Facturación electrónica

¿Quieres que tus proveedores te puedan facturar electrónicamente y de forma sencilla? Recibe facturas directamente o pasando previamente por FaceB2B para cumplir con la legislación, y paga asegurándote antes de que tus proveedores cumplen con la documentación CAE y de Homologación y Compliance. Descubre todas las ventajas de la facturación electrónica con Nalanda.

Aprovéchate de las sinergias de nuestras comunidades y podrás unirte sin coste*.

* sujeto a estudio comercial

¿Qué es el sistema de facturación electrónica?

Nuestro programa de facturación electrónica es una potente nube que te permite recibir y gestionar las facturas y proformas de tus proveedores y compartir toda su información y estado de forma simple, normalizada y compatible con el formato FacturaE, fácilmente integrable en tu ERP/Sistema Contable. Podrás cumplir con la legislación de contratación pública recibiendo las facturas de tus proveedores vía FaceB2B y pudiendo también enviar las tuyas vía Face, Peppol y otros canales de las Administraciones Públicas nacionales/europeas.

Además de disfrutar de todas las ventajas de los servicios de facturación electrónica, sólo en nuestra plataforma, opcionalmente, podrás vincular el pago al cumplimiento de la documentación CAE, homologación y compliance, optimizando así la relación entre los departamentos de finanzas, administración, prevención y compras.

Cómo funciona nuestro servicio de facturación electrónica

A través de una nube de máxima seguridad o de forma integrada en tu ERP/Sistema Contable, accede a tus facturas y fíltralas por múltiples criterios hasta encontrar las que deseas gestionar. Modifica igualmente su estado de pago a tu conveniencia, compartiéndolo con tus proveedores.


La facturación electrónica te permite también verificar antes de pagar si el proveedor está homologado y/o si su estado documental CAE es el correcto para liberar el pago, o aplicar otras reglas propias de tu negocio para la admisión de facturas.


Análogamente, podrás emitir tus propias facturas electrónicamente a las Administraciones Públicas y resto de clientes.

como funciona en nalanda nuestra metodologia unica

Proceso de facturación

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Los proveedores de tus proyectos te emiten sus facturas y proformas a través de Nalanda desde su ERP, sistema contable o fácilmente desde nuestra plataforma. Nalanda las envía al receptor directamente o vía FACeB2B y recoge cualquier cambio para que todos compartan su estado de pago en tiempo real, y los proveedores puedan rectificarlas si es necesario.

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Nalanda recoge las facturas directamente, o de FACeB2B en tiempo real y las deja a disposición de tu equipo en nuestra plataforma o las integra fácilmente en tu ERP. Las tendrás ordenadas por proyecto, contrato, pedido, etc. notificando los cambios de estado en tiempo real a todas las partes.

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Nalanda integra el servicio de Gestión Documental CAE, Homologación y Compliance de Proveedores para que, opcionalmente, puedas liberar pagos condicionándolos a su estado documental.

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Opcionalmente, como contratista principal, también puedes emitir/cargar desde tu ERP las facturas a tus clientes y a la Administración Pública. Disfruta así de las mismas ventajas que tus proveedores.

Beneficios de la facturación electrónica de empresas

Paga con total seguridad evitando reclamaciones posteriores

Consulta si tus proveedores han cumplido con la documentación CAE y de Homologación y Compliance antes de liberar pagos.

Comparte el estado de las facturas

Olvídate de llamadas relacionadas con el estado de todas tus facturas y optimiza el trabajo de tus departamentos de administración, finanzas, compras y prevención.

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Todo en el mismo formato y accesible para mayor rapidez

Gana tiempo teniendo todas las facturas y proformas en el mismo formato. Podrás tenerlas ordenadas a un toque de ratón, lo que mejora tus trámites administrativos.

Más seguridad real sobre el terreno

Más seguridad operativa con la firma digital delegada

Usa nuestra firma digital y disfruta de máxima seguridad e integridad. Olvídate de administrar tu certificado digital para todos tus usuarios.

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Reduce papel, mails dispersos, almacenamiento, errores y costes

Emite y recibe todas tus facturas de clientes sin un solo papel y de forma íntegra y segura. Ten todo disponible y ordenado.

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Integra todo con tus propios sistemas de facturación

Ya sea utilizando nuestros estándares o nuestro servicio de desarrollo, podrás integrar toda la información en tu propio ERP/Sistema Contable.

Cumple con las exigencias de la administración española.

Cumple con las exigencias de la administración española

Cumple con la legislación de contratación pública y facilita a tus proveedores que te puedan emitir sus facturas a través de FaceB2B.

Prepárate para lo que viene de la Unión Europea.

Prepárate para lo que viene de la Unión Europea

Adelántate a la normativa europea de facturación entre empresas para cuando entre en vigor.

Por qué elegir el servicio de facturación electrónica de Nalanda

Documentación esencial para liberar pagos

Podrás consultar, previamente al pago, la documentación jurídica, fiscal, laboral, preventiva y de compliance para evitar problemas y reclamaciones posteriores.

Posibilidad de integración con ERP/Sistema

Ya sea utilizando nuestro estándar o a través de desarrollos informáticos a medida, podrás conectar tu ERP y trasvasar toda la información a cualquier ERP/sistema contable.

Reglas de negocio previas a la admisión de facturas en tu ERP

Podrás establecer reglas para que si una factura no contiene los datos que necesitas (código de proyecto, número de orden de compra, etc.) la factura no llegue a entrar en tu ERP/sistema contable.

Diferentes tipos de facturas

Permite a tus proveedores enviar facturas ordinarias, rectificativas o proformas, así como copiar facturas anteriores y editarlas cuando la facturación es recurrente.

Flujos de aprobación de facturas con notificación

Todos los implicados pueden consultar el estado de las facturas siendo alertados de los cambios para la ágil resolución de discrepancias.

Nuestro foco es darte el mejor servicio

Utilizable instantáneamente una vez tengas tus claves.

Departamento de tecnología propio y potente para tu integración.

Atención al cliente gratuita para tus proveedores.

Formación y soporte gratuito para compradores.

La digitalización llega a todos los ámbitos de las empresas, y también a la forma en la que gestionas tus facturas. Disfruta de las ventajas de la facturación electrónica y realiza las transacciones de una manera segura. Nos encargamos de que tengas los pagos bajo control.

Confía en Nalanda Global y paga con total seguridad.

Conoce nuestros últimos artículos sobre facturación electrónica

El 15 se septiembre del pasado año se aprobó la Ley ‘Crea y crece’. Esta norma recoge importantes novedades en cuanto a la obligación de la emisión de la factura electrónica por parte de autónomos, grandes empresas y pymes, por la prestación de sus servicios sin excepciones.
La Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, también conocida como «Ley Crea y Crece», fue aprobada el pasado mes de septiembre para impulsar el emprendimiento y la digitalización, reducir la morosidad comercial y facilitar el acceso a la financiación.

Descubre en todo lo que podemos ayudarte

Tu tranquilidad, nuestra inspiración.

HORARIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE: Lunes a Jueves de 08:30 a 18:00. Viernes de 08:00 a 15:00
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Nalanda está integrada con Konvergia, lo que te permite conectar tu documentación y la de tus colaboradores con otras plataformas CAE de forma automática y desasistida.

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Tu decides el coste documental

El coste documental en los procesos de gestión documental CAE, homologación, facturación y ofertas que te producen tus proveedores lo solía asumir tu empresa. Ahora tú decides si quieres seguir asumiéndolo o si lo compartes o lo trasladas como hacen la mayoría de nuestros grandes contratistas clientes.

"Sólo los que están dispuestos a superar las grandes dificultades del camino alcanzan los más altos objetivos"

– Manuscrito Universidad de Nalanda – S.XI​

En estos momentos, estamos trabajando en una de esas dificultades que a veces, inesperadamente, surgen en nuestro camino cuando estamos trabajando para mejorar para ti. Mientras dejamos todo listo para ti, te proponemos que le eches un ojo a nuestro blog y disfrutes de nuestros contenidos, o que nos sigas en Twitter para que te informemos cuándo volvamos a estar online.

Este servicio solo está disponible para proveedores

Si eres comprador puedes ver la parte de nuestra web pensada para ti en el siguiente botón.

Este servicio solo está disponible para compradores

Si eres proveedor puedes ver la parte de nuestra web pensada para tí en el siguiente botón.

Utiliza estos botones según el servicio que te interese y tu posición en la cadena de suministro/subcontratación:

Comprador

  • Cuando como contratista deseas recibir la documentación de tus subcontratistas.
  • Cuando como subcontratista deseas recibir la documentación de tus propios subcontratistas.
  • Cuando como promotora/propiedad, deseas solicitar la documentación a tu contratista principal y/o a todos sus subcontratistas.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir las facturas de tus proveedores electrónicamente.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir la documentación/información de homologación y/o compliance de tus proveedores según tus exigencias.
  • Cuando como Constructora o Empresa Contratista deseas recibir ofertas de tus proveedores a tus RFQ’s.

Proveedor

  • Cuando como subcontratista, debes remitir tu documentación y/o las de tus propias subcontratas a tu contratista principal.
  • Cuando como subcontratista de nivel inferior, debes remitir tu documentación a tu subcontratista de nivel superior.
  • Cuando como contratista principal, debes remitir tu documentación y/o la de todos tus subcontratistas a tu promotora/propiedad.
  • Cuando como proveedor/vendedor/contratista, debes emitir las facturas a tus clientes/contratistas/administración pública eletrónicamente.
  • Cuando como proveedor de bienes/servicios, debes remitir la documentación de homologación y/o compliance o según las exigencias de tu empresa a tus proveedores.
  • Cuando como proveedor, deseas encontrar nuevas obras, proyectos y clientes a los que vender tus bienes y servicios.