Gestión de Actas de Reunión en la Biblioteca de Proyectos

Como parte de la Biblioteca de Proyectos, se ha incorporado un nuevo módulo funcional para la gestión de actas de reunión dentro del repositorio del usuario.

Esta nueva opción permite que el contratista pueda:

• Crear actas
• Editar actas
• Eliminar actas
• Visualizar actas dentro de la biblioteca del proyecto
• Publicar actas directamente desde la biblioteca
• Crear, editar y eliminar actas por parte del subcontratista
• Notificar automáticamente la creación de un acta a las empresas participantes

¿Cómo acceder y cómo funciona?

Desde Mis proyectos – Contratista

Entramos en un proyecto u obra. Desde el menú de tres líneas principal de la página, acceder a Doc. específica Proyecto para empresa.

En el menú de acciones de cada una de las plantillas, tenemos la opción de publicar en biblioteca de proyectos.
Ya vemos que aparece la nueva sección de actas:

Ahora vamos a crear una nueva haciendo click en añadir documento

En la parte de visible por, podemos seleccionar qué subcontratas queremos que vean el acta.
Por defecto serán todas las que estén en el proyecto

Se crea correctamente::

Si le damos a ver listado nos parecen las empresas seleccionadas:

Si seleccionamos algunas de las subcontratas, nos aparecerán las correspondientes

Teniendo la opción de ver listado.

Eliminamos el acta

Ya no aparece en el listado

Si accedemos a la configuración de editores podemos configurar qué empresas del proyecto pueden crear, editar y eliminar actas.

Modificamos la configuración

Vamos a la biblioteca de proyectos y verificamos que aparecen las actas

Añadimos una nueva acta

Desde Mis proyectos – Subcontratista

En el menú lateral, accedemos a mis proyectos – subcontratista y entramos en una obra o proyecto.

Accedemos a la biblioteca de proyectos

Visualizamos las actas con visibilidad

Creamos una acta

Editamos

Verificamos también las notificaciones de las actas