamente, surgen en nuestro camino cuando estamos trabajando para mejorar para ti. Mientras dejamos todo listo para ti, te proponemos que le eches un ojo a nuestro blog y disfrutes de nuestros contenidos, o que nos sigas en Twitter para que te informemos cuándo volvamos a estar online.
Utiliza estos botones según el servicio que te interese y tu posición en la cadena de suministro/subcontratación:
Si eres proveedor puedes ver la parte de nuestra web pensada para tí en el siguiente botón.
Si eres comprador puedes ver la parte de nuestra web pensada para ti en el siguiente botón.