¿Qué es un software de control de horario?

allow your employees to record their hours worked, vacations, absences and balances of hours worked

Un software de control de horario es una herramienta informática diseñada para ayudar a los empleadores a administrar las horas de trabajo de los empleados. Esto incluye el seguimiento de la asistencia, el registro de horas trabajadas, el registro de horas extra, el control de vacaciones y permisos, y la generación de reportes para fines de liquidación de salarios.

España introdujo el control de horario laboral  obligatorio de los trabajadores en marzo de 2019 como una forma de prevenir los abusos laborales y la falta de pago de horas extras.

Funcionamiento sencillo del software de control de horario

Somos conscientes de que existen muchos programas de control de horario en España, sin embargo, hemos mejorado la interfaz todo lo posible para que sea muy intuitiva y  fácil de usar. Aquí te explicamos cómo funciona el sistema de control de horario laboral de Nalanda.

Los software de control de horario se pueden utilizar desde cualquier dispositivo. 

Tendrás acceso a una base de datos por empleado de sus horas trabajadas y realizar informes. Así estarás al tanto de las horas realizadas por tus trabajadores y cumplirás con lo estipulado por la ley.

4 Tipos de software registro jornada laboral

  1. Software de control de horario basado en la nube: estos sistemas ofrecen la posibilidad de registrar, supervisar y administrar la asistencia de los empleados desde cualquier lugar con conexión a Internet.  Este tipo de software permite a los empleados marcar sus entradas y salidas desde una interfaz web.
  2. Software de control de horario de escritorio: este tipo de software se instala en ordenadores locales y permite a los empleados marcar las entradas y salidas de la oficina. 
  3. Sistema de control de horario para teléfonos móviles: este tipo de software permite a los empleados marcar sus entradas y salidas desde sus teléfonos móviles. 
  4. Programa de control de horario biométrico: este tipo de software usa dispositivos biométricos, como huellas digitales, para autenticar la identidad de los empleados. 

Sin embargo gracias a nuestra App no vas a necesitar cambiar de sistema para cada dispositivo. El Sistema de Control Horario Nalanda para trabajadores se ajusta al medio que necesites.

Ventajas de los programa de control de horario para trabajadores

  • Aumentar la productividad
  • Reducir los costos
  • Facilitar el control de asistencia
  • Cumplir con la ley
  • Mejorar la comunicación

Aumenta la productividad

El uso de un sistema de control de horario para trabajadores puede aumentar la productividad en tu empresa, ya que permite a los empleados monitorear y administrar su tiempo de manera más eficiente. Pueden guardar registros de su tiempo de trabajo, de modo que puedan ver cuántos minutos dedicaron a cada tarea. Esto se traduce en un ahorro de tiempo y esfuerzo para el departamento de recursos humanos.

Reduce los costos

pueden ayudar a reducir los costos de la empresa. Al registrar el tiempo de los empleados de manera precisa, se puede evitar el pago de horas extras o el sobrepago por horas trabajadas. Esto resulta en un ahorro de costos para la empresa.

Facilita el control de asistencia 

Esto ayuda a garantizar que los empleados estén cumpliendo con los requisitos de asistencia. Esto también puede ayudar a prevenir la falta injustificada de trabajo, lo que puede afectar la productividad y el rendimiento general de la empresa.

Cumples con la ley

El Real Decreto-ley 8/2019 de 8 de marzo exige a las empresas que lleven un registro específico de la jornada laboral de los trabajadores. Esto mejora la seguridad laboral al permitir a los empleados tener un registro preciso de sus horas trabajadas y salarios. Esto es especialmente importante para prevenir la explotación laboral y los abusos relacionados con el salario.

Mejora la comunicación

El hecho de llevar un registro de la jornada laboral de los trabajadores mejora la comunicación entre los empleados y los gerentes. Los empleados pueden ver claramente cuántas horas de trabajo se les exige y los gerentes pueden verificar cuánto tiempo los empleados han trabajado. Esto ayuda a prevenir malentendidos y asegura que los trabajadores reciban el salario adecuado por su trabajo.

Lista de los mejores software de control de horario

Sabemos que existen varios sistemas para el control de la jornada laboral por parte de Nalanda. Así que te dejaremos una lista de algunos de los más recomendables por su funcionalidad y versatilidad. Podrás comprobar por ti mismo por qué desde Nalanda te ofrecemos uno de los más sencillos de utilizar.

  • Control Horario Nalanda
  • Bizneo HR
  • Sage Control Horario
  • Factorial Control Horario
  • TramitApp
  • Bixpe Control Horario
  • a3gestión del tiempo
  • Registro de Trabajo
  • AM Presencia
  • Ocean
  • Expert

Si observa alguna opción de mejora agradeceremos que nos lo hagas saber, siempre escuchamos a nuestros usuarios para dar lo mejor de nosotros.

Preguntas frecuentes sobre el control de horarios

¿Cómo controlar el horario de los empleados?

Los empleadores pueden controlar el horario de los empleados al establecer un sistema de registro de asistencia, como una planilla de control de entrada y salida, un sistema de tarjetas de identificación, un software de registro de horarios o el uso de cámaras de vigilancia.

¿Es obligatorio el control de horario de los trabajadores?

El Real Decreto-ley 8/2019 de 8 de marzo obliga a las empresas a llevar un registro específico de la jornada laboral de sus empleados para evitar fraudes de contratación o impagos de horas extras.

¿Cómo funciona el sistema de control de horario en España?

El sistema de control de horario en España requiere que los empleadores registren el horario de los empleados de forma diaria, semanal o mensual, según las necesidades de la empresa. Los empleadores también deben proporcionar a los empleados un justificante de su horario, que les permita comprobar que se han cumplido sus derechos laborales. 

¿Qué es un sistema de control de horario?

Un sistema de control de horario es un mecanismo diseñado para permitir a los empleados registrar sus horas de trabajo y los tiempos de entrada y salida. Estos sistemas a menudo incluyen herramientas como relojes biometricos, software de seguimiento de tiempo o incluso tarjetas de identificación. 

Los sistemas de control de horario permiten a las empresas contabilizar con exactitud el tiempo de trabajo de los empleados, lo que les ayuda a determinar el costo total del trabajo realizado. Esto también puede ser útil para asegurar que los empleados cumplan con los horarios establecidos y cumplan con los requisitos laborales.

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