¿Cuáles son los requisitos de una empresa para ser homologada?

La homologación de proveedores es una herramienta estratégica que las empresas utilizan para garantizar que los proveedores cumplan con los requisitos de calidad establecidos. Esta práctica contribuye directamente a la mejora y mantenimiento de la calidad de los productos o servicios que una empresa para ser homologada ofrece a sus clientes.

Para realizar el proceso de homologación de proveedores o de una empresa, en Nalanda nos encargamos de ello y te lo ponemos todo muy fácil. No obstante, es necesario cumplir una serie de requisitos y unos requisitos documentales mínimos:

• Certificado en el que se refleje que la empresa está al corriente de sus obligaciones tributarias.
• Disponer de una póliza de Seguro de Responsabilidad Civil y de los recibos de pago.
• Certificado de negatividad por descubiertos de la Tesorería Territorial de la Seguridad Social.
• Escritura pública de apoderamiento.
• Determinar si el proveedor tiene capacidad de producción para abastecer correctamente de sus servicios.

Por supuesto, se revisa que la documentación cumpla con la normativa vigente para asegurar que toda la documentación es correcta ahorrando muchas horas de trabajo administrativo.

Fases de una empresa para ser homologada

El informe de homologación llega después de pasar por una serie de fases en las que se determinará si dicho proveedor cumple con las especificaciones estipuladas por la empresa homologadora.

Identificación de proveedores potenciales

En esta fase, la empresa identifica posibles proveedores que podrían suministrar los bienes o servicios necesarios. Esto puede basarse en recomendaciones, búsquedas directas en el mercado de proveedores de servicios, referencias de otros actores en la industria o la llegada del propio proveedor a la plataforma homologadora para llevar a cabo dicho proceso.

Establecimiento de criterios de homologación

La empresa define los criterios que los proveedores deben cumplir para ser considerados en el proceso de homologación. Estos criterios pueden incluir aspectos financieros, técnicos, legales, de calidad, medioambientales y de responsabilidad social, entre otros.

Se solicita a los proveedores potenciales que proporcionen información y documentación que respalde su capacidad para cumplir con los criterios de homologación establecidos. Esto puede incluir certificados, informes financieros, políticas de calidad, entre otros, como los mencionados anteriormente.

Evaluación de proveedores

El proceso de homologación de una empresa pasa por realizar una evaluación inicial de las prácticas y procedimientos de seguridad de la empresa e identificar las áreas donde la empresa necesita mejorar para cumplir con los estándares de seguridad y coordinación.

La empresa evalúa la información proporcionada por los proveedores potenciales. Esto implica analizar la capacidad técnica, financiera y operativa de los proveedores para asegurarse de que cumplen con los requisitos establecidos.

En algunos casos, la empresa puede llevar a cabo auditorías en las instalaciones de los proveedores para verificar directamente sus procesos, capacidades y sistemas de calidad. Las visitas a las instalaciones también pueden proporcionar una comprensión más profunda de las operaciones del proveedor.

Basándose en la información recopilada durante la evaluación, la empresa toma decisiones sobre qué proveedores serán homologados. Esto puede implicar la clasificación de proveedores en diferentes niveles según su capacidad y cumplimiento de los criterios.

La empresa comunica los resultados del proceso de homologación a los proveedores. 

Una vez encontrados los puntos en los que la empresa necesita mejorar, se implementan las mejoras necesarias, que pueden incluir capacitación del personal, adquisición de equipos de seguridad y cambios en los procedimientos.

Cuando todos los requisitos para el proceso de homologación se hayan cubierto, se realizará una auditoría o evaluación final en la que una entidad certificadora o acreditada como Nalanda realiza una revisión exhaustiva para verificar el cumplimiento de los estándares.

Mantenimiento y reevaluación continua

La homologación no es un proceso estático. Se requiere un monitoreo continuo y, en algunos casos, una reevaluación periódica de los proveedores para asegurarse de que sigan cumpliendo con los estándares y requisitos establecidos.

Parte de la Coordinación de Actividades Empresariales y PRL

Es importante destacar que la homologación de proveedores no es un proceso estático. Debe mantenerse y renovarse periódicamente para garantizar que la empresa siga cumpliendo con los estándares de seguridad y coordinación.

La homologación de proveedores se vincula con la CAE y la prevención de riesgos laborales al evaluar y seleccionar proveedores que cumplen con ciertos criterios de calidad, seguridad y salud laboral. 

Durante el proceso de homologación, las empresas pueden analizar aspectos relacionados con la prevención de riesgos laborales, como la implementación de medidas de seguridad, la formación de los trabajadores, y el cumplimiento de normativas y regulaciones en materia de salud y seguridad.