¿Qué es el plan de autoprotección de una empresa?

El plan de autoprotección de una empresa es un documento técnico que recoge todas las medidas y procedimientos necesarios para garantizar la seguridad de las personas, los bienes y el entorno frente a posibles situaciones de emergencia. Este plan es vital para identificar, evaluar y reducir los riesgos asociados a las actividades empresariales, estableciendo protocolos claros para actuar en caso de incidentes como incendios, derrames químicos o desastres naturales.

Además de ser un requisito legal en muchos sectores, el plan de autoprotección de empresa refuerza el compromiso de la empresa con la seguridad y el bienestar de empleados, clientes y proveedores. Constituye una herramienta clave para prevenir accidentes y asegurar una respuesta coordinada y efectiva ante cualquier eventualidad.

¿En qué se diferencia de un plan de emergencias?

Aunque tanto el plan de autoprotección de una empresa como el plan de emergencias tienen el objetivo común de garantizar la seguridad, existen diferencias significativas entre ambos.

El plan de autoprotección es más amplio y no solo aborda los procedimientos de actuación en emergencias, también incluye medidas preventivas, formación continua y mantenimiento de equipos de seguridad. Por su parte, el plan de emergencias se centra exclusivamente en las acciones a seguir durante una situación crítica. Además, el plan de autoprotección incorpora un análisis de riesgos exhaustivo y establece una organización preventiva que engloba todos los aspectos relacionados con la seguridad.

Otra diferencia radica en la obligatoriedad. Mientras que el plan de emergencias puede ser una parte específica del plan de autoprotección de empresa, este último es obligatorio para empresas que operan en sectores con actividades de mayor riesgo, según lo establecido por la normativa vigente.

El plan de emergencias forma parte del marco más amplio que constituye el plan de autoprotección. Este último se centra en todas las fases de la gestión del riesgo, desde la prevención hasta la actuación y recuperación.

¿Es obligatorio contar con un plan de autoprotección?

En España, la obligatoriedad de disponer de un plan de autoprotección de empresa está regulada por el Real Decreto 393/2007, que aprueba la Norma Básica de Autoprotección. Esta normativa establece que las empresas cuyas actividades se consideran de especial riesgo, como instalaciones industriales, hospitales, centros educativos o lugares de pública concurrencia, deben elaborar y registrar dicho plan.

Incluso si la actividad de la empresa no está incluida en los supuestos obligatorios, contar con un plan de autoprotección es altamente recomendable. Esto no solo reduce el riesgo de sanciones, también mejora la percepción de seguridad entre empleados y clientes, y contribuye a la creación de un entorno de trabajo más seguro.

Responsables de la redacción e implementación de un plan de autoprotección

La elaboración y puesta en marcha de un plan de autoprotección de empresa requiere la participación de varios actores clave:

• Responsable de Seguridad: Coordina la redacción del plan y supervisa su implementación.
• Técnicos de Prevención de Riesgos Laborales (PRL): Identifican y evalúan los riesgos y diseñan las medidas preventivas.
• Dirección de la Empresa: Garantiza los recursos necesarios y fomenta una cultura de seguridad en la organización.
• Comité de Seguridad y Salud: Actúa como interlocutor entre la dirección y los trabajadores para asegurar que el plan refleje las necesidades reales.
• Trabajadores: Su formación y participación activa son esenciales para integrar el plan en las operaciones diarias.

Cómo se estructura un plan de autoprotección

Un plan de autoprotección de empresa debe estructurarse conforme a las directrices legales, incluyendo los siguientes apartados:

• Identificación de la empresa y actividades: Datos generales, ubicación y descripción de las instalaciones.
• Análisis de riesgos: Identificación y evaluación de peligros potenciales.
• Medidas preventivas: Acciones para mitigar los riesgos identificados.
• Organización para emergencias: Equipos de intervención y sistema de comunicación interna y externa.
• Plan de actuación en emergencias: Procedimientos para evacuación, confinamiento y asistencia sanitaria.
• Formación y simulacros: Capacitación de empleados y planificación de simulacros.
• Mantenimiento de medios técnicos: Calendario de revisión de sistemas de seguridad.

Ejemplos para crear un plan de autoprotección

Un ejemplo de un plan de autoprotección de una empresa es el de una fábrica que trabaja con materiales inflamables. Este plan incluiría un análisis detallado de los riesgos asociados al manejo de dichos materiales, procedimientos de actuación en caso de incendio y formación específica para los empleados sobre el uso de extintores.

Otro ejemplo práctico podría ser el de un centro comercial. En este caso, el plan de autoprotección abordaría riesgos relacionados con la alta concurrencia de personas, estableciendo protocolos de evacuación rápida y medidas de prevención de incendios.

Para facilitar su elaboración, una «Guía Técnica para la Elaboración de un Plan de Autoprotección» ofrece herramientas prácticas y ejemplos que ayudan a diseñar planes efectivos adaptados a diferentes sectores.

El plan de autoprotección en la Coordinación de Actividades Empresariales

En el contexto de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), el plan de autoprotección de una empresa desempeña un rol crucial. Este documento asegura que las empresas compartan un espacio de trabajo seguro y cumplan con las normativas de seguridad.En Nalanda, nuestra plataforma CAE permite integrar de manera eficiente el plan de autoprotección de empresa en los sistemas de gestión documental. Esto facilita la coordinación entre las empresas, el intercambio de información relevante y el cumplimiento normativo de manera centralizada.