Implementación y Gestión del Plan de Pensiones

A partir de enero, el plan de pensiones es obligatorio para todos los trabajadores del sector construcción.
Se ha añadido un bloque independiente en el portal para gestionar la contribución, inicialmente como no vinculante, y se notificará a los usuarios mediante un modal y comunicación interna.
(Plazo general de adaptación 3 meses).

Con el objetivo de facilitar el cumplimiento de esta obligación, Nalanda incorpora un nuevo apartado específico para la gestión de las aportaciones al Plan de Pensiones de Empleo Simplificado del Sector de la Construcción (PPSC).

Este nuevo bloque permitirá a las empresas acreditar mensualmente las aportaciones realizadas por sus trabajadores, de acuerdo con lo establecido en el Convenio General del Sector de la Construcción.

¿Cómo funciona?

Durante el periodo inicial de adaptación, la aportación de este documento tendrá carácter no vinculante, por lo que no afectará al estado de la documentación de empresa ni a los certificados de pago.

Posteriormente, cada contratista podrá definir el periodo de adaptación para sus proveedores antes de que este requisito pase a formar parte del proceso habitual de validación documental.

Las empresas podrán acreditar el cumplimiento de dos formas:

• Subiendo el Certificado de Aportaciones emitido por VidaCaixa, descargado directamente desde la plataforma de la entidad gestora.
• Cumplimentando una Declaración Responsable, en aquellos casos en los que el Plan de Pensiones no resulte de aplicación para la empresa, indicando el motivo correspondiente.

Verificación inmediata y máxima seguridad

El nuevo módulo incorpora un sistema de autoverificación automática, que valida de forma instantánea tanto el certificado emitido por VidaCaixa como la declaración responsable firmada digitalmente.

Además, toda la información asociada a este documento recibirá el tratamiento de documentación sensible.
Se aplicarán las mismas medidas de protección y confidencialidad que ya existen para documentos como la Relación Nominal de Trabajadores (RNT), salarios o ITA.

¿Cómo obtener el certificado de VidaCaixa?

Para facilitar el proceso, hemos preparado una guía paso a paso que explica:

• cómo acceder a VidaCaixa Aporta+,
• seleccionar el plan de pensiones correspondiente,
• generar el Certificado de Aportaciones en formato PDF y
• subirlo posteriormente a la plataforma Nalanda.

La guía también incluye enlaces a los recursos y vídeos de ayuda de VidaCaixa para resolver cualquier duda durante el proceso.

Con esta nueva funcionalidad seguimos ampliando las capacidades de Nalanda para ayudar a las empresas del sector a cumplir con las nuevas obligaciones normativas de forma sencilla, segura y totalmente integrada en su gestión documental.